記帳憑證的設(shè)計與記帳方法的采用密切相關(guān),根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,應(yīng)在借貸記帳法的基礎(chǔ)之上設(shè)計記帳憑證。
  記帳憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括:記帳憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會計科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。
  記帳憑證設(shè)計的基本步驟與原始憑證設(shè)計的基本步驟大致相同。首先,需要確定使用記帳憑證的種類。一個單位究竟設(shè)計什么樣的記帳憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計的會計帳務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點(diǎn)來決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計的帳務(wù)處理程序記帳憑證帳務(wù)處理程序或日記總帳帳務(wù)處理程序,則可選擇通用記帳憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設(shè)計的帳務(wù)處理程序是憑證匯總的帳務(wù)處理程序(科目匯總表帳務(wù)處理程序和匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序),則應(yīng)選擇專用記帳憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記帳憑證兩種格式表;如果已設(shè)計的帳務(wù)處理程序是利用帳戶匯總的處理程序,也應(yīng)選擇專用記帳憑證格式。此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記帳憑證的種類,記帳憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記帳憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記帳憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。(記帳憑證從填制到復(fù)核,直到據(jù)以登記有關(guān)帳簿,也涉及到一個憑證傳遞程序的問題,這個問題將在“報表篇”賬務(wù)處理程序中介紹。)最后,記帳憑證及所附原始憑證的保管制度也是記帳憑證設(shè)計時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記帳憑證應(yīng)定期裝訂成冊,在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。
 
  設(shè)計記帳憑證時,應(yīng)考慮下列要求:
  *9,要保證記帳憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目,簡單明了;
  第二,應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯弊,加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計工作的合法合規(guī)性;
  第三,記帳憑證必須附有原始憑證,作為書面依據(jù),記帳憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目,以便查閱、核對;
  第四,記帳憑證的設(shè)計應(yīng)貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,一律采用借貸復(fù)式記帳法,以便規(guī)范企業(yè)的會計行為;
  第五,記帳憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,除非十分必要,企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記帳憑證,以簡化設(shè)計工作,節(jié)約人力物力。