“備查賬”的作用：“備查賬”是對(duì)“序時(shí)賬簿”和“明細(xì)賬”進(jìn)行必要的補(bǔ)充說(shuō)明。
“備查賬”格式：根據(jù)實(shí)際需要，“備查賬”格式可以靈活機(jī)動(dòng)，不拘一格，“備查賬簿“主要包括下列：
（1）所有權(quán)對(duì)不屬于本企業(yè)，但由企業(yè)暫使用或代為保管的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的備查賬簿，如租入固定資產(chǎn)登記簿，受托加工材料登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿等；
（2）對(duì)同一業(yè)務(wù)需要進(jìn)行多方面登記的備查賬簿，一般適用于大宗、貴重物資，如固定資產(chǎn)保管登記卡、使用登記卡等；
（3）對(duì)某些出于管理上的需要，而必須予以反映的事項(xiàng)的備查簿，如經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要空白憑證記錄等，“備查賬簿”格式。