出納是財務部門的一個窗口,一定要把好進出憑證的復核關。在憑證復核中一定要嚴肅認真、堅持原則、堅持制度、履行職責。對內容不完接、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計算不準確的原始憑證,應退還有關部門和人員,及時補辦手續(xù)或進行更正;對違法收支要堅決制止和糾正;對嚴重違法甚至損害國家和社會公眾利益的收支,應向主管單位或財政、稅務、審計機關報告,接到報告的機關應及時處理。
  原始憑證復核的內容主要包括真實性審核、完整性審核和合法性審核三個方面。
 
  1.真實性審核
  所謂真實,就是說原始憑證上反映的應當是經(jīng)濟業(yè)務的本來面目,不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。主要包括:
  (l)經(jīng)濟業(yè)務雙方當事人資料必須是真實的。開出原始憑證的單位、接受原始憑證的單位、填制原始憑證的責任人、取得原始憑證的責任人都要據(jù)實填寫,不得假冒他人、他單位之名,也不得填寫假名。
  (2)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。不得把經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間:不得把在A地發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務改變成在B地發(fā)生;也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/div>
  (3)經(jīng)濟業(yè)務的內容必須是真實的。如果是購貨業(yè)務,就必須標明貨物的名稱、規(guī)格、型號等;如果是住宿業(yè)務,就要標明住宿的日期等。
  (4)經(jīng)濟業(yè)務的“量”必須是真實的。購買貨物業(yè)務,要標明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量;其他經(jīng)濟業(yè)務也要標明計價所使用的量,如住宿l天、住院5天等。
 
  2.完整性審核
  所謂完整,是指原始憑證應具備的要素要完整,手續(xù)要齊全。
  復核原始憑證的手續(xù)是否齊全,包括雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章;需要旁證的原始憑證,旁證不齊也應視為手續(xù)不齊全。手續(xù)不齊全的原始憑證,應退回補辦手續(xù)后再予以受理。
 
  3.合法性審核
  所謂合法,就是要按會計法規(guī)、企業(yè)準則和計劃預算辦事。在實際工作中,違法的原始憑證主要有以下三種情況:
  (1)有些原始憑證帶有明顯的時間性,如假發(fā)票、假車票等;有些原始憑證印制粗糙,印章不規(guī)范。
  (2)雖是真實的,但制度規(guī)定不允許報銷。這種例子很多,例如,私人購置或使用的物品,就不能以套款報銷。
  (3)雖能報銷,但制度對報靖的比例或金額有明顯限制,超過比例和限額的不能報銷。例如,職工因公出差乘坐火車、輪船、出差住宿等。
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