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1、出納現(xiàn)金未日清月結(jié)，月末未與會計及時對賬，不能及時發(fā)現(xiàn)是否存在盤盈盤虧等問題和查明原因。
2、庫存現(xiàn)金過多，日常結(jié)算大量使用現(xiàn)金，存在潛在的不安全因素和舞弊隱患；庫存現(xiàn)金賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù)，給人的*9印象就是假賬，因為正常情況下，庫存現(xiàn)金余額是不太可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)的，一般都是因為挑選部分單據(jù)做“外賬”時會才會出現(xiàn)這種情況。
3、會計長期未對出納經(jīng)管的現(xiàn)金進(jìn)行檢查，個別出納利用管理漏洞挪用現(xiàn)金而公司卻未能及時發(fā)現(xiàn)。
4、銀行賬戶無必要地開立太多，浪費時間不說，因為銀行賬戶如達(dá)不到規(guī)定存款金額，很多銀行還要收取賬戶管理費；銀行賬戶無必要地開立在離公司很遠(yuǎn)或不方便去的地方；外幣賬戶未進(jìn)行同時反映外幣和人民幣本位幣的復(fù)幣核算，很多人不了解外匯復(fù)幣核算的概念和方法。
5、銀行存款余額很大而不進(jìn)行相關(guān)財務(wù)安排，如果銀行存款余額很多，且暫時無其他投資或使用計劃，可根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)測安排一些不同期限的銀行定期存款組合，因為定期存款利率比活期高，且如需提前支取，利率與活期存款利率一致，舉手之勞，何樂而不為？
6、在珠江三角區(qū)及廣東其他一些地區(qū)，不少銀行已實現(xiàn)了支票通用，有些仍使用電匯等結(jié)算手段，無必要地浪費手續(xù)費。
7、銀行回單及對賬單長期不取回；銀行日記賬與銀行對賬單未定期進(jìn)行核對；出現(xiàn)未達(dá)賬項未編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，亦未跟蹤處理；存在直接憑銀行對賬單做賬的現(xiàn)象，建議至少在年終結(jié)算前，應(yīng)取回所有銀行的回單并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。建議可將銀行對賬單附在每期的會計憑證最后裝訂，以免遺失。
8、交易發(fā)生時，未嚴(yán)格審查客戶及借款人的信用，造成應(yīng)收往來出現(xiàn)壞賬的隱患。
9、應(yīng)收往來與客戶長期不對賬；長期不采取措施清收欠款；出現(xiàn)壞賬時，長期不處理；對外幣計價的往來未進(jìn)行復(fù)幣核算。
10、股東借款數(shù)額較大且時間很長未及時結(jié)清，依規(guī)定，超過一定期限的股東借款視同分紅。
11、壞賬損失未及時報經(jīng)稅局審批，造成不能在企業(yè)所得稅前列支。
12、收付款項時，對發(fā)票的角、分尾數(shù)不計，亦不及時進(jìn)行賬務(wù)處理，造成往來明細(xì)賬始終有零星尾差，導(dǎo)致工作量增加或不方便對賬，建議*4依發(fā)票金額而不要扣減零星的尾數(shù)收付款。
13、編制資產(chǎn)負(fù)債表時，重分錄錯誤。正確的應(yīng)是應(yīng)收賬款對應(yīng)預(yù)收賬款，預(yù)付賬款對應(yīng)應(yīng)付賬款，其他應(yīng)收款對應(yīng)其他應(yīng)付款，且重分類應(yīng)根據(jù)相關(guān)科目和明細(xì)來進(jìn)行，如應(yīng)收賬款中張三公司為借方余額為10000元，李四公司為貸方余額5000元，則資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)收賬款應(yīng)列示10000元，預(yù)收賬款列示5000元。
14、短期投資（如購買股票投資）未及時進(jìn)行相關(guān)投資損益的核算。
15、存貨未設(shè)數(shù)量金額式明細(xì)賬，不反映數(shù)量核算；生產(chǎn)成本科目未按成本項目設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行核算，制造費用科目期末仍保留有余額。
16、存貨數(shù)量未定期與倉庫對賬，出現(xiàn)差異未及時查明原因更正，未定期進(jìn)行存貨盤點，出現(xiàn)盤盈盤虧及毀損、變質(zhì)未能及時發(fā)現(xiàn)和處理，有些公司損耗率明顯偏高未采取措施予以控制。
17、存貨料到單未到時，不進(jìn)行暫估入賬處理，致使期末存貨可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)；或雖進(jìn)行暫估入賬，但把相關(guān)的進(jìn)項稅額也暫估在內(nèi)，若該批材料當(dāng)年耗用，對當(dāng)年的銷售成本將造成影響；或長期未取得相關(guān)發(fā)票，從而可能被稅務(wù)局調(diào)增應(yīng)納稅所得額或處罰。
18、待攤費用未按照受益期間正確攤銷，未按項目設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬，待攤費用與長期待攤費用的核算范圍混淆。
19、固定資產(chǎn)及累計折舊未進(jìn)行分類，未按具體的固定資產(chǎn)設(shè)立相應(yīng)的明細(xì)賬，不能清晰反映每項固定資產(chǎn)的原值和累計折舊，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)清理時，難以取得該項固定資產(chǎn)原值及已提折舊的數(shù)據(jù)，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，下月應(yīng)計提折舊，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，應(yīng)從下月起停止計提折舊。
20、固定資產(chǎn)清理時，未通過固定資產(chǎn)清理科目核算，亦不轉(zhuǎn)銷該固定資產(chǎn)計提的累計折舊，而是直接減計固定資產(chǎn)，造成某項固定資產(chǎn)原值為已為零，但相應(yīng)的累計折舊明細(xì)科目仍有余額。
21、購買的財務(wù)軟件未列入無形資產(chǎn)科目核算，攤銷年限低于5年。
22、應(yīng)付票據(jù)和其他貨幣資金的核算范圍混淆。依規(guī)定，商業(yè)及銀行承兌匯票屬應(yīng)付票據(jù)科目的核算范圍，而銀行匯票不屬于應(yīng)付票據(jù)的核算范圍。
23、預(yù)收賬款余額很大，原因往往是應(yīng)確認(rèn)收入而未確認(rèn)收入，容易引起稅局的關(guān)注。
24、收到營業(yè)款項時記入預(yù)收賬款，然后利用支付現(xiàn)金方式?jīng)_銷，而實際上該款項的性質(zhì)是收入，這是典型的假賬手法，較易被查處。
25、計提工資時的分錄體現(xiàn)代扣社會保險和個人所得稅等項目（如：借：管理費用，貸：應(yīng)交稅金-應(yīng)交個人所得稅，貸：應(yīng)付工資），而不是在實際發(fā)放的分錄中處理這些代扣項目，“應(yīng)付工資”科目的貸方與計入各成本費用中的“工資”明細(xì)科目金額不符，不利于統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)和填列企業(yè)所得稅納稅申報表等有關(guān)表格。
26、計提個人所得稅時，通過“其他應(yīng)收款”而非“應(yīng)交稅金”科目，但同時又通過“應(yīng)交稅金”科目核算個人所得稅，不僅無必要地增加工作量，而且容易造成賬目混亂，畫蛇添足。實際上只需通過“應(yīng)交稅金”科目處理即可。
27、公司在使用“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”科目的同時，有些工資、福利性費用發(fā)生時又直接計入成本費用科目中的“工資”明細(xì)科目中，核算方法不統(tǒng)一，不利于統(tǒng)計、核對相關(guān)數(shù)據(jù)和填列相關(guān)報表。應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費科目有時出現(xiàn)甚至借方余額。
28、未設(shè)立“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”科目，而是在實際繳納時直接計入“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”等科目，不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，亦不方便統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。
29、填列納稅申報表尤其是一般納稅人申報表時未與會計賬務(wù)系統(tǒng)核對收入、銷項稅額、進(jìn)項稅額等有關(guān)數(shù)據(jù)，發(fā)生錯報時未能及時發(fā)現(xiàn)；增值稅納稅申報表只填列本期數(shù)而不填列累計數(shù)，不方便對賬和檢查。
30、各應(yīng)交稅金明細(xì)科目余額未與實際應(yīng)納而未納稅額進(jìn)行核對；相關(guān)納稅憑證未及時取回；未及時發(fā)現(xiàn)錯誤；發(fā)現(xiàn)錯誤后未及時調(diào)整。
在對一些客戶進(jìn)行審計、企業(yè)所得稅匯算清繳審核以及財稅顧問等執(zhí)業(yè)過程中，發(fā)現(xiàn)很多公司存在一些共性的內(nèi)部控制不完善，會計核算不規(guī)范、潛在稅務(wù)風(fēng)險較大，財務(wù)管理不健全等問題。在此進(jìn)行分析列示，希望引起大家關(guān)注（下述主要基于企業(yè)會計制度介紹，如果執(zhí)行新企業(yè)會計準(zhǔn)則，相關(guān)科目名稱則存在變動，如應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款應(yīng)改為應(yīng)交稅費，應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費改為應(yīng)付職工薪酬，技術(shù)開發(fā)費應(yīng)改為研發(fā)支出等，敬請留意）。
31、增值稅進(jìn)項抵扣憑證未及時抵扣；或已認(rèn)證而當(dāng)月未抵扣；出口報關(guān)單、出口收匯核銷單未及時取得，出口銷售合同未及時到稅務(wù)局備案，造成不能抵扣和退稅；因出口單證不齊應(yīng)轉(zhuǎn)內(nèi)銷處理而未及時轉(zhuǎn)內(nèi)銷處理；有些可取得增值稅專用發(fā)票的未取得或未抵扣（如生產(chǎn)用的水電費）；一般納稅人向小規(guī)模納稅人購買貨物時，未要求其向稅局代開增值稅專用發(fā)票用于進(jìn)項抵扣。
32、教育費附加也通過“應(yīng)交稅金”科目核算，而未通過“其他應(yīng)交款”科目核算。
33、對股東的其他應(yīng)付款等科目余額很大，而同時存貨亦很大，企業(yè)賬面上則長期虧損，很可能是相當(dāng)一部分收入未入賬，造成存貨無出路，外賬上流動資金又經(jīng)常不足，因此經(jīng)常需要從內(nèi)賬調(diào)資金入外賬，造成其他應(yīng)付款也越來越大，這是典型的假賬。稍懂常識的稅務(wù)稽查人員一看報表即可看出問題所在。
34、一般納稅人的稅負(fù)長期為零或特別低，容易被當(dāng)作異常申報而導(dǎo)致稅局鎖機(jī)，致使購買發(fā)票困難或稅務(wù)稽查；或長期出現(xiàn)留抵情況，原因可能是所有的進(jìn)項都抵扣了，但很多收入由于客戶未要發(fā)票而不確認(rèn)收入，值得一提的是，未開發(fā)票取得的收入并不意味著就無需計繳稅金。
35、預(yù)提費用計提依據(jù)不充分，隨意性強(qiáng)，如水電費等，應(yīng)根據(jù)水電費單或抄表數(shù)計提，而不宜隨便估計一個數(shù)字。
36、實收資本未按股東設(shè)立明細(xì)賬；股權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)讓時未進(jìn)行實收資本明細(xì)變動的相關(guān)賬務(wù)處理；一些外資企業(yè)注冊資本為外幣，接受外幣投資時，不是按照投入當(dāng)天銀行匯率的中間價折算人民幣計入實收資本，而是按結(jié)匯匯率折算；或?qū)嵤召Y本科目也進(jìn)行不必要的復(fù)幣核算，注意：復(fù)幣核算的范圍應(yīng)是外幣的貨幣資金及以外匯計價的往來科目，而不包括其他資產(chǎn)及權(quán)益科目。
37、驗資時，未設(shè)立驗資臨時賬戶，而是將投資款直接轉(zhuǎn)入基本賬戶；以非股東名義轉(zhuǎn)入投資款；投入資本時注明“往來款”等而非“投資款”，造成不能順利驗資。分期出資未在依照公司章程規(guī)定的時間內(nèi)繳足資本金。
38、彌補(bǔ)虧損后還有盈利時未按規(guī)定計提法定盈余公積金；2006年1月1日后，未依照新公司法規(guī)定停止計提法定公益金。
39、不能區(qū)分會計報表中的虧損與稅法規(guī)定的可彌補(bǔ)虧損的區(qū)別，由于存在一些調(diào)整項目及稅法對可彌補(bǔ)年限的限定，會計報表上的虧損與稅法規(guī)定的可彌補(bǔ)虧損可能是不同的，會計虧損可從會計報表上查得，而稅法規(guī)定的可彌補(bǔ)的虧損應(yīng)從稅局確認(rèn)的年度企業(yè)所得稅納稅申報表中的為負(fù)數(shù)的應(yīng)納稅所得額。
40、當(dāng)存在出口和內(nèi)銷時，或當(dāng)存在一般產(chǎn)品及高新技術(shù)產(chǎn)品時，主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本科目未設(shè)相應(yīng)明細(xì)進(jìn)行核算；收入與成本不匹配，某月有收入而無成本，而某月有成本但無收入，給人以假賬之嫌。
41、計算產(chǎn)品（商品）銷售成本時，未附銷售成本計算表；年度中成本結(jié)轉(zhuǎn)方法前后不一，有時用加權(quán)平均法，有時用先進(jìn)先出法，有時是人為確定結(jié)轉(zhuǎn)成本數(shù)額，人為調(diào)控成本跡象明顯（注：目前已取消后進(jìn)先出法）。
42、商品或服務(wù)的毛利率與同類行業(yè)水平相比嚴(yán)重偏低，或月份間的毛利率忽高忽低，有假賬之嫌。
43、涉及增值稅的業(yè)務(wù)，未將增值稅作為價外稅處理，而是將其計入主營業(yè)務(wù)稅金及附加等，造成收入少計，主營業(yè)務(wù)稅金及附加等多計。
44、營業(yè)稅、增值稅等與主營業(yè)務(wù)收入不匹配，城建稅及教育費附加等與相關(guān)的流轉(zhuǎn)稅計稅依據(jù)不匹配，與其他業(yè)務(wù)收入對應(yīng)的稅金等應(yīng)計入其他業(yè)務(wù)支出科目。
45、費用按三欄式而未按多欄式設(shè)明細(xì)賬，可能造成賬戶中費用累計數(shù)與利潤表不符；未統(tǒng)計本月及全年累計數(shù)；明細(xì)數(shù)合計與合計數(shù)不符；未與總賬和報表進(jìn)行核對，本月合計或累計數(shù)發(fā)生錯誤不能及時發(fā)現(xiàn)；工資、福利費等合并在一個明細(xì)科目中反映，不便于填列企業(yè)所得稅納稅申報表等有關(guān)報表。
46、計劃申請高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè)或高新技術(shù)企業(yè)，對技術(shù)開發(fā)費用未單列明細(xì)科目或升級為一級科目核算，亦未在技術(shù)開發(fā)費科目項下再列明細(xì)進(jìn)行核算，可能造成高新技術(shù)企業(yè)申請或年檢碰到麻煩。
47、未按期進(jìn)行納稅申報；沒有業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)進(jìn)行零申報而未申報；扣稅賬戶余額不足導(dǎo)致不能按期扣繳稅款，造成稅務(wù)罰款和繳納滯納金；有些公司的交通違章罰款較多。
48、財務(wù)費用未設(shè)明細(xì)進(jìn)行核算，或未進(jìn)行多欄式明細(xì)核算，外幣貨幣資金及以外幣計價而產(chǎn)生的往來期末時未結(jié)算匯兌損益。
49、將應(yīng)列入營業(yè)外支出科目的有關(guān)支出如罰款、捐贈等列入成本費用科目中核算。
50、賬證、賬賬、賬表、賬實未進(jìn)行核對；賬證、賬賬、賬表、賬實不符，造成賬目核算混亂。
51、發(fā)生錯賬進(jìn)行錯賬更正時，應(yīng)用紅字沖銷法而未用紅字沖銷法，已更正憑證，未在錯誤憑證上注明“已于某年某月某號憑證更正”，更正憑證的摘要只寫“調(diào)整”字樣，亦未注明“更正某年某月某號憑證某項錯誤”字樣，難以理解錯賬更正的原因或可能造成重復(fù)調(diào)賬。
52、利用EXCEL編制相關(guān)原始憑證時，因使用公式的原因，可能存在分項數(shù)合計與表格中利用加總公式取數(shù)的合計數(shù)不符，而會計根據(jù)此表合計數(shù)編制會計分錄，根據(jù)分項數(shù)登記相關(guān)明細(xì)賬，從而可能造成總賬與明細(xì)賬不符，因此建議在用公式計算明細(xì)數(shù)時，*4用手工將結(jié)果再重錄一遍，這樣即可實現(xiàn)明細(xì)數(shù)合計與“合計”數(shù)相符。
53、當(dāng)采用科目匯總表方法核算時，在科目匯總表后面未附計算依據(jù)的“丁字賬”，有時很不方便對賬和查賬。
54、納稅申報表未及時打印出紙質(zhì)資料，亦未妥善保存，尤其是企業(yè)所得稅年度納稅申報表，因為這可能導(dǎo)致以后年度的虧損彌補(bǔ)表難以取數(shù)。
55、有些公司規(guī)模很小且業(yè)務(wù)簡單，卻購買價格昂貴但與公司實際又不相適應(yīng)的財務(wù)軟件；有些公司業(yè)務(wù)很多，很有必要購買財務(wù)軟件卻一直堅持手工核算。
56、使用財務(wù)軟件核算時，有些無必要的按月打印紙質(zhì)會計賬簿，而有些則長期一直不打印紙質(zhì)賬簿，有些未采用U盤或移動硬盤進(jìn)行雙備份。
57、年度企業(yè)所得稅匯算清繳存在應(yīng)補(bǔ)繳稅款時，賬務(wù)處理不規(guī)范，有些直接做進(jìn)本年的所得稅，有些甚至做進(jìn)管理費用，規(guī)范的方法應(yīng)當(dāng)是通過“以前年度損益調(diào)整”科目，借：以前年度損益調(diào)整，貸：應(yīng)交稅金，同時借：利潤分配，貸：以前年度損益調(diào)整，并相應(yīng)調(diào)整上年度的會計報表和本年度資產(chǎn)負(fù)債表相應(yīng)項目的期初數(shù)。如果采用的是財務(wù)軟件，可將原報表另存為一個新的報表，并更名為“XX報表（調(diào)整后）”，手工修改相關(guān)數(shù)字，但注意下年度時，仍應(yīng)改回采用原報表生成。
58、會計從業(yè)人員的責(zé)任心不強(qiáng)，應(yīng)處理和應(yīng)解決的問題長期不處理。
59、有些企業(yè)對會計人員專業(yè)素質(zhì)要求太低；企業(yè)管理人員在處理涉及財務(wù)的相關(guān)事項時，不征求會計人員的專業(yè)意見；有些選擇代理記賬人員時只注意比較價格而忽視其所能提供的專業(yè)服務(wù)質(zhì)量；聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計、稅務(wù)鑒證時過于草率，造成大量應(yīng)發(fā)現(xiàn)和解決的問題未能及時發(fā)現(xiàn)和處理，會計人員得不到專業(yè)外援的有力支持?？陀^地說，優(yōu)秀的專業(yè)人士認(rèn)真負(fù)責(zé)的審查，往往是杜絕亂賬的最后一道防線。
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