如果說,會計需要具備什么樣的素質(zhì),那么人們首先想到的就是要認真、細心,因為會計的日常工作里總少不了和數(shù)字接觸,無論是輸入數(shù)據(jù)還是核對數(shù)據(jù),一個小錯誤都可能造成難以預估的損失。所以,如果真的已經(jīng)下定決心做會計了,粗心是絕對不能有的。但是,對于剛進入職場的小會計來說,因粗心而犯錯又是常態(tài),那么,怎樣才能從新手會計向老手會計過度呢?下面這幾個方法對于改變你粗心的現(xiàn)狀或許會有幫助。
  不要懼怕犯錯,*9遍出錯可以原諒
  會計的工作內(nèi)容決定了會計人員不能粗心,但是剛?cè)肼毜呢敃?,沒有任何企業(yè)的實務(wù)工作經(jīng)驗,一時間還沒來得及將心態(tài)從學生轉(zhuǎn)向企業(yè)職員,沒有適應(yīng)日常的數(shù)據(jù)處理工作,所以犯錯的幾率會比較大,相比于有經(jīng)驗的老會計也顯得比較粗心。高頓職業(yè)發(fā)展院的Ham說:“在意識到自己總是犯錯后,新人會計往往會因為懼怕犯錯,而略顯得“神經(jīng)質(zhì)”,在整理數(shù)據(jù)等常犯錯的地方尤為小心,細心是好事,但是謹慎過頭了,導致效率十分低下,就不是什么好事了。”
  小會計剛開始工作會犯錯很正常,帶隊主管也會理解新人的缺點,但因為懼怕犯錯而影響了工作的效率,這就不能被原諒了。所以,剛工作的小會計,會暴露出缺點并不是什么不得了的大事,相反,正是這樣,才能意識到自己做的不好的地方,并對癥下藥、一點一點克服。粗心不是大問題,這是可以改正的,而改正的*9步,就是不要怕錯。
  處理的數(shù)據(jù)在上交前一定要反復核對
  會計需要處理的數(shù)據(jù)量很大,再仔細的會計人也不能百分百保證自己不會出一點錯誤,所以,最后上交數(shù)據(jù)之前一定要反復核對。財務(wù)方面一個小錯誤都會造成不小的影響,也正是因為其所牽涉的事情十分重大,所以數(shù)據(jù)提交后還有很多流程,從經(jīng)辦、復核到簽字,每個步驟都需要檢查一遍,等到最終敲定后,錯誤也都被前幾個步驟查初來,改過了。從這點就可以看出來,財務(wù)的工作的雖然需要嚴謹,但是沒有新人們想得那么嚴重,并不是所有的重擔都壓在了小會計身上,小會計只要認真對待好自己的本職工作就行了。
  熟悉工作流程,善于利用輔助工具
  剛工作不久的小會計會犯錯的*5原因在于他沒有經(jīng)驗,操作不熟練,又或者說,他還沒有養(yǎng)成一個不犯錯的“好習慣”,而要養(yǎng)成這樣一個好習慣,就要對工作流程十分熟悉。Ham認為,在清楚地掌握了工作的操作流程后,就知道上一步做了什么、接下來一步要做什么,當每一個步驟的細節(jié)都在你的心中,處理起問題的時候也就不會一個不小心忘記做哪步了;而且,對工作細節(jié)十分了解的會計,也能清楚地知道自己在哪些地方容易犯錯,這樣在處理到那個環(huán)節(jié)的時候也會格外小心。
  此外,Ham還強調(diào),一定要善于利用輔助工具。會計必須能熟練運用excel表,這項辦公軟件是財會人必不可少的得力助手,能用上它的時候有很多,而且利用它也能檢測出數(shù)據(jù)是否有錯誤,長期這樣,對于克服粗心的壞毛病也有很大的幫助。
  端正工作態(tài)度,多向前輩“取經(jīng)”
  新手會計在工作的時候會碰到重重困難,發(fā)現(xiàn)自己簡直“什么都不懂”,而且還是總是出錯。如果自己實在找不到解決的辦法,就不要再自己悶頭傻干了,多向前輩“取經(jīng)”總是會有好處的。Ham稱,不管是誰都是從新人做起的,你們現(xiàn)在遇到的問題,帶領(lǐng)你們老會計同樣也經(jīng)歷過,所以問問他們的建議,總比自己想不出辦法、瞎焦慮要好很多。
  小會計在工作中遇到問題不是大事,有缺點也不是大事,真是大事是不懂還不知道問。粗心沒關(guān)系,只要你是想避免、想改正的,就會有辦法解決,上司都是“過來人”,把你的問題告訴他們,對于小會計提升日常的工作能力也會有很大的幫助。
  各位剛工作不久的財會人,千萬別因為自己在工作中比較粗心、常犯錯而否認自己在財務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展可能,粗心不是借口,關(guān)鍵在于你是否在想辦法改正不足。很少有人能天生就適合做會計、走財務(wù)路,更多的人是在工作后努力讓自己適應(yīng)所選擇的職業(yè)。遇見問題別急著退縮,嘗試著去解決,這幾個辦法或許對你治粗心病會有不錯的效果。
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