一、庫存現(xiàn)金日清月結(jié)制度
1、清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符
2、及時登記和清理日記賬
3、現(xiàn)金每天盤點,做到日清月結(jié)
二、庫存現(xiàn)金開支審批制度
1、明確本單位庫存現(xiàn)金開支范圍:比如哪些項目用現(xiàn)金支付,哪些則需要銀行支付。
2、明確各種報銷憑證、報銷手續(xù)和辦法:比如某公司規(guī)定基層員工出差可以做火車硬座,中層可以做硬臥,而高層出差可以坐飛機等,出納應該非常清楚才行。
3、確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限:比如某公司規(guī)定員工借款1000元以下某經(jīng)理簽字,1000元-3000元需要總經(jīng)理簽字,3000元以上董事長簽字等,這時候員工來借款,出納就要看應該審核的經(jīng)理有無簽字。
三、錢賬分管制度
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務賬目的登記工作。
要注意現(xiàn)金總賬不能由出納登記而應由會計登記;另外還可以讓出納登記一些和庫存現(xiàn)金、銀行存款不產(chǎn)生對應關(guān)系的賬簿,比如累計折舊等明細賬。