2022考研復(fù)試已經(jīng)接近尾聲,但部分院校還在進(jìn)行導(dǎo)師與學(xué)生的雙選,想要在雙選會(huì)中找到心儀的導(dǎo)師,事先的聯(lián)絡(luò)是很重要的。一般來(lái)說(shuō),往屆同學(xué)都會(huì)選擇發(fā)郵件的方式聯(lián)系導(dǎo)師,那么給導(dǎo)師發(fā)郵件有哪些注意事項(xiàng)呢?快來(lái)看看高頓考研小編整理的這些小貼士,避免踩雷!
一、修改發(fā)件人姓名
很多的同學(xué)們最經(jīng)常使用的是QQ郵箱,但是QQ郵箱在未經(jīng)修改的情況下默認(rèn)保存的發(fā)件人姓名是以前使用過(guò)的QQ賬號(hào)名。如果不想讓導(dǎo)師看到頂著火星文昵稱的郵件,同學(xué)們一定要注意修改!最好是將發(fā)件人修改為自己的真實(shí)名字,便于導(dǎo)師認(rèn)識(shí)和記住你。
二、郵件主題要明確
郵件主題是導(dǎo)師收到郵件后最先接觸到的信息,如果郵件主題不夠明確細(xì)致,就容易讓導(dǎo)師無(wú)法確定郵件的內(nèi)容,萬(wàn)一被誤認(rèn)為垃圾郵件就得不償失了。一般來(lái)說(shuō),建議同學(xué)們將郵件主題修改為“考生姓名-XX專業(yè)碩士自薦信”的格式。
三、郵件內(nèi)容不宜過(guò)多
郵件內(nèi)容只需要說(shuō)明清楚發(fā)郵件的原因以及自己的優(yōu)勢(shì)等重要信息,長(zhǎng)篇累牘的郵件容易讓導(dǎo)師沒(méi)有耐心仔細(xì)閱讀,反而不利于自己的自薦。
四、郵件用語(yǔ)要謙遜
作為學(xué)生,在挑選導(dǎo)師的時(shí)候一定要注意該有的禮貌和禮儀。在郵件中要使用溫和謙遜的語(yǔ)氣與導(dǎo)師交流。
五、發(fā)郵件的時(shí)間要恰當(dāng)
很多同學(xué)會(huì)很容易忽視發(fā)郵件的時(shí)間,其實(shí)發(fā)郵時(shí)間是很重要的。導(dǎo)師是很忙的,一般只有固定的時(shí)間去處理郵件信息,白天導(dǎo)師可能需要處理其他的事情,因此選擇夜間8點(diǎn)至10點(diǎn)之間發(fā)送自薦郵件是比較適合的。
六、注意郵件附件的格式
附件一般都要用PDF格式,避免因?yàn)榘姹締?wèn)題出現(xiàn)文件格式錯(cuò)亂,無(wú)法閱讀的問(wèn)題。
以上就是【給導(dǎo)師發(fā)郵件的注意事項(xiàng)】的全部解答,如果你想要學(xué)習(xí)【考研專業(yè)】更多這方面的知識(shí),歡迎大家前往高頓考研考試頻道。