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。任何人不得打開數據庫文件進行操作，不允許隨意增、刪、改數據和源程序及數據庫文件結構。
3、操作人員應嚴格在規(guī)定范圍內對系統(tǒng)進行操作，負責數據的輸入、運算、記賬和打印有關賬表。
4、存檔數據、軟盤、賬表和文件資料等，均由會計電算化負責人備份、核對和保管。
5、必須做好微機的日常檢查監(jiān)督工作，發(fā)現不規(guī)范的操作及時糾正，查明原因，采取措施，避免類似的問題的再發(fā)生。
*9百七十九條：上機操作規(guī)程
1、上機操作人員必須是取得《會計電算化培訓合格證》人員。
2、操作人員上機前應做好各項準備工作，盡量減少占用機器的時間，提高工作效率。
3、操作人員的操作密碼應注意保密，不能隨意泄露，密碼要不定期變更。
4、操作人員必須嚴格按照操作權限操作，不得越權操作。
5、操作人員必須嚴格按照憑證輸入數據，不得擅自修改憑證數據。如發(fā)現差錯，因在輸人前及時反映給憑證編制人員或者系統(tǒng)管理人員，已輸入計算機的憑證，在記賬前發(fā)生差錯，可按憑證進行修改，如果在記賬后發(fā)現差錯，必須通知總賬會計，另作憑證糾正，輸入機內，任何人不得隨意修改賬目。
6、每次上機工作完畢后要做好工作備份，以防發(fā)生意外事故，備份的數據軟盤應由專人保管。
7、在系統(tǒng)運行過程中，操作人員如要離開工作現場，必須在離開前退出系統(tǒng)，以防止其他人員越權操作。
8、任何人如有偽造、非法涂改、變更、故意毀壞程序、數據文件、賬冊、軟盤等行為，一經發(fā)現，依據《會計法》從嚴處理。
*9百八十條：賬務處理程序
1、賬務系統(tǒng)初始化：根據制度的要求，進行相應的會計設置、輔助設置及余額錄入(結轉)。
2、賬務系統(tǒng)更改：系統(tǒng)運行期間，任何賬務系統(tǒng)的修改和變動，必須經過會計工作負責人的批準，做好修改和變動記錄。
3、憑證處理 ：會計電算化系統(tǒng)輸人的記賬憑證分為兩種，即：機制記賬憑證和手工編制的記賬憑證，都要嚴格按照會計制度規(guī)定編制。機制記賬憑證直接通過機內程序轉到賬務系統(tǒng)進行記賬、結賬、編表等會計處理業(yè)務。機制記賬憑證編制前，要認真審核原始憑證的合法性、正確性，輸入計算機及打印輸出的記賬憑證要做到科目使用正確、數據準確無誤，打印出的機制記賬憑證需加蓋制單人、審核人、記賬及財務負責人印章后，連同所附原始憑證裝訂成冊妥善保管。
4、手工記賬憑證的編制
手工記賬憑證是指會計人員根據原始憑證采用手工辦法編制的記賬憑證，手工編織的記賬憑證需通過賬務系統(tǒng)，用鍵盤輸入機內。手工編制記賬憑證必須做到：
4，l原始憑證必須是合法憑證，業(yè)務內容摘要應規(guī)范化、標準化。
4．2科目使用正確。
4．3借貸方金額相等。
4．4原始憑證同記賬憑證金額一致。
4．5記賬憑證必須填寫清楚借方或貸方科目代碼，但能歸人標準摘要的業(yè)務內容，應盡可能使用標準摘要，對新的業(yè)務內容可編制新的標準摘要。
4．6記賬憑證必須連續(xù)編號。
4．7現金日記賬和銀行日記賬可以由計算機登記，出納人員不登記賬本，有必要的可建立備查輔助賬。
*9百八十一條：記賬憑證審核與保管
l、記賬憑證必須經審核人員審核后方可記賬。
2、操作人員每輸入一張憑證，結束前要自審一次，無誤后再按結束鍵。
3、輸入計算機的憑證，應由制單人、審核員、記賬員，財務負責人簽字后方為有效憑證。
4、已輸入機內的憑證在打印完畢后裝訂成冊，按會計檔案管理的辦法規(guī)定保管。
5、同一張憑證，制單和復核不能是同一個人。
*9百八十二條：賬表打印和結賬
1、銀行存款余額調節(jié)表、余額表每月打印一次。
2、總分類賬和各種明細分類賬可以滿頁打印一次，年未必須全部打印裝訂成冊。
3、在結賬前按有關規(guī)定做好當月各分類賬務數據報表的備份工作。
4、月末憑證錄入，復核及記賬工作正確完成后，按系統(tǒng)分工各自進行結賬，系統(tǒng)自動生成下月初余額。
5、每年年末必須將全部賬表打印輸出，裝訂成冊，作為會計檔案保存。
*9百八十三條：會計報表
1、 會計報表應根據賬簿數據準確編制或由計算機自動生成會計報表，賬表之間的數據必須銜接一致。
2、 上報報表可以通過書面、軟盤或電話傳輸的方式上報，書面報表必須由機內打印并按規(guī)定有關人員簽字蓋章。
第二十六章 會計電算化系統(tǒng)崗位責任制
*9百八十四條：核算系統(tǒng)人員崗位責任。
l、電算主管：負責核算系統(tǒng)運行環(huán)境的建立，組織協調系統(tǒng)的日常操作運行，提出軟件修改意見，發(fā)現和解決操作故障，及時糾正數據差錯；負責檢查和監(jiān)督，系統(tǒng)各類人員的工作，負責系統(tǒng)的安全保密工作；負責對系統(tǒng)軟件上設備的檢查及故障處理工作，確保系統(tǒng)的正常運行；負責系統(tǒng)核算數據及程序的正確性和適用性的維護；負責及時備份會計數據，發(fā)現不可處理的問題應及時與有關單位技術人員取得聯系，及時解決發(fā)生的問題。
2、軟件操作：負責所分管的財務工作，做好分管的原始憑證的匯集、記賬憑證的編制、錄入以及記賬、結賬和報表編制工作，嚴格遵守操作規(guī)程，并負責數據的正確性，發(fā)現故障應及時報告電算化負責人，協同電算化負責人進行會計數據的備份工作。
3、審核記賬：負責對已輸入憑證的代碼及數據完整、正確性的審核，保證輸出賬表數據的完整性、正確性。
4、檔案管理：負責存檔數據軟盤、程序軟件、憑證、賬表和資料保管工作，做好軟件、數據及各種核算資料的安全保密工作。
5、電算維護：負責保證計算機硬件、軟件正常運行，管理機內會計數據。
6、電算審查：負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。
7、數據分析：負責對計算機機內的會計數據進行分析。
*9百八十五條：會計電算化系統(tǒng)各類人員崗位
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