要成為企業(yè)管理會計人才如何發(fā)揮職能?
作為一個企業(yè)的管理人才,在發(fā)揮自身管理會計職能時,要依照以下步驟進行:戰(zhàn)略規(guī)劃,編制預(yù)算,績效評估,成本管理,編制財務(wù)報表,內(nèi)控和內(nèi)審。
 
企業(yè)管理會計人才
(1)戰(zhàn)略管理和預(yù)算
企業(yè)進行管理的第一步就是要確定愿景和使命。管理會計強調(diào)戰(zhàn)略管理要通過環(huán)境分析,戰(zhàn)略選擇,戰(zhàn)略執(zhí)行與控制三個步驟,對公司環(huán)境策略、架構(gòu)和流程進行有機整合,提高經(jīng)濟效率,使組織取得長期的成功。管理會計在對外的環(huán)境分析中,主要針對社會環(huán)境進行pest分析,針對行業(yè)環(huán)境進行波特五力模型分析。分析內(nèi)部環(huán)境時,重點關(guān)注企業(yè)的資源,價值鏈,來確定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和職能領(lǐng)域。在戰(zhàn)略選擇時,通過波士頓矩陣和波特基本競爭模型等確定公司層戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略以及職能層戰(zhàn)略。
在執(zhí)行戰(zhàn)略和控制戰(zhàn)略的時候,需要進行預(yù)算。由董事會制訂公司愿景,高級管理層把愿景細(xì)化成各項可實現(xiàn)的目標(biāo),預(yù)算委員會起草預(yù)算手冊和預(yù)算日程安排,中層管理者根據(jù)預(yù)算手冊填列各自的預(yù)算,并交由預(yù)算委員會審核,如此循環(huán)。管理會計需要根據(jù)公司的實際情況選擇預(yù)算編制的方法,采用權(quán)威式預(yù)算或參與式預(yù)算,確定預(yù)算編制方式:零基預(yù)算、增量預(yù)算、項目預(yù)算、彈性預(yù)算、作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算等。在編制預(yù)算時,管理會計師可以采用一些預(yù)測技術(shù),如回歸曲線、期望值法以及累計平均時間學(xué)習(xí)模型,確定生產(chǎn)成本,合理配置資源。
(2)績效管理
績效管理是為了找出企業(yè)在運營過程中所產(chǎn)生的差距,對于不同層級的績效評估,管理會計師應(yīng)該采取不同形式的考核方法。對職能部門的日常運營僅采用差異分析的模式,對于業(yè)務(wù)單元選擇責(zé)任會計的考核方式。明確被考核單位所屬的責(zé)任中心——成本中心,收入中心,利潤中心,還是投資中心,以此確定不同的績效考核指標(biāo)。
管理會計師通過轉(zhuǎn)移定價對利潤中心進行合理業(yè)績評估,更好地激勵戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的管理者,提升管理高層與部門管理者之間的目標(biāo)一致,以及為合理的獎懲部門管理者提供有效的基礎(chǔ)。
通過投資回報率,剩余收益,經(jīng)濟增加值等指標(biāo)來評估投資部門。通過客戶盈利能力分析,從成本動因的角度分析客戶給企業(yè)帶來多少收益,以此評估企業(yè)的獲利。
管理會計中的平衡計分卡,是信息時代的企業(yè)從企業(yè)的整體戰(zhàn)略出發(fā)建立的多元化戰(zhàn)略績效評估體系。該體系涵蓋四個維度,財務(wù)維度,顧客維度,內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長,以此協(xié)助企業(yè)內(nèi)部和外部因素的整合,建立長期的競爭優(yōu)勢。
(3)成本管理
成本會計是管理會計的核心。通過績效評估,我們可以找出企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢和弱點,進行成本管理。管理會計對成本進行歸集和分派,根據(jù)企業(yè)自身的特征建立一套成本核算體系,如分批法、分步法、作業(yè)成本法、產(chǎn)品生命周期成本和產(chǎn)量成本法等。管理會計也重點關(guān)注對于聯(lián)合成本的分配和部門間成本的分配。
在進行成本管理時,管理會計提出了與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的核心方法。推動型的生產(chǎn)系統(tǒng)——物料需求計劃,該系統(tǒng)基于預(yù)計的需求來完善生產(chǎn)計劃。適時系統(tǒng)JIT是以需求拉動為起點的生產(chǎn)模式,通過開源和節(jié)流的共同作用,提高企業(yè)的盈利能力。管理會計還可以通過企業(yè)資源計劃、約束理論、產(chǎn)能管理等方法改善供應(yīng)鏈。
(4)編制財務(wù)報表,進行內(nèi)控內(nèi)審
通過一系列的生產(chǎn)活動,管理會計需編制損益表,資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流量表等,向財務(wù)報表的使用者反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
內(nèi)控內(nèi)審也是管理會計進行管理的重要環(huán)節(jié),通過內(nèi)部審計確保內(nèi)部控制活動的正常運行,通過評估控制活動的有效性和效率,支持降低企業(yè)風(fēng)險的控制活動。如財務(wù)審計,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)問題;合規(guī)性審計,可以對財務(wù)和運營控制交易進行檢查,判斷是否與現(xiàn)有的法律法規(guī)和準(zhǔn)則程序相符合;經(jīng)營審計,對組織內(nèi)部的不同職能進行綜合的檢查,評估經(jīng)營活動的效率、經(jīng)濟性和有效性。
管理會計進行工作時,也要求內(nèi)部審計師理解和提高信息系統(tǒng)的控制。對于組織內(nèi)所有的信息系統(tǒng)進行職責(zé)劃分、數(shù)據(jù)存儲控制和災(zāi)后數(shù)據(jù)恢復(fù);重點關(guān)注病毒、特洛伊木馬、防火墻等,確保信息系統(tǒng)安全。
作者:唐千淇(鄭州大學(xué))
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