企業(yè)可按經(jīng)營需要增購發(fā)票，但每次增購前必須依據(jù)上一次已領(lǐng)購并開具的正數(shù)專用發(fā)票上注明銷售額的4％向主管稅務(wù)機關(guān)預(yù)繳增值稅，同時應(yīng)將領(lǐng)購并已開具的專用發(fā)票自行填寫清單，連同已開具專用發(fā)票的記帳聯(lián)復(fù)印件一并提交稅務(wù)機關(guān)核查。(國稅發(fā)明電〔2004〕37號、國稅發(fā)明電［2004］62號)
　　當(dāng)月預(yù)繳、上繳當(dāng)月應(yīng)繳增值稅時的會計分錄為：
　　借：應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（已交稅金）
　　貸：銀行存款
　　月初結(jié)清上月補繳增值稅時，作如下會計分錄：
　　借：應(yīng)交稅金——未交增值稅
　　貸：銀行存款
 
　　預(yù)繳的稅款能不能抵減以后發(fā)生的稅款呢？
　　按照最近國家稅務(wù)總局下發(fā)的《關(guān)于輔導(dǎo)期增值稅一般納稅人增購增值稅專用發(fā)票預(yù)繳增值稅有關(guān)問題的通知》（國稅函〔2005〕1097號）規(guī)定，納稅人在輔導(dǎo)期內(nèi)增購專用發(fā)票，預(yù)繳的增值稅可在本期增值稅應(yīng)納稅額中抵減。納稅人發(fā)生預(yù)繳稅款抵減的，應(yīng)自行計算需抵減的稅款并向主管稅務(wù)機關(guān)提出抵減申請。如果仍有余額，主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)在納稅人輔導(dǎo)期結(jié)束后的*9個月內(nèi)，一次性退還納稅人因增購專用發(fā)票發(fā)生的預(yù)繳增值稅余額。因此您在次月申報時應(yīng)自行計算需抵減的稅款，并在申報表中列明，同時向稅務(wù)機關(guān)提出抵減申請，即可抵減應(yīng)納稅額。如果還有未抵減完的余額，可以在以后月份抵減應(yīng)納稅額。
 
　　如果我們下個月還需要增購增值稅專用發(fā)票，還要按前一次開具發(fā)票銷售額的4％預(yù)繳稅款嗎？
　　在最近國家稅務(wù)總局下發(fā)了《關(guān)于輔導(dǎo)期增值稅一般納稅人增購增值稅專用發(fā)票預(yù)繳增值稅有關(guān)問題的通知》（國稅函〔2005〕1097號），對此問題進行了重新明確，納稅人在輔導(dǎo)期內(nèi)增購增值稅專用發(fā)票，上次預(yù)繳增值稅余額大于本次應(yīng)預(yù)繳增值稅的，不再預(yù)繳稅款可直接發(fā)售專用發(fā)票；納稅人本次預(yù)繳增值稅大于預(yù)繳增值稅余額的，應(yīng)按差額部分預(yù)繳后再發(fā)售專用發(fā)票。所以，現(xiàn)在預(yù)繳稅款的規(guī)定更靈活、更方便納稅人了，如果您下個月還要增購增值稅專用發(fā)票，可以先用已預(yù)繳的增值稅款抵減本期應(yīng)納增值稅，如果尚有余額，并且余額大于本次應(yīng)預(yù)繳增值稅的，可以不用再預(yù)繳稅款可直接購買專用發(fā)票；如果本次應(yīng)預(yù)繳增值稅大于上次預(yù)繳增值稅余額的，您只需按差額部分預(yù)繳就可以繼續(xù)購買專用發(fā)票了。
 
　　增值稅納稅申報表相關(guān)欄目填寫
　　納稅人在輔導(dǎo)期內(nèi)增購專用發(fā)票，預(yù)繳的增值稅可在本期增值稅應(yīng)納稅額中抵減，在《增值稅納稅申報表》（適用于一般納稅人）主表第28行次“分次預(yù)繳稅額”中填報；抵減后預(yù)繳增值稅仍有余額的（主表第34行次“本期應(yīng)補（退）稅額”出現(xiàn)負數(shù)），可繼續(xù)在下期增值稅納稅申報時自動抵減。
　　對納稅人在輔導(dǎo)期內(nèi)預(yù)繳增值稅較大，經(jīng)上述抵減后仍有余額的，可向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取并填寫《輔導(dǎo)期增值稅一般納稅人增購增值稅專用發(fā)票預(yù)繳增值稅抵減申請/審核表》（以下簡稱：《審核表》），同時附輔導(dǎo)期內(nèi)增值稅申報表和增值稅完稅憑證復(fù)印件（需加蓋納稅人公章），向主管稅務(wù)機關(guān)提出抵減申請。