忙碌,對(duì)于許多財(cái)務(wù)人來說是再正常不過的一件事了。月頭月尾總是逃不開加班,而月中又有各種日常事務(wù)要處理,時(shí)不時(shí)還要來場培訓(xùn)、做做項(xiàng)目預(yù)算等,更有不少情況需要財(cái)務(wù)人往返各大銀行,隊(duì)伍一排就是一個(gè)下午。
在旁人眼中輕松悠哉的財(cái)務(wù)工作,實(shí)際上根本就是忙碌的代名詞。
但是如果你忙得充實(shí)、有價(jià)值,那也是無可厚非的;如果忙得筋疲力盡、沒有時(shí)間思考,那是時(shí)候給自己按下暫停鍵了。
忙碌的背后,是盲目還是迷茫?
有很大一部分財(cái)務(wù)人的生活看起來忙碌,但是他們卻體會(huì)不到充實(shí)和價(jià)值。
在職場里,大部分接觸到的財(cái)務(wù)工作都是按部就班的,格式、數(shù)據(jù)、表格……每個(gè)月你都在做類似的事情,重復(fù)個(gè)一兩年之后,財(cái)務(wù)人難免會(huì)產(chǎn)生“聽到指令—實(shí)行指令”的條件反射,對(duì)于工作中的一些新情況、新機(jī)遇,會(huì)越來越不重視,同時(shí)主動(dòng)思考的能力也會(huì)退化。
同時(shí),由于視野難以開闊、主動(dòng)思考能力退化,所做的工作也越來越固定,習(xí)慣了固有模式的財(cái)務(wù)人面對(duì)富有挑戰(zhàn)性的工作時(shí)很容易產(chǎn)生力不從心或想要逃避的感覺。因?yàn)閷?duì)于此刻的財(cái)務(wù)人來說,對(duì)工作的希望早已退回到了“早結(jié)束早下班”的層面。
從忙碌,到盲目、迷茫,最后只會(huì)讓財(cái)務(wù)人對(duì)止步不前的現(xiàn)狀感到焦慮卻又無可奈何,不知未來何去何從。
遮掩能力不足的忙碌體現(xiàn)不了價(jià)值
有些財(cái)務(wù)人會(huì)認(rèn)為忙碌是因?yàn)楣倦x不開自己,是因?yàn)樽约旱墓ぷ饔袃r(jià)值。但是你真的認(rèn)為自己每一天的重復(fù)貼憑證、錄入數(shù)據(jù)、糾結(jié)于表格和表頭的統(tǒng)一性,能創(chuàng)造出值得老板重視的價(jià)值嗎?
1.忙碌,是重復(fù)工作、低效工作
別人一個(gè)公式可以搞定的計(jì)算,你要按計(jì)算器一組組操作;別人思考一下就能發(fā)現(xiàn)的賬務(wù)問題,你要通過百度、翻教科書、問人才能大概找到思路;別人輕松和外資合作方溝通,而你卻恨不能用上同聲翻譯;別人擁有ACCA之類的證書,熟知國內(nèi)外會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,而你卻只知道做自己手邊的事情,知識(shí)技能早就放棄了更新……
這樣的忙碌就是無效的,因?yàn)槟阕鳛橐粋€(gè)財(cái)務(wù)人的工作技能不到位,所以總是要用上比別人多很多的時(shí)間去完成同樣的內(nèi)容。
2.忙碌,是不會(huì)合理分工、尋求幫助
對(duì)于很多財(cái)務(wù)人來說,有效地安排自己的工作是非常必備的一項(xiàng)技能。每天繁雜的工作中哪些比較重要、哪些要盡快完成、哪些瑣碎可以留在效率較低的時(shí)間段……一天的工作安排做好了,工作效率自然會(huì)高起來。
而同時(shí),其實(shí)很多事情并不是完全要你一個(gè)人扛下來的,你是否會(huì)找到有效的支持呢?還是只知道一股腦兒地自己忙。這并不是因?yàn)槟阈纳疲且驗(yàn)槟阌X得找人合作、找人幫忙,比自己慢慢完成工作要難得多。如此,未來你要如何發(fā)展呢?一直給別人打下手嗎?
學(xué)會(huì)真正的忙碌
同樣要加班、同樣天天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),為什么不讓自己的忙碌更有價(jià)、更有前途呢?
1.在想要忙起來之前,先停一會(huì)兒
工作中多問幾個(gè)為什么,多思考是否能有更好的方法解決眼前的問題。而不是直接按照自己固有的思維模式去工作??雌饋砗笳吒?,但實(shí)際上前者會(huì)讓你更有收獲、更有效率。
2.多多反思,及時(shí)補(bǔ)足
一天的忙碌之后,財(cái)務(wù)人也許再也不想看到任何和工作有關(guān)的內(nèi)容了,但是這時(shí)卻是你反思一天工作中得失的*4時(shí)機(jī)。用五分鐘回憶、思考自己這一天的表現(xiàn),長此以往,你會(huì)更容易找到自己的優(yōu)勢和不足,進(jìn)而進(jìn)行調(diào)整,或是多讀一些相關(guān)證書,或是練習(xí)自己的外語水平,或是按照公司的需求考一些諸如ACCA、USCPA之類的證書加強(qiáng)自己,如果你工作時(shí)間略長,也可以考慮高頓的網(wǎng)課進(jìn)行自學(xué)。
3.跳出來,用整體的視野看待問題
很多財(cái)務(wù)人身在其中,往往難以用整體的視野看待問題,工作中自然有很多問題會(huì)疏忽掉,給后續(xù)的工作埋下隱患。有時(shí)不如先跳出來,看看工作整體的部署,理出清晰的思路,分清楚工作中的主次和緩急之后,再投入其中。
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