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  1.材料暫估入庫,如何進(jìn)行賬務(wù)處理
  【問】購進(jìn)了一批鋼材,但發(fā)票未取得。此時如何進(jìn)行賬務(wù)處理,當(dāng)以后拿到發(fā)票時又如何處理?
  【答】暫估入庫時:
  借:原材料
  貸:應(yīng)付賬款——入庫未達(dá)賬款
  拿到發(fā)票時,首先沖回已經(jīng)暫估入庫的原材料:
  借:原材料(紅字)
  貸:應(yīng)付賬款——入庫未達(dá)賬款(紅字)
  然后,再根據(jù)發(fā)票金額入賬:
  借:原材料
  應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅(進(jìn)項(xiàng))
  貸:應(yīng)付賬款
 
  2.暫估入庫商品退貨如何處理
  【問】4月份從A公司購入商品一批,購入時沒有送貨單,當(dāng)時倉管就估價入庫了,合計是2077.02元,當(dāng)時掛A公司的往來2077.2元,這批貨現(xiàn)在已用了1172.6元;現(xiàn)在對方開了結(jié)算單過來,實(shí)際這批貨進(jìn)貨價格是1506.89元,如何調(diào)整為實(shí)際價格呢?現(xiàn)在有部份貨要退貨,請問這一系列賬務(wù)如何處理?
  【答】對于有入庫單,沒有對應(yīng)發(fā)票的,可以按計劃價格(不含稅價)與入庫單上商品數(shù)量的乘積暫估入賬,借記庫存商品,貸記應(yīng)付賬款。待次月初沖回,次月末若發(fā)票仍未到,月末繼續(xù)暫估。直至收到發(fā)票的當(dāng)月,月初將暫估入庫分錄沖回,收到發(fā)票按發(fā)票金額入賬:借記庫存商品和應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),貸記應(yīng)付賬款等。
  如果退貨,直接沖當(dāng)期的庫存商品就可以了,借記應(yīng)付賬款,貸記庫存商品。建議12月份之前把退貨的事辦完,如變成資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)就不這么簡單了,會很麻煩的。
  如果沒有開發(fā)票,應(yīng)該在退貨后讓對方按實(shí)際數(shù)量與價格開發(fā)票。 如果已經(jīng)開了發(fā)票,退回商品的進(jìn)項(xiàng)稅要轉(zhuǎn)出,不能再作為進(jìn)項(xiàng)稅抵扣了。
 
  3.暫估料如何進(jìn)行審計
  為了遵循稅法規(guī)定,企業(yè)即使能夠確定原材料的單價、數(shù)量、金額以及其他合同條款,只要沒有取得正式發(fā)票,就不能按常規(guī)入庫方式核算,只能暫估入庫。事實(shí)上,實(shí)質(zhì)上,不管是否取得發(fā)票,企業(yè)在貨到以前都已經(jīng)和供應(yīng)商達(dá)成了一致意見,或簽署了合同,或者只是口頭協(xié)議,但這些都不妨礙這批貨各項(xiàng)要素都已經(jīng)確定,而無需暫估。至于為什么發(fā)票不隨貨同行,大多緣于供應(yīng)商不想在貨款結(jié)算以前就開票確認(rèn)收入,或者是雙方出于調(diào)劑增值稅稅負(fù)的考慮。
  比較公認(rèn)的暫估入庫處理方式:
  材料到庫驗(yàn)收后,由驗(yàn)收部門填制入庫單,并將其中一聯(lián)上轉(zhuǎn)會計,會計每收到一張入庫單,就將其存放好(可設(shè)一專用夾存放)。每收到一張發(fā)票,就將其與已存放的入庫單做核對,如果核對上了,將這兩者放在一起,做一個存貨入庫憑證。到了月底,會計將所有沒有與發(fā)票核對上的入庫單做一個匯總,列一個清單,做一個存貨暫估入庫的憑證,但并不把這些入庫單都釘?shù)綉{證本里,而是仍然留在手邊。第二個月初,會計馬上做一個相反的會計分錄,將上月末的存貨暫估入庫沖回。然后,在第二個月里,和*9個月一樣將收到的發(fā)票與手邊的入庫單核對,這樣的做法,可以始終很清楚地知道,哪幾筆存貨還未收到發(fā)票。而且,由于有這種“月底暫估,月初沖回”的動作,自然而然地將暫估與實(shí)際發(fā)票金額之差就消除了。對于在暫估入庫時是否一塊將進(jìn)項(xiàng)稅估計上呢?應(yīng)該不用,因?yàn)橛捎谄髽I(yè)尚未取得增值稅專用發(fā)票,這項(xiàng)“權(quán)利”并非一定能獲得,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,不能暫估。
  也有的企業(yè)不這樣做,而是月末將已實(shí)際入庫但發(fā)票未到的材料入庫單直接粘貼在憑證后面,做一個材料入庫憑證,下月初也不原樣沖回,而是實(shí)際收到哪批貨的發(fā)票就沖銷哪一批暫估數(shù)。不好說哪種方式更合理些,看個人習(xí)慣,但后一方式一定要設(shè)置備查簿,而且要經(jīng)常性地核對一下,不然可能沖著沖著就亂了。
  現(xiàn)在明白了暫估料的會計處理,相應(yīng)地對癥下藥,審計也就變得簡單多了。對暫估料審計,主要還是應(yīng)當(dāng)關(guān)注量和價兩方面,只要控制住了暫估料的數(shù)量、單價,金額自然就在掌控之中,不會出大亂子。一些形式化的審計程序不多說了,對于想在暫估料上搗鬼的被審計單位來說,憑證附件、入庫單、合同等什么的肯定一應(yīng)俱全,個別缺合同的話也好解釋:我們和供應(yīng)商老關(guān)系了,這批貨沒簽書面協(xié)議,就口頭約定了下。對這樣的解釋你能說什么?聽起來也蠻合理的。
  暫估料的數(shù)量審計自然和存貨盤點(diǎn)有扯不開關(guān)系,兩者互相驗(yàn)證;暫估料的單價審計和應(yīng)付賬款的往來詢證密不可分,應(yīng)付賬款年末余額里包括暫估料金額。盤點(diǎn)、函證,這應(yīng)該是審計暫估料的最有利武器,但是,目前很多情況下,盤點(diǎn)已經(jīng)流于形式,效果自然大打折扣,甚至根本起不了什么作用,函證在串通舞弊的情況下也會失效,甚至是完完全全的偽證,在這種情況下,注冊會計師只能拿出殺手锏了——分析性復(fù)核,就像武俠小說中描寫的一樣,最厲害的招式就是沒有招式,無招勝有招,分析性復(fù)核就是如此,具體方法多種多樣,難以一一列舉,但注冊會計師的水平往往就體現(xiàn)在這里,也是一名注冊會計師專業(yè)判斷水準(zhǔn)所在。
 
  4.存貨暫估入賬問題
  《企業(yè)會計制度》規(guī)定:購入存貨,月底時,若發(fā)票未到,應(yīng)分別存貨科目,抄列清單,暫估入賬,借記“庫存商品”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目,貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目,下月初用紅字作同樣的記錄,予以沖回。但是,該規(guī)定過于籠統(tǒng),加上企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、會計核算方式、會計環(huán)境的不同以及理解上的差異,各企業(yè)“暫估入賬”的具體操作方法也多不相同。因此,實(shí)務(wù)中有以下問題需要探討。
  【問】是單獨(dú)設(shè)應(yīng)付賬款——暫估入賬戶還是直接暫估到客戶名下?
  【答】《企業(yè)會計制度》的規(guī)定是單獨(dú)設(shè)應(yīng)付賬款——暫估入賬戶,該方法應(yīng)用較廣,其優(yōu)點(diǎn)是便于查詢核對未取得發(fā)票的入庫材料的情況,缺點(diǎn)是賬務(wù)中不能全面準(zhǔn)確反映應(yīng)付每個客戶的款項(xiàng)(因其不含增值稅),不利于應(yīng)付賬款的管理,有可能出現(xiàn)多付款或不能及時付款的情況。
  實(shí)務(wù)中,大部分會計人員認(rèn)為:暫估入賬戶無論怎樣設(shè)置,也只是個過渡性賬戶,若暫估入賬情況不經(jīng)常發(fā)生,只是臨時性、偶然性的有此類業(yè)務(wù),怎樣設(shè)置都無大礙。但若暫估經(jīng)常發(fā)生,且客戶較多,應(yīng)直接暫估到相應(yīng)的應(yīng)付賬款客戶名下,這樣能解決上述單獨(dú)設(shè)應(yīng)付賬款——暫估入賬戶的問題。*4是應(yīng)付賬款明細(xì)賬下設(shè)三級明細(xì),即對每家客戶核算應(yīng)付(票到)和暫估(票未到),以利于對賬。但此法也有缺點(diǎn),就是不能對暫估人材料直接查詢。
  【問】要不要月底暫估,下月初再沖回?
  【答】《企業(yè)會計制度》的規(guī)定是月底暫估,月初再沖回。之所以規(guī)定要沖回,是因?yàn)檫@時債權(quán)尚未成立,因此不能確認(rèn)應(yīng)付。但若企業(yè)客戶很多或發(fā)票長期未到,每月都要估入和沖銷一次,太繁瑣,工作量也大。
  推薦一種方法:發(fā)票未到的當(dāng)月月底暫估,發(fā)票到達(dá)的當(dāng)月月底再沖回,不必以后每月月初沖回,月底再暫估,這樣可減少一些工作量。但使用這種方法時財務(wù)人員應(yīng)再設(shè)一套備查賬,對估入的金額、戶名等逐筆登記,以便發(fā)票到達(dá)時逐筆查找,找到后劃銷,防止漏戶、錯戶。
  【問】如何保證發(fā)票到達(dá)的時候,將發(fā)票和原來的暫估入庫對應(yīng)上?
  【答】暫估入賬最容易產(chǎn)生的問題就是暫估容易沖銷難,難就難在發(fā)票到達(dá)后找不到原來對應(yīng)估入的是哪一筆,特別是客戶很多或較長時間才收到發(fā)票的情況更易產(chǎn)生這種問題。解決方法一是按上面所說的月底暫估,月初沖回,保持賬務(wù)的連續(xù)性以免因發(fā)票長時間未到而難以查對,二是設(shè)備查賬(表),對每筆新發(fā)生的暫估入賬及發(fā)票到達(dá)沖銷后都要及時登記,將存貨明細(xì)賬與庫房的明細(xì)賬定期不定期地核對,以減少差錯的發(fā)生及盡早發(fā)現(xiàn)差錯。
 
  5.自建固定資產(chǎn)暫估價值能否計提折舊
  【問題】
  房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建有一幢大樓,已經(jīng)完工,但是還沒有辦好竣工驗(yàn)收手續(xù),根據(jù)承建公司的決算預(yù)估入賬,將用于出租的4層作為自用固定資產(chǎn),并計提折舊作為租金收入的相應(yīng)成本。請問固定資產(chǎn)可以在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的次月開始計提折舊嗎?
  【解答】
  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》應(yīng)用指南的規(guī)定:
  “一、固定資產(chǎn)的折舊
  (一)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計提折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起不計提折舊。
  (二)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估計價值確定其成本,并計提折舊;待辦理竣工決算后,再按實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價值,但不需要調(diào)整原已計提的折舊額。”
  根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定:自行建造的固定資產(chǎn),以竣工結(jié)算前發(fā)生的支出為計稅基礎(chǔ);企業(yè)應(yīng)當(dāng)自固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起計算折舊。
  稅法上以工程的竣工結(jié)算為標(biāo)志,以實(shí)際發(fā)生為原則。因此,將已經(jīng)完工新建大樓的其中4層樓房出租,屬于已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),可以按照估計價值確定其成本,并計提折舊;待辦理竣工結(jié)算后,再按實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價值,但不需要調(diào)整原已計提的折舊額,此種情況下的固定資產(chǎn)折舊可以稅前扣除。
 
  6.暫估入賬的固定資產(chǎn)折舊可否扣除
  【問題】
  2008年企業(yè)暫估入賬的固定資產(chǎn)(包括房屋、機(jī)器設(shè)備)提取折舊費(fèi)可否在企業(yè)所得稅前列支?
  【解答】
  對于沒有取得發(fā)票的暫估固定資產(chǎn),會計上可以按規(guī)定計提折舊,但企業(yè)所得稅處理時,因沒有取得符合規(guī)定的票據(jù),計提的折舊不能申報扣除。
  參照文件《大連市國家稅務(wù)局關(guān)于明確企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的通知》(大國稅函[2009]37號)第十八條關(guān)于企業(yè)成本費(fèi)用已經(jīng)實(shí)際發(fā)生但未取得合法憑證問題規(guī)定,企業(yè)在年度終了時已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用,在匯算清繳期內(nèi)仍未取得合法憑證的,在計算企業(yè)所得稅時不允許稅前扣除,企業(yè)應(yīng)在取得合法憑證年度扣除。已經(jīng)享受稅收優(yōu)惠政策的,應(yīng)按配比原則和減免稅比例計算,不再按取得合法憑證的企業(yè)所得稅納稅年度稅前扣除執(zhí)行。
  建議就此問題與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)再行溝通。
 
  7.暫估入庫的原材料可否稅前扣除
  【問題】
  企業(yè)估價入賬的原材料,待所得稅匯算期滿時仍未取得發(fā)票,可否所得稅前扣除?
  【解答】
  根據(jù)稅法規(guī)定,企業(yè)各項(xiàng)成本、費(fèi)用要有合法憑證。企業(yè)第二年已匯算清繳了,如還沒有取得上一年度原材料的合法憑證,要進(jìn)行納稅調(diào)整,不得所得稅前扣除。
  8.產(chǎn)成品暫估入庫的賬務(wù)處理
  【問題】
  產(chǎn)成品能暫估入庫嗎?如能怎樣做分錄?
  【解答】
  產(chǎn)成品也可以進(jìn)行暫估,“是外購的?還是自己生產(chǎn)的?如果是外購,按購價做暫估。如果是自制,只存在成本項(xiàng)目估價的問題。”等你取得準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)后再進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
  1、產(chǎn)成品暫估入庫
  借:庫存商品——產(chǎn)成品××
  貸:應(yīng)付賬款——應(yīng)付暫估入庫
  2、結(jié)轉(zhuǎn)成本時
  借:主營業(yè)務(wù)成本
  貸:庫存商品——產(chǎn)成品××
  3、取得發(fā)票時確認(rèn)暫估金額(針對外購)
  借:應(yīng)付賬款——應(yīng)付暫估入庫
  貸:銀行存款(或者應(yīng)付賬款××單位)
  9.原材料暫估入賬的財稅處理
  暫估入賬的財務(wù)處理
  (一)原材料和發(fā)票都已到,但貨款尚未支付
  (二) 這種情況屬于占用了供貨單位的資金,形成了應(yīng)付而未付供應(yīng)單位的款項(xiàng),構(gòu)成購貨企業(yè)的一項(xiàng)流動負(fù)債,應(yīng)通過“應(yīng)付賬款”賬戶核算。
  【例1】2010年8月5日A企業(yè)從B企業(yè)購入甲材料2 000千克,買價5 000元,增值稅發(fā)票上的增值稅額為850元,供應(yīng)單位代墊運(yùn)雜費(fèi)600元。材料已到達(dá)并驗(yàn)收入庫,但貨款尚未支付。應(yīng)作如下會計分錄:
  借:原材料——甲材料            5 558應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)     892貸:應(yīng)付賬款——B企業(yè)            6 450(二)原材料已到,發(fā)票未到,貨款尚未支付。
  在此情況下,為做到原材料賬實(shí)相符,應(yīng)先按雙方合同約定的價格或計劃價格暫估入賬,借記“原材料”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。下月初作相反的會計分錄予以沖回,以便下月正式付款或開出承兌匯票時按正常程序借記“原材料”、“應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”等科目。如果發(fā)票連續(xù)數(shù)月未到,但存貨已經(jīng)領(lǐng)用或者銷售,倉儲部門和財務(wù)部門仍作暫估入賬處理,領(lǐng)用原材料時,倉庫部門可按暫估價開具出庫清單,財務(wù)部門憑此清單進(jìn)行會計處理:借記“生產(chǎn)成本”等賬戶,貸記“原材料”等賬戶。
  【例2】假設(shè)例1中購入材料的業(yè)務(wù),材料已經(jīng)運(yùn)到并驗(yàn)收入庫,但發(fā)票尚未到達(dá)或貨款尚未支付,則2010年8月31日按暫估價入賬,假設(shè)其暫估價為6 000元,有關(guān)會計處理如下:
  借:原材料——甲材料            6 000貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款        6 0009月1日再作相反的會計分錄予以沖回:
  借:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款        6 000貸:原材料——甲材料           6 000(三)原材料已到,只支付了部分貨款,收到部分貨款的發(fā)票 實(shí)務(wù)中可能會存在一筆貨款分批開具發(fā)票的情形。對于已經(jīng)開具發(fā)票的部分原材料可憑發(fā)票入賬,期末只暫估尚未開具發(fā)票的那部分原材料的價格。
  【例3】2010年8月5日A企業(yè)從B企業(yè)購入甲材料2 000千克,合同約定的不含稅單價為2.5元。8月18日車間領(lǐng)用甲材料100千克,經(jīng)計算的加權(quán)平均單價為2.6元。9月5日,按合同約定,A企業(yè)支付80%的貨款,用銀行存款支付4 680元,B企業(yè)開具同等金額的發(fā)票。A企業(yè)發(fā)出存貨采用加權(quán)平均法計價。
  按合同約定的價格暫估入賬,倉儲部門和財務(wù)部門都按暫估價登記材料明細(xì)賬:
  借:原材料——甲材料           5 000貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款        5 0008月18日,車間領(lǐng)用甲材料,發(fā)出材料按計算的加權(quán)平均單價:
  借:生產(chǎn)成本                260貸:原材料——甲材料            2609月1日,沖暫估價:
  借:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款        5 000貸:原材料                 5 0009月5日,支付部分貨款,收到發(fā)票:
  借:原材料——甲材料           4 000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)     680貸:銀行存款               4 6809月30日,暫估剩余20%的原材料:
  借:原材料——甲材料           1 000貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款        1 000暫估入賬的納稅調(diào)整
  如果發(fā)票跨年度仍未到達(dá),但存貨已經(jīng)領(lǐng)用并銷售,匯算清繳時是否調(diào)整按暫估價列支的成本,目前沒有統(tǒng)一的規(guī)定。根據(jù)稅法規(guī)定,稅前扣除必須符合以下原則:
  (1)配比原則,納稅人發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在費(fèi)用應(yīng)配比或應(yīng)分配的當(dāng)期申報扣除。納稅人某_納稅年度申報的可扣除費(fèi)用不得提前或滯后申報扣除。
  (2)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,納稅人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生時而不是實(shí)際支付時確認(rèn)扣除。
  (3)相關(guān)性原則,即納稅人可扣除的費(fèi)用從陛質(zhì)上和根源上必須與取得應(yīng)稅收入相關(guān)。
  所以,對暫估人賬發(fā)生的成本,如果遵守以上原則,且納稅人不存在濫用暫估入賬少繳或不繳所得稅的情形,原則上可在稅前扣除。
  實(shí)務(wù)中稅務(wù)較多運(yùn)用的原則是:在企業(yè)所得稅匯算清繳前發(fā)票已到達(dá)的或能提供能充分證明暫估入賬真實(shí)性的其他原始憑證如合同等就不必做納稅調(diào)整,否則應(yīng)做納稅調(diào)整。