現(xiàn)金日記賬就像家里記流水賬一樣，發(fā)生一筆登記一筆就可以了。如果是采購業(yè)務，現(xiàn)金日記賬是不需要分單位記的，只是應付賬款和預付賬款科目登記時要把采購單據(jù)按供應商分開然后記賬。正式的日記賬要憑根據(jù)原始憑證（付款的發(fā)票或其他合法單據(jù))編制的記賬憑證登記。大部分單位是由出納編制涉及現(xiàn)金業(yè)務的記賬憑證。
舉例說明：
9月20日提取現(xiàn)金100（借：庫存現(xiàn)金100，貸：銀行存款100）；
9月25日銷售收到現(xiàn)金500（借：庫存現(xiàn)金500，貸：主營業(yè)務收入500）；
9月30日結轉成本（借：主營業(yè)務成本，貸：庫存商品）。
現(xiàn)金日記賬
月日憑證號摘要對方科目收入付出結存
9月20日提取現(xiàn)金銀行存款100
9月25日收到貨款主營業(yè)務收入500
9月30日結轉成本與現(xiàn)金無關，不登記“現(xiàn)金日記賬”。
現(xiàn)金日記賬記賬注意事項：
1、定期（每月至少一次）與會計核對現(xiàn)金。
2、如果日記賬登錯了，用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線，等于取消了這個記錄，再把正確的用藍筆登記在后面。金額不允許涂改。
3、對每筆報銷款項核對發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)危苊忮e賬和假票。
4、按時間順序逐筆登賬，做到日清月結，經常核對，賬錢相符。