會計(jì)憑證摘要錯(cuò)弊的檢查
  (一)會計(jì)憑證摘要錯(cuò)弊
  經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,應(yīng)在填制的或取得的原始憑證中簡要說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證時(shí),也應(yīng)在記賬憑證中說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容。在會計(jì)憑證中簡要說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,這就是會計(jì)憑證中的摘要。在會計(jì)憑證中列示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容“摘要”,既可簡明扼要地反映經(jīng)濟(jì)活動,又可以此起會計(jì)監(jiān)督和控制作用,是會計(jì)憑證中一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容和形式。
 
  出現(xiàn)在會計(jì)憑證摘要中的問題主要是:
  1.未填示摘要或摘要填示過于簡單,不能說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。
  如有的單位在退貨的紅字發(fā)票摘要中只填示“退貨”,這樣,就沒有說清楚退貨的理由及退貨的單位;
  2.說明過于復(fù)雜,不簡明扼要,失去了摘要的特點(diǎn)。
  如有的單位在職工報(bào)銷藥費(fèi)的記賬憑證的摘要中填示“職工李英報(bào)銷在人民醫(yī)院(合同醫(yī)院)看病的中藥、西藥費(fèi)用、治療費(fèi),共581. 25元。”此說明過于復(fù)雜,不是“摘要”了。其實(shí),只需填示“職工李英醫(yī)藥費(fèi)”就可以了;
  3.摘要中的用語或用詞不準(zhǔn)確,不能恰如其分地反映經(jīng)擠活動。
  如某單位在銷貨記賬憑證的摘要中填寫“北京飯店銷售商品”,其本意是“銷售給北京飯店商品”,但上述寫法卻成“向北京飯店購進(jìn)商品”了,由于用語不當(dāng),造成意義相反;會計(jì)憑證中的摘要未如實(shí)填寫,以此進(jìn)行舞弊行為,如在購進(jìn)控辦商品的發(fā)票摘要中填寫的卻是某種生產(chǎn)用原材料,在飯費(fèi)收據(jù)的摘要中卻注明“住宿費(fèi)”等。
 
  (二)會計(jì)憑證摘要錯(cuò)弊查證方法
  對于會計(jì)憑證摘要中的錯(cuò)弊,可運(yùn)用以下程序和方法進(jìn)行檢查:
  1.審閱會計(jì)憑證中的數(shù)量、單價(jià)、金額及其他有關(guān)內(nèi)容,檢查其摘要的填示是否簡明、扼要、清楚,有無過于簡單或過于復(fù)雜的同題。
  2.審閱會計(jì)憑證中的“摘要”欄,了解其有無未填列摘要的情況。若有,應(yīng)對被查單位過去一年(或更長時(shí)間)的會計(jì)憑證進(jìn)行詳細(xì)審閱,找出所有的未列示摘要的會計(jì)憑證,然后,對這類憑證進(jìn)行賬證、證證、賬實(shí)核對,調(diào)查詢問有關(guān)情況,結(jié)合憑證中其他內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,來查明這類憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)、正確,未寫摘要系會計(jì)舞弊行為,還是工作馬虎、內(nèi)控制度不健全所致。
  3.根據(jù)會計(jì)憑證上所注明的填制單位、日期、憑證名稱及其他內(nèi)容,分析判斷憑證上的摘要內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)后,可向填制憑證的單位或個(gè)人及其他有關(guān)人員進(jìn)行面詢或函詢,結(jié)合審閱檢查被查單位的其他會計(jì)資料,了解其他有關(guān)情況,來檢查會計(jì)舞弊的具體形態(tài)。