高頓網(wǎng)校友情提示，*7永州會計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容某上市公司財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定總結(jié)如下：
　　根據(jù)《某上市公司集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》，特制定本《財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定》。
　　*9條 范圍：會計(jì)憑證、會計(jì)帳冊、會計(jì)報表、電子計(jì)算機(jī)記帳的磁盤、光盤、報稅資料、輔助帳冊、財(cái)務(wù)分析、驗(yàn)資報告、評估報告、審計(jì)報告、相關(guān)合同，以及其他有關(guān)的憑據(jù)和文字說明，均屬會計(jì)檔案管理的范圍。
　　第二條 管理部門：由集團(tuán)公司總裁辦檔案室負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的歸口管理，并
　　負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督該項(xiàng)工作。
　　第三條 要求：凡歸檔的會計(jì)檔案必須是連續(xù)、完整、準(zhǔn)確的歷史真實(shí)資料。
　　會計(jì)檔案實(shí)行年度歸檔制，歸檔前必須裝訂、分類、編號，凡有密級的會計(jì)檔案，應(yīng)在每冊封面的右上角加蓋標(biāo)識章。
　　第四條 裝訂：當(dāng)月的會計(jì)憑證，應(yīng)在次月的中下旬，由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)會
　　計(jì)憑證的編號，進(jìn)行序號復(fù)核（包括憑證附件），在認(rèn)定沒有遺漏后，再把該月有關(guān)的會計(jì)資料，如：會計(jì)科目匯總表等，一齊裝訂成若干冊并編號加蓋個人印章（包括蓋騎縫章）；銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行存款對帳單，按月單獨(dú)裝訂成冊并編號加蓋個人印章（包括蓋騎縫章）。為了查閱和復(fù)制方便，會計(jì)憑證應(yīng)采用三角裝訂法裝訂，明細(xì)帳應(yīng)采用訂書法裝訂。會計(jì)報表、報稅資料、財(cái)務(wù)分析，以及其他相關(guān)的文字說明，可按年度裝訂，亦可按季度裝訂。
　　第五條 保存：除其他有形資料外，每月在計(jì)算機(jī)中處理的主要會計(jì)資料，
　　包括：記帳憑證、明細(xì)帳、報表等，應(yīng)該在該月份會計(jì)工作結(jié)束后，用磁盤做備份保存，由會計(jì)電算化主管負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，檔案管理崗負(fù)責(zé)保存，信息管理中心負(fù)責(zé)備份資料的可靠性。每年在計(jì)算機(jī)中處理的全部會計(jì)資料應(yīng)該在該年份會計(jì)工作結(jié)束后（以外部審計(jì)確認(rèn)為準(zhǔn)），應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)帳冊、報表等（年度），同時還要用光盤形式作永久保存，一式二份，異地存放，采用標(biāo)準(zhǔn)包裝盒存放（主管會計(jì)負(fù)責(zé)）。
　　第六條 分類：集團(tuán)公司會計(jì)檔案主要分四個屬類，其類目名稱和類號列表
　　如下：
     一級類目二級類目三級類目
類號名稱類號名稱類號名稱
 
 
03		 
 
會計(jì)檔案		 
01		 
憑證		1現(xiàn)金憑證
2銀行憑證
3轉(zhuǎn)賬憑證
02賬簿  
03報表  
04其他  
　　第七條 編號：集團(tuán)公司會計(jì)檔案的檔號由一級類號、二級類號、年份、短
　　線、案卷流水號和斜線、卷內(nèi)流水號組成。必要時可以增加三級類號。
　　編號格式和示例
　　03    02    1998   ——    02  /   03
　　卷內(nèi)流水號
　　斜線
　　案卷流水號
　　短線
　　年份（用四位表示）
　　二級類目（賬簿）
　　一級類目（會計(jì)檔案）
　　上例表示：會計(jì)檔案1998年賬簿類第2卷內(nèi)第三份。
　　第八條 登記：凡已裝訂與編號的會計(jì)憑證、會計(jì)帳冊、會計(jì)報表、電子計(jì)
　　算機(jī)記帳的磁盤光盤等，均需在“      年會計(jì)檔案登記表”上進(jìn)行登記。
　　第九條 歸檔（庫）：所有已入檔但未入庫的會計(jì)資料，一般情況在財(cái)務(wù)部存
　　放二年（亦可酌情而定），過了規(guī)定時間后全部移交檔案室（庫）保管。移交清單為“      年會計(jì)檔案登記表”，一式二份，經(jīng)移交部門（人）、接收部門（人）簽字后，明確資料保管責(zé)任。
　　第十條 密級：按《某上市公司集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》執(zhí)行。會計(jì)
　　檔案的密級的設(shè)定由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理與檔案管理員協(xié)商決定，并報主管副總裁       核準(zhǔn)。
　　第十一條 查閱：按《某上市公司集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》執(zhí)行。
　　第十二條 保管期限：（見會計(jì)檔案保管期限表）
　　第十三條 處理：會計(jì)檔案保存期滿后，需要作銷毀處理；在處理之前，由
　　檔案管理部門與財(cái)務(wù)部協(xié)商列出銷毀檔案的清單，報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司         董事會和財(cái)稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，具體由財(cái)務(wù)部和檔案管理部門共同派人監(jiān)銷。
　　附件：
　　1．《會計(jì)檔案保管期限表》
　　2．《      年會計(jì)檔案登記表》
　　某上市公司集團(tuán)股份有限公司
　　2006年4月19日
　　會計(jì)檔案保管期限表
序號檔案名稱保管期限備注
 一、會計(jì)憑證類  
1原始憑證、記帳憑證等15年 
 其中：涉及外事和入股的會計(jì)憑證永久與公司并存
 二、會計(jì)帳冊類  
2現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年 
3明細(xì)帳15年 
4總帳15年 
5固定資產(chǎn)臺帳（卡片） 固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年
6輔助帳冊、備查薄15年 
7涉及外事和入股的帳冊永久與公司并存
 三、會計(jì)報表類  
8月、季度會計(jì)報表5年包括文字分析
9年度會計(jì)報表永久包括文字分析
 四、其它類  
10會計(jì)移交清單15年 
11會計(jì)檔案保管清冊永久與公司并存
12會計(jì)檔案銷毀清單25年 
   

         年會計(jì)檔案登記表
 
月
份		會計(jì)憑證會計(jì)報表
編號套數(shù)		報稅資料
編號套數(shù)		其他資料
編號份數(shù)		會計(jì)帳冊備份盤片
編號張數(shù)		備  注
冊數(shù)編號日記帳明細(xì)帳總 帳輔助帳
1           
2       
3       
4       
5       
6       
7       
8       
9       
10       
11       
12       
1-12 —         
移交：                    接收：                        復(fù)核：                      制單：               日期： 
 　　　　
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