高頓網(wǎng)校友情提示,*7遂寧會計實務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容簡要了解備用金的管理制度總結(jié)如下:
  備用金(國際上也稱暫定金額)是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備作金,一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報銷,多退少補。對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。
  1.備用金借支管理
 ?。?)企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
 ?。?)各部門零星備用金,一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
 ?。?)各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支額或補充備用金。
  2.備用金保管
 ?。?)備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶,并編制“收、支日報表”送交經(jīng)理查看。
 ?。?)備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況。
 ?。?)備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。
 ?。?)出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。
  備用金的管理不論采用何種辦法,都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報銷的手續(xù)制度。
 

 
  3.備用金預(yù)借、使用及報銷流程
  4.備用金的會計核算
  (1)預(yù)付及補充備用金時
  借:其他應(yīng)收款——備用金
  貸:銀行存款
 ?。?)經(jīng)審核報銷時
  借:制造費用、管理費用等
  貸:其他應(yīng)收款——備用金
 ?。?)收回備用金余額時
  借:庫存現(xiàn)金
  貸:其他應(yīng)收款——備用金
     
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