近年來,全面預(yù)算管理作為一種含金量極高的管理工具,早已融入各種大型企業(yè)的管理血脈中,成為了他們贏得市場競爭力的必備工具之一。在美國,90%以上的大型企業(yè)全面實(shí)施預(yù)算管理,其中制造企業(yè)的比例居榜首,高達(dá)93%左右,其次為批發(fā)和零售業(yè)。
 
  企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施工具——全面預(yù)算管理
  隨著經(jīng)濟(jì)一體化的不斷向前,國內(nèi)很多企業(yè)不斷引進(jìn)西方先進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀的管理理念,并根據(jù)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行本土化,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但隨著經(jīng)營環(huán)境的變化,全面預(yù)算管理在應(yīng)用中出現(xiàn)了很多問題,如未建立完善的預(yù)算管理組織體系、預(yù)算監(jiān)控不力、缺乏有效地考核與激勵(lì)措施等等。面對當(dāng)下眾多全面預(yù)算管理難題,全球財(cái)經(jīng)證書培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)品牌——高頓財(cái)經(jīng)攜手如家連鎖快捷酒店預(yù)算控制總監(jiān)李小麗女士,一同解密企業(yè)預(yù)算管理難題。
  全面預(yù)算管理有別于單純的預(yù)算編制,它是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過程的總稱。全面預(yù)算管理體現(xiàn)了權(quán)力共享前提下的分權(quán),通過“分散權(quán)責(zé),集中監(jiān)督”促進(jìn)企業(yè)資源有效配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、提高生產(chǎn)效率。所以,從本質(zhì)上而言,全面預(yù)算管理必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持統(tǒng)一,并支持企業(yè)的長短期戰(zhàn)略目標(biāo)能夠最終實(shí)現(xiàn)。
 
  全面預(yù)算管理的核心——預(yù)算編制
  李小麗表示,全面預(yù)算的戰(zhàn)略導(dǎo)向作用決定了全面預(yù)算管理流程應(yīng)包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析和預(yù)算評價(jià)等環(huán)節(jié)。在這樣一個(gè)流程體系中,預(yù)算編制,是整個(gè)全面預(yù)算管理的起點(diǎn),之后任何的流程環(huán)節(jié)都是依據(jù)預(yù)算編制來執(zhí)行和體現(xiàn)。
  因此,預(yù)算編制是推動(dòng)全面預(yù)算管理的前提和先決條件,也是推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的依據(jù)和基礎(chǔ)。預(yù)算編制的好壞,將決定整個(gè)全面預(yù)算管理實(shí)施的效果。預(yù)算編制在整個(gè)全面預(yù)算管理流程體系中具有核心地位,是整個(gè)全面預(yù)算管理的重中之重。不論什么樣的企業(yè),在進(jìn)行全面預(yù)算的時(shí)候,都必須高度重視,動(dòng)員企業(yè)各部門相關(guān)人員都積極參與到其中。
 
  全面預(yù)算管理實(shí)施關(guān)鍵——人員因素
  面對企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算過程中遇到的人員阻礙問題,李小麗結(jié)合自身多年來在全面預(yù)算管理方面的豐富經(jīng)驗(yàn)闡述到,不論是任何形式的預(yù)算方式,人都是預(yù)算管理的一個(gè)重要因素,需要鼓勵(lì)每個(gè)員工都參與到預(yù)算中來,使執(zhí)行者感覺到是自己在安排工作而不是上級(jí)將任務(wù)強(qiáng)加給自己,從而不會(huì)對工作帶有排斥心理,并最終主動(dòng)的去完成工作。同時(shí)依據(jù)制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對各預(yù)算責(zé)任主體執(zhí)行情況進(jìn)行考核,與員工的利益進(jìn)行一定程度的掛鉤,從而激發(fā)并調(diào)動(dòng)員工的積極性。
  除此以外,李小麗還表示,一旦全面預(yù)算編制完成,企業(yè)就要將預(yù)算進(jìn)行層層分解,最終轉(zhuǎn)化為各種行為活動(dòng),在這個(gè)預(yù)算執(zhí)行的過程中,各工作人員必須對其分工負(fù)責(zé)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全過程管理控制,并對實(shí)現(xiàn)的績效進(jìn)行考評與激勵(lì)。當(dāng)執(zhí)行中遇到無法抗拒的外力作用時(shí)或?qū)嶋H執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)較大差異時(shí),要及時(shí)進(jìn)行修正,以保證全面預(yù)算的最終實(shí)現(xiàn)。
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