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綏化會計實務重點：查帳基本知識

高頓網(wǎng)校2014-08-26 08:49terry

高頓網(wǎng)校友情提示，*7綏化會計實務重點相關內(nèi)容查帳基本知識總結如下：

　　查帳基本知識

　　一、什么是查帳

　　何謂查帳

　　查帳是以國家的方針、政策、法律、法令、制度規(guī)定等為依據(jù)，采用專門的方法對企業(yè)、單位的會計檔案進行審查，以確定其經(jīng)濟業(yè)務合法與否的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。

　　查帳是我國經(jīng)濟監(jiān)督的重要組成部分，是保證我國經(jīng)濟沿著健康、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)方向發(fā)展的重要手段。通過查帳可以促使企業(yè)正確地組織財務收支，嚴格遵守財務會計制度，完善內(nèi)部控制機制，使企業(yè)遵紀守法。同時通過查帳還可以揭露那些貪污舞弊、以權謀私、偷漏稅款、行賄受賄等違反國家財經(jīng)紀律的行為，并對違紀者予以查處。隨著經(jīng)濟體制改革的進一步深入，查帳在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。

　　查帳的對象、原則、目的及作用

　?。?）查帳的對象是指被查單位的全部經(jīng)濟活動或部分經(jīng)濟活動。

　　其主體可以是國務院部門和地方人民政府、國家財政金融機構、全民企業(yè)單位：也可以是合資企業(yè)、股份制企業(yè)、租賃承包企業(yè)、集體企業(yè)、個體企業(yè)等。

　　查帳對象的具體內(nèi)容包括：

　　*9，內(nèi)部控制制度是否嚴密，有無有章不循、遮人耳目的問題。內(nèi)部控制制度是查帳首先應注意的問題，它制定得完善與否，直接關系到企業(yè)部門人員之間相互制約的關系是否明確，內(nèi)部管理是否井井有條，通過對內(nèi)部控制制度的審查可以確定查帳的重點。

　　第二，企業(yè)的經(jīng)濟管理狀況。企業(yè)的經(jīng)營管理水平直接關系到企業(yè)的生命力強弱，企業(yè)只有制定完善的經(jīng)濟管理機制，才能保證在激烈的市場競爭中生存發(fā)展下去。為此，查帳人員應該檢查企業(yè)管理職能機構和其有關制度是否健全、有效：決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、考核以及事前預測、事中監(jiān)督、事后分析等是否科學有效；是否人、財、物各盡其用。

　　第三，會計工作。會計工作是查帳的重點，因為會計工作忠實地記錄了企業(yè)整個經(jīng)營情況和資金運轉情況。通過對會計憑證、帳簿、報表的審查，確定會計資料的正確性和合法性。對那些通過涂改會計憑證、帳簿等弄虛作假、營私舞弊或擅自擴大開支范圍，濫發(fā)獎金、津貼，請客送禮、擠占挪用公家錢財、為個人謀私利的行為予以查處。

　　第四，財產(chǎn)、物資的保管情況。通過對會計帳簿的審查，掌握了帳上的數(shù)字后，還有必要檢查一下財產(chǎn)、物資的保管情況。這一環(huán)節(jié)很重要。有的單位由于管理不嚴，手續(xù)不清，長期不進行庫存物資的清點，存在許多盤虧盤盈問題，致使帳上數(shù)字失控，領導作出的決策發(fā)生誤差，為跑、冒、滴、漏等丑惡現(xiàn)象提供了滋生的溫床。

　　（2）要進行查帳工作，必須遵循查帳的原則，它是查帳工作的行動準則和行為規(guī)范。查帳原則具體內(nèi)容如下：

　　客觀性原則：查帳必須根據(jù)真實正確的客觀事實下結論，不得違背事物發(fā)展的客觀規(guī)律。特別是審計人員，不得參與企業(yè)的任何經(jīng)濟活動，不得獨立地對被審單位作出結論和處理決定。查帳人員取得證據(jù)，必須深入實際，以事實為依據(jù)，不能旁聽偏信。

　　合法性原則：查帳人員必須遵循國家制定的方針、政策、法律、法令，這是做好查帳的前提。查帳人員在工作過程中始終要貫徹以事實為依據(jù)、以法律為準繩的思想，在沒有明確的法律規(guī)章制度的情況下，審查組人員要共同研究，根據(jù)形勢發(fā)展和存在的客觀事實，作出比較公正合理的判斷。查帳人員在查帳過程中也要受法律的約束，要剛直不阿，為政清廉，認真行使國家賦予的財經(jīng)監(jiān)督權。

　　群眾性原則：查帳是一個應用比較廣泛的經(jīng)濟活動監(jiān)督方法，不僅有專門的查帳機關如審計部門、會計師事務所、審計師事務所，還有銀行、稅務、紀檢及內(nèi)部稽核等部門的一般性的查帳。它涉及面廣、情況復雜，特別需要群眾的關心和支持。

　　以上這三項原則是相互聯(lián)系相輔相成的，客觀性是前提，合法性是行動規(guī)范，群眾性是保證，只有將這三項原則有機地結合起來，會計查帳才能真正起到監(jiān)督的作用。

　?。?）查帳的目的

　　由于查帳委托人的要求和查帳對象的具體情況不同，查帳的目的也不盡一致。有的是經(jīng)濟效果的認定。比如：廠長離任審查、承包審計、廠長工作期間審查；有的是對經(jīng)濟效益的審查；對專項資金運用情況的審查；對舉報違法亂紀行為的審查等。總之，查帳是被人們所普遍認同的監(jiān)督方法。

　?。?）查帳的作用

　　查帳是國家經(jīng)濟監(jiān)督的組成部分，是保證國民經(jīng)濟健康發(fā)展的重要手段。通過查帳，可以檢查經(jīng)濟資料及反映的經(jīng)濟活動的真實性和準確性；監(jiān)督機關、企事業(yè)單位嚴格按照國家有關法規(guī)辦事；對遵紀守法，為國家經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻的給予公正客觀的評價；對以權謀私、貪污受賄的堅決查處，以維護社會主義財經(jīng)法紀，促進經(jīng)濟效益的提高。另外通過查帳還可以針對帶傾向性的問題，提出解決意見，為制定方針、政策，健全法規(guī)，完善內(nèi)部控制制度提供客觀依據(jù)。

　　查帳與審計、稽核的關系

　　查帳與審計的關系十分密切。查帳是審計的重要手段，審計是查帳技術得以發(fā)揮作用的重要領域。很多審計項目都是通過查帳手段，發(fā)現(xiàn)線索，使問題得以揭露的。所以，審計離不開查帳，但查帳與審計又有區(qū)別。首先，查帳與審計的主體不同。審計的主體是獨立的專業(yè)人員，它必須地位超脫，是與委托人和被查對象無任何利害關系的第三者，它具有獨立性和權威性；而查帳則不同，它可以由企業(yè)的會計人員、稽核人員，或財政、稅務、銀行等經(jīng)濟監(jiān)督機構人員執(zhí)行，他們受所從事的專業(yè)性質(zhì)限制，不能像審計人員那樣超脫，因而獨立性權威性較差。其次，審計與查帳的范圍不同，審計是對被審單位經(jīng)濟活動的全面審查，不僅包括會計的帳簿、憑證，還包括企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定、人員分工情況等；而查帳僅限于會計的帳簿、憑證，范圍要比審計窄。再次，查帳與審計作用不同。審計不僅僅反映經(jīng)濟活動的真實性、合法性、有效性與可行性，而且還對被審查單位經(jīng)濟活動和經(jīng)濟效益進行鑒證；通過查帳可以查證被審單位會計資料的真實性、合法性，促進被審單位建立完善的內(nèi)控機制，加強會計基礎工作，維護財經(jīng)紀律。

　　稽核主要是在企業(yè)內(nèi)部或本系統(tǒng)內(nèi)部進行。通過檢查會計帳簿對不正確的地方予以糾正?；丝梢员ＷC企業(yè)會計帳簿的完整、正確，使本企業(yè)或系統(tǒng)外的查帳和審計單位少發(fā)現(xiàn)錯誤?；斯ぷ魍ǔ５氖侄我彩遣閹?，通過查帳發(fā)現(xiàn)問題，及時地解決問題。但查帳既可以由內(nèi)部人員執(zhí)行，又可以由外部人員執(zhí)行，但外部人員通過查帳找出問題不如內(nèi)部稽核及時、便捷。外部查帳在查帳之后通常要寫查帳報告，具體寫明查帳結果，客觀地督促企業(yè)執(zhí)行，而稽核發(fā)現(xiàn)的問題，只需及時通知有關人員執(zhí)行，不用出具報告。