工作了之后才知道個(gè)人時(shí)間的珍貴。
  這是今年剛畢業(yè)入職“四大”之一的學(xué)弟所發(fā)的感慨。每天晚上都要加班,每天都在經(jīng)歷deadline,加上專業(yè)技能不熟練、頻頻理解錯(cuò)上級(jí)布置的任務(wù),以及當(dāng)下所有人都有那么一點(diǎn)兒的拖延癥,學(xué)弟的職業(yè)之路并不順利。
  相較于企業(yè)而言,以四大為代表的事務(wù)所工作之忙是人盡皆知的,但是這并不代表沒(méi)有一絲一毫的空余時(shí)間。作為事務(wù)所底層的新人,如何提高工作效率、重新創(chuàng)造出個(gè)人空余時(shí)間,進(jìn)而利用這些空余時(shí)間調(diào)整自己、享受生活,也是成長(zhǎng)為專業(yè)人士的重要部分。
  初階:工作時(shí)間的效率這樣提高
  1.提高工作技能
  你會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表、條件篩選等稍微高階的Excel操作嗎?會(huì)做Access數(shù)據(jù)庫(kù)嗎?會(huì)用SQL查東西嗎?如果這些都不會(huì),那么加班加點(diǎn)的趕deadline就一點(diǎn)都不值得同情了。雖然幾乎每個(gè)畢業(yè)生都會(huì)在簡(jiǎn)歷里寫上“熟練使用Office辦公軟件”,可是真正會(huì)用的卻并不多。尤其如今較高版本的Office中的OneNote和SharePoint,都可以使你的工作效率滿滿,用點(diǎn)心思去掌握吧。
  2.溝通能力加強(qiáng)
  剛出學(xué)校的畢業(yè)生們要么比較羞澀,習(xí)慣于一問(wèn)一答的模式;要么就是表現(xiàn)欲強(qiáng)烈,卻廢話太多,說(shuō)不到點(diǎn)子上。這兩種情況都會(huì)影響工作效率。
  俗話說(shuō)好記性不如爛筆頭。時(shí)刻準(zhǔn)備好紙筆是一個(gè)值得表?yè)P(yáng)的好習(xí)慣。當(dāng)上級(jí)交代你一項(xiàng)事情后,將最關(guān)鍵的信息記錄下來(lái),抓出要點(diǎn),同時(shí)將這個(gè)要點(diǎn)即刻反饋給對(duì)方,“按你剛才所說(shuō),我要做的是……,對(duì)嗎?”若答案肯定,那就去做吧;若是否定,就是你理解有誤,再次溝通即可。
  3.扼殺你的拖延癥
  學(xué)會(huì)管理時(shí)間是非常重要的,拖延癥三個(gè)字不能成為你對(duì)時(shí)間管理無(wú)能的借口??梢远噙M(jìn)行相關(guān)的閱讀,如《拖延心理學(xué)》《把時(shí)間當(dāng)作朋友》和《番茄工作法圖解》等。
  進(jìn)階:空余時(shí)間完美利用起來(lái)
  當(dāng)你可以完美完成初階的三項(xiàng)內(nèi)容之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間充裕了不少,這時(shí)你可以將自己的精力分配一些到自己的生活中,一些積極健康的態(tài)度不僅能讓你的狀態(tài)越來(lái)越好,還可以對(duì)工作有一定的幫助。
  1.培養(yǎng)英語(yǔ)口語(yǔ)能力
  雖然越來(lái)越多畢業(yè)生能熟練使用英語(yǔ)做題、看懂英文題目、閱讀英文新聞、文章等,并不代表這些畢業(yè)生們的英語(yǔ)溝通能力足夠出色。鍛煉自己的英語(yǔ)口語(yǔ)能力,以達(dá)成和國(guó)外團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作時(shí)的正常交流,這對(duì)不少畢業(yè)生來(lái)說(shuō)是一個(gè)有趣且有意義的挑戰(zhàn)。
  2.提升你的專業(yè)
  雖說(shuō)在事務(wù)所里做的多半是熟能生巧的技術(shù)型行業(yè),但是另一方面,宏觀知識(shí)的獲取、系統(tǒng)知識(shí)體系的獲得,也是非常必要的,更何況將來(lái)接觸的業(yè)務(wù)越多,國(guó)內(nèi)外的項(xiàng)目皆有,這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己專業(yè)知識(shí)的缺乏,以及專業(yè)技能效率的低下。趁著還年輕,充電時(shí)非常必要的。
  你可以選擇考證如CPA、ACCA、FRMCMA,這些國(guó)內(nèi)或國(guó)際認(rèn)可度頗高的證書往往都有專業(yè)的機(jī)構(gòu)如高頓財(cái)經(jīng)等進(jìn)行詳盡的授課。這些機(jī)構(gòu)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),往往在學(xué)習(xí)之外,還有助于拓展學(xué)員的知識(shí)面和專業(yè)視野,既考出證書,又拓展了知識(shí)面,接觸了更多同行業(yè)的同伴。除此之外,在四大,憑考證還可以拿到Q-pay,可謂是一舉兩得的好事。
  3.健康的飲食習(xí)慣和積極的健身
  “身體是革命的本錢”,年輕的畢業(yè)生們?nèi)绻活欀ぷ鞣潘慑憻挼脑?,不僅會(huì)導(dǎo)致體型發(fā)福,影響形象,對(duì)身體健康也是不利的。更何況事務(wù)所工作一旦遇到加班季,更是考驗(yàn)人的體力,如果不在平時(shí)鍛煉,關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子反而不美。
  4.你有愛(ài)好嗎?
  一個(gè)無(wú)關(guān)工作的愛(ài)好,可以令人放松心情。一度大熱的秘密花園就是這樣一種舒緩部分人身心壓力的愛(ài)好。我認(rèn)識(shí)不少財(cái)務(wù)人,利用一切休假的時(shí)間學(xué)插花、茶道,或是烹飪各類美食,還有一位陽(yáng)光開(kāi)朗的審計(jì)大男孩最喜歡做的事情就是烘焙各類甜品。這種可以調(diào)節(jié)壓力的愛(ài)好會(huì)給你以踏實(shí)、活力的感受。
  ▎本文作者張海珍,來(lái)源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass),滿滿的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)干貨,免費(fèi)網(wǎng)課隨心聽(tīng)。原創(chuàng)文章,歡迎分享,若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。