1.庫(kù)存現(xiàn)金限額的管理
銀行對(duì)實(shí)行現(xiàn)金管理的單位要核定其現(xiàn)金庫(kù)存的*6限額。這個(gè)限額既要滿足該單位日常零星支付的需要,又要防止各單位的現(xiàn)金庫(kù)存太多,影響現(xiàn)金安全,導(dǎo)致銀行存款下降。
這個(gè)限額一般以各單位維持3—5天的零星現(xiàn)金支付為準(zhǔn)。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開(kāi)戶單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額,可以多于5天(但不得超過(guò)15天)的日常零星開(kāi)支。
經(jīng)核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,開(kāi)戶單位必須嚴(yán)格遵守。需要增加或者減少庫(kù)存現(xiàn)金限額的,應(yīng)當(dāng)向開(kāi)戶銀行提出申請(qǐng),由開(kāi)戶銀行核定。
2.現(xiàn)金與轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證的關(guān)系
在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證具有與現(xiàn)金相同的支付能力。開(kāi)戶單位在購(gòu)銷活動(dòng)中,不得對(duì)現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)賬結(jié)算優(yōu)惠的待遇;不得只收現(xiàn)金而拒收匯票、本票、支票和其他轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證。
對(duì)沒(méi)有在銀行單獨(dú)開(kāi)立賬戶的附屬單位也要實(shí)行現(xiàn)金管理,必須保留的現(xiàn)金,也要限定限額,其限額包括在開(kāi)戶單位的庫(kù)存限額之內(nèi)。
商業(yè)和服務(wù)行業(yè)的找零備用現(xiàn)金也要根據(jù)營(yíng)業(yè)額核定定額,但不包括在開(kāi)戶單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額之內(nèi)。
3.現(xiàn)金賬目的管理
開(kāi)戶單位應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。現(xiàn)金賬目應(yīng)當(dāng)做到日清月結(jié)、賬款相符;不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金(即白條抵庫(kù));不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;不準(zhǔn)謊報(bào)用途套用現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用存款賬戶代其他單位和個(gè)人存入或者支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄;不準(zhǔn)保留賬外公款(即“小金庫(kù)”);禁止發(fā)行變相貨幣;不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場(chǎng)上流通。
4.關(guān)于現(xiàn)金交存銀行的規(guī)定
凡有現(xiàn)金收入的單位,如商業(yè)零售部門(mén)、交通運(yùn)輸和旅游服務(wù)部門(mén)、事業(yè)單位,其現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日及時(shí)交存開(kāi)戶銀行。
現(xiàn)金收入較多的單位必須于當(dāng)日分幾次交存銀行,較少的單位也不得超過(guò)第二天中午交存,現(xiàn)金收入不多的單位可同銀行具體商定交存期限,當(dāng)日送存確有困難的,由開(kāi)戶銀行確定送存時(shí)間。
5.嚴(yán)格控制坐支
開(kāi)戶單位的現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶銀行,其支付現(xiàn)金可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或者從開(kāi)戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中坐支(即直接支付)。在一般情況下,不允許單位坐支,因?yàn)檫@不利于銀行進(jìn)行管理和監(jiān)督。
但對(duì)有些單位,如農(nóng)村供銷社、糧站等既有銷售收入,又有采購(gòu)支出的單位,以及郵局、醫(yī)院等單位為了經(jīng)營(yíng)便利、減少現(xiàn)金交存和取款的不必要麻煩,事先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn)后,可以從現(xiàn)金收入中坐支現(xiàn)金。但必須在規(guī)定的范圍和限額內(nèi)坐支,并定期向開(kāi)戶銀行報(bào)送坐支金額和使用情況。
6.大額現(xiàn)金登記備案制度
根據(jù)規(guī)定,除工資性支出和農(nóng)副產(chǎn)品采購(gòu)所用現(xiàn)金支出外,開(kāi)戶單位在開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金超過(guò)中國(guó)人民銀行地區(qū)分行確定的大額現(xiàn)金數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的,要填寫(xiě)有關(guān)大額現(xiàn)金支取登記表格,表格的主要內(nèi)容包括支取時(shí)間、單位、金額、用途等。
開(kāi)戶銀行對(duì)本行簽發(fā)的超過(guò)大額現(xiàn)金標(biāo)準(zhǔn)、注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票、銀行本票,視同大額現(xiàn)金支付,實(shí)行登記備案制度。