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1.怎樣設置與配備出納機構與人員?
2.什么是建賬?建賬的基本程序是什么?
3.什么是出納?
4.出納工作有什么特點?
5.出納工作的職能是什么?
6.出納人員的職責是什么?
7.出納人員的權限有哪些?
8.出納工作的基本要求是什么?
9.出納工作的基本原則是什么?
10.出納人員應該遵守哪些職業(yè)道德?
1.怎樣設置與配備出納機構與人員
出納機構一般設置在會計機構內部，如各企事業(yè)單位財會科、財會處內部設置專門處理出納業(yè)務的出納組、出納室?！稌嫹ā返诙粭l*9款規(guī)定：“各單位根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。不具備條件的，可以委托經批準設立的會計咨詢、服務機構進行代理記賬。”會計法對各單位會計、出納機構與人員的設置沒有做出硬性規(guī)定，只是要求各單位根據(jù)業(yè)務需要來設定。各單位可根據(jù)單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求，結合出納工作的繁簡程度來設置出納機構。以工業(yè)企業(yè)為例，大型企業(yè)可在財務處下設出納科;中型企業(yè)可在財務科下設出納室，小型企業(yè)可在財務股下配備專職出納員。有些主管公司，為了資金的有效管理和總體利用效益，把若干分公司的出納業(yè)務(或部分出納業(yè)務)集中起來辦理，成立專門的內部“結算中心”，這種“結算中心”，實際上也是出納機構。
(2)出納人員配備。
一般講，實行獨立核算的企業(yè)單位，在銀行開戶的行政、事業(yè)單位，有經常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應配備專職或兼職出納人員，擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少，主要決定于本單位出納業(yè)務量的大小和繁簡程度，要以業(yè)務需要為原則，既要滿足出納工作量的需要，又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。一般可采用—人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式：
一人一崗：規(guī)模不大的單位，出納工作量不大，可設專職出納員一名。
一人多崗：規(guī)模較小的單位，出納工作量較小，可設兼職出納員一名。如無條件單獨設置會計機構的單位，至少要在有關機構中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。
一崗多人：規(guī)模較大的單位，出納工作量較大，可設多名出納員，如分設管理收付的出納員和管賬的出納員，或分設現(xiàn)金出納員和銀行結算出納員等。
2.什么是建賬?建賬的基本程序是什么?
新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置應用賬簿，即平常所說的“建賬”。
建賬的基本程序是：
*9步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。
第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應將上年賬戶余額結轉過來。
第四步：啟用訂本式賬簿，應從*9頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內，并粘貼索引紙(賬戶標簽)，寫明賬戶名稱，以利檢索。
3.什么是出納?
出納，作為會計名詞，運用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講，出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。
(1)出納工作。
顧名思義，出即支出，納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。具體地講，出納是按照有關規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講，只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理，票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管，貨幣資金和有價證券的核算等各項工作，也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
(2)出納人員。
從廣義上講，既包括會計部門的出納工作人員，也包括業(yè)務部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員)，從其工作內容、方法、要求，以及他們本身應具備的素質等方面看，與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入，保證自己經手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道，除了要有過硬的出納業(yè)務知識以外，還必須具備良好的財經法紀素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是，他們一般工作在經濟活動的*9線，各種票據(jù)和貨幣資金的收入，特別是貨幣資金的收入，通常是由他們轉交給專職出納的;另外，他們的工作過程是收入、保管、核對與上交，一般不專門設置賬戶進行核算。所以，也可以說，收款員(收銀員)是出納(會計)機構的派出人員，他們是各單位出納隊伍中的一員，他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業(yè)務的管理和出納人員的教育與培訓，應從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
4.出納工作有什么特點?
任何工作都有自身的特點和工作規(guī)律，出納是會計工作的組成部分，具有一般會計工作的本質屬性，但它又是一個專門的崗位，一項專門的技術，因此，具有自己專門的工作特點。主要特點有：
(1)社會性。
出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務，而這些任務的完成是置身于整個社會經濟活動的大環(huán)境之中的，是和整個社會的經濟運轉相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經濟活動，就必然要求出納員與之發(fā)生經濟關系。例如出納人員要了解國家有關財會政策法規(guī)并參加這方面的學習和培訓，出納人員要經常跑銀行等。因此，出納工作具有廣泛的社會性。
(2)專業(yè)性。
出納工作作為會計工作的一個重要崗位，有著專門的操作技術和工作規(guī)則。憑證如何填，日記賬怎樣記都很有學問，就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此，要做好出納工作，一方面要求經過一定的職業(yè)教育，另一方面也需要在實踐中不斷積累經驗，掌握其工作要領，熟練使用現(xiàn)代化辦公工具，做一個合格的出納人員。
(3)政策性。
出納工作是一項政策性很強的工作，其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行。例如，辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行，辦理銀行結算業(yè)務要根據(jù)國家銀行結算辦法進行。《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計工作中，并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī)，就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事，就違反了財經紀律。
(4)時間性。
出納工作具有很強的時間性，何時發(fā)放職工工資，何時核對銀行對賬單等，都有嚴格的時間要求，一天都不能延誤。因此，出納員心里應有個時間表，及時辦理各項工作，保證出納工作質量。
5.出納工作的職能是什么? -
出納工作，是財會工作的一個重要組成部分，從總的方面來講，其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
(1)收付職能。
出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付，也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理，以及銀行存款收付業(yè)務的辦理，都必須經過出納人員之手。
(2)反映職能。
出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位，通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬，對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經濟信息。因此，反映職能是出納工作的主要職能之一。
(3)監(jiān)督職能。
出納要對企業(yè)的各種經濟業(yè)務，特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
(4)管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管，對銀行存款和各種票據(jù)進行管理，對企業(yè)資金使用效益進行分析研究，為企業(yè)投資決策提供金融信息，甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
6.出納人員的職責是什么?
出納是會計工作的重要環(huán)節(jié)，涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結算等活動，而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益，工作出了差錯，就會造成不可挽回的損失。因此，明確出納人員的職責和權限，是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財會法規(guī)，出納員具有以下職責：
(1)按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。出納員應嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍，非現(xiàn)金結算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結，賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對，如有不符，應立即通知銀行調整。
(2)根據(jù)會計制度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務時，要嚴格審核有關原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑證，然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結出余額。
(3)按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規(guī)定及有關批件，辦理外匯出納業(yè)務。外匯出納業(yè)務是政策性很強的工作，隨著改革開放的深入發(fā)展，國際間經濟交往日益頻繁，外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度，及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票，不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律，也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理，從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
(5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責任制，如發(fā)生短缺，屬于出納員責任的要進行賠償。
(6)保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要，在實際工作中，因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此，出納員必須高度重視，建立嚴格的管理辦法。通常，單位財務公章和出納員名章要實行分管，交由出納員保管的出納印章要嚴格按規(guī)定用途使用，各種票據(jù)要辦理領用和注銷手續(xù)。
7.出納人員的權限有哪些?
根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財會法規(guī)，出納員具有以下權限：
(1)維護財經紀律，執(zhí)行財會制度，抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
《會計法》是我國會計工作的根本大法，是會計人員必須遵循的重要法律?！稌嫹ā返谌碌谑鶙l、第十七條、第十八條、第十九條中對會計人員如何維護財經紀律提出具體規(guī)定。這些規(guī)定，為出納員實行會計監(jiān)督、維護財經紀律提供了法律保障。出納員應認真學習、領會、貫徹這些法規(guī)，充分發(fā)揮出納工作的“關卡”、“前哨”作用，為維護財經紀律、抵制不正之風做出貢獻。
(2)參與貨幣資金計劃定額管理的權力。
現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度是出納員開展工作必須遵照執(zhí)行的法規(guī)。這些法規(guī)，實際上是賦予了出納員對貨幣資金管理的職權。例如，為加強現(xiàn)金管理，要求各單位的庫存現(xiàn)金必須限制在一定的范圍內，多余的要按規(guī)定送存銀行，這便為銀行部門利用社會資金進行有計劃放款提供了資金基礎。因此，出納工作不是簡單的貨幣資金的收收付付，不是無足輕重的點點鈔票，其工作的意義只有和許多方面的工作聯(lián)系起來才能體會到。
(3)管好用好貨幣資金的權力。
出納工作每天和貨幣資金打交道，單位的一切貨幣資金往來都與出納工作緊密相聯(lián)，貨幣資金的來龍去脈，周轉速度的快慢，出納員都清清楚楚。因此，提出合理安排利用資金的意見和建議，及時提供貨幣資金使用與周轉信息，也是出納員義不容辭的責任。出納員應拋棄被動工作觀念，樹立主動參與意識，把出納工作放到整個會計工作、經濟管理工作的大范圍中，這樣，既能增強出納自身的職業(yè)光榮感，又為出納工作開辟了新的視野。
8.出納工作的基本要求是什么?
做好出納工作并不是一件很容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務技能，嚴謹細致的工作作風。
(1)政策水平。
不以規(guī)矩，不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多，如《會計法》及各種會計制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結算制度，《會計基礎工作規(guī)范》，成本管理條例及費用報銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財務管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是絕對做不好出納工作的。所以，要做好出納工作的*9件大事就是學習、了解、掌握財經法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來就會得心應手，就不會犯錯誤。
(2)業(yè)務技能。
“臺上一分鐘，臺下十年功。”這對出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會計事務的財會專業(yè)基本知識，還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。出納的數(shù)字運算往往在結算過程中進行，要按計算結果當場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯。這和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別。賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯了就不一定說得清楚，不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強的數(shù)字運算能力，不管你用計算機、算盤、計算器，還是別的什么運算器，都必須具備較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關系上，作為出納員，要把準確放在*9位，要準中求快。
提高出納業(yè)務技術水平關鍵在手上，打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫，關鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來。有了勤，就一定能達到出納技術操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉伯數(shù)字，提高寫作概括能力，使人見其字如見其人，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個出納員的工作能力。
(3)工作作風。
要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣。作風的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關重要。出納每天和金錢打交道，稍有不慎就會造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風，概括起來就是：精力集中，有條不紊，嚴謹細致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入，不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境潔而不亂;嚴謹細致就是認真仔細，做到收支計算準確無誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯;沉著冷靜就是在復雜的環(huán)境中隨機應變，化險為夷。
(4)安全意識。
現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內部的保管分工，各負其責，并相互牽制;也要有對外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險柜密碼的管理，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強自身的保安意識，學習保安知識，把保護自身分管的公共財產物資的安全完整作為自己的首要任務來完成。
(5)道德修養(yǎng)。
出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，要熱愛本職工作，敬業(yè)、精業(yè);要科學理財，充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法，嚴格監(jiān)督，并且以身作則;要潔身自好，不貪、不占公家便宜;要實事求是，真實客觀地反映經濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務，牢固樹立為人民服務的思想。
9.出納工作的基本原則是什么?
出納工作的基本原則主要指內部牽制原則或者說錢賬分管原則?！稌嫹ā返诙粭l第二、三款規(guī)定：“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。”錢賬分管原則是指凡是涉及款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作，必須由兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約作用。例如，現(xiàn)金和銀行存款的支付，應由會計主管人員或其授權的代理人審核、批準，出納人員付款，記賬人員記賬;發(fā)放工資，應由工資核算人員編制工資單，出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資，記賬人員記賬。實行錢賬分管，主要是為了加強會計人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對，提高會計核算質量，防止工作誤差和營私舞弊等行為。
《會計法》專門規(guī)定出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作，是由于出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業(yè)務的會計人員，根據(jù)復式記賬原則，每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務，必然引起收入、費用或債權、債務等賬簿記錄的變化，或者說每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務都要登記收入、費用或債權、債務等有關賬簿，如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理，會給貪污舞弊行為以可乘之機。同樣道理，如果稽核、內部檔案保管工作也由出納員經管，也難以防止利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進行舞弊的行為。當然，出納員不是完全不能記賬，只要所記的賬不是收入、費用、債權、債務方面的賬目，是可以承擔一部分記賬工作的?？傊?，錢賬分管原則是出納工作的一項重原則，各單位都應建立健全這一制度，防止營私舞弊行為的發(fā)生，維護國家和單位財產的安全。
10.出納人員應該遵守哪些職業(yè)道德?
出納是一項特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬的鈔票，真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業(yè)道德，很難順利通過“金錢關”。與其他會計人員相比較，出納人員更應嚴格地遵守職業(yè)道德。
一般會計人員應該遵守的職業(yè)道德是：
(1)敬業(yè)愛崗。會計人員應當熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務，使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
(2)熟悉法規(guī)。會計人員應當熟悉財經法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度，并結合會計工作進行廣泛宣傳。
(3)依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作，保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
(4)客觀公正。會計人員在辦理會計事務中，應當實事求是，客觀公正。
(5)搞好服務。會計人員應當盡其所能，為改善單位的內部管理、提高經濟效益服務。
(6)保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密，除法律規(guī)定和單位領導同意外，不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。
除此之外，出納人員還應特別注意如下兩點：
一是要清正廉潔。
清正廉潔是出納員的立業(yè)之本，是出納員職業(yè)道德的首要方面。出納員掌握著一個單位的現(xiàn)金和銀行存款，若要把公款據(jù)為己有或挪作私用，均有方便的條件和較多的機會。同時，外部的經濟違法分子也往往會在出納員身上打主意，施以小惠，拉其下水。應該說，面對錢欲物欲的考驗，絕大多數(shù)出納員以堅定的意志和清正廉潔的高貴品質贏得了人們的贊譽。當然，也有少數(shù)出納員利用職務之便貪污舞弊、監(jiān)守自盜、挪用公款，到頭來，害了集體也害了自己。
二是要堅持原則。
出納員肩負著處理各種利益關系的重任，只有堅持原則，才能正確處理國家、集體與個人的利益關系。在工作中，有時需要犧牲局部與個人利益以維護國家利益，有時需要為了維護法律、法規(guī)的尊嚴而去得罪同志和領導。這些都是出納員應該堅持和必須做好的。長期以來，廣大出納員在工作中堅持原則，無私無畏地維護財經紀律，不少出納員因此受到國家和人民的表彰和嘉獎。這是出納人員的榮譽。當然，也有一些出納員因堅持原則而遭打擊報復，但堅持原則終究會得到社會的理解和支持，打擊報復遲早會受到處罰。為了保障國家和集體的利益，保護社會主義公共資財，廣大出納員要真正肩負起國家賦予的實行會計監(jiān)督的職責，在出納工作中堅持原則，自覺抵制不正之風，為維護會計工作秩序的正常進行貢獻自己的力量。
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11.出納與其他會計之間是一種什么樣的的關系?
12.出納的日常工作內容有哪些?
13.會計憑證設計的原則是什么?
14.原始憑證怎樣設計?
15.一個單位至少應該設置幾冊賬?
16.總賬怎樣設置?
17.日記賬怎樣設置?
18.在根據(jù)多欄式日記賬登記總賬的情況下賬務處理有哪兩種做法?
19.如何填制原始憑證?
20.如何審核原始憑證?
11.出納與其他會計之間是一種什么樣的的關系?
會計，從其所分管的賬簿來看，可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系，是分工與協(xié)作的關系。
*9，各有各的分工。
總賬會計負責企業(yè)經濟業(yè)務的總括核算，為企業(yè)經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業(yè)的明細賬，為企業(yè)經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金，以及有價證券等的收付、保管、核算工作，為企業(yè)經濟管理和經營決策提供各種金融信息?？傮w上講，必須實行錢賬分管，出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管，不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作?？傎~會計和明細賬會計則不得管錢管物。
第二，既互相依賴又互相牽制。
出納、明細分類賬會計、總賬會計之間，有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的，都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;共同完成會計任務，缺一不可。同時，它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬，總分類賬與其所屬的明細分類賬，明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬，有金額上的等量關系。這樣，出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系，三者之間必須相互核對保持一致。
第三，出納與明細賬會計的區(qū)別是只相對的，出納核算也是一種特殊的明細核算。
它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設置日記賬，銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設置日記賬，逐筆序時地進行明細核算。“現(xiàn)金日記賬”要每天結出余額，并與庫存數(shù)進行核對：“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出余額，與開戶銀行進行核對。月末都必須按規(guī)定進行結賬。月內還要多次出具報告單，報告核算結果，并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。
第四，出納工作是一種賬實兼管的工作。
出納工作，主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算，以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?，F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款，由出納辦理收支結算手續(xù).既要進行出納賬務處理，又要進行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納，其他財會人員是管賬不管錢，管賬不管物的。
對出納工作的這種分工，并不違背財務“錢賬分管”的原則，這是由于出納賬是一種特殊的明細賬，總賬會計還要設置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中，有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。
第五，出納工作直接參與經濟活動過程。
貨物的購銷，必須經過兩個過程，貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算，即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付、各種有價證券的經營以及其他金融業(yè)務的辦理，更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點，其他財務工作，一般不直接參與經濟活動過程，而只對其進行反映和監(jiān)督。
12.出納的日常工作內容有哪些?
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三個方面的內容。
(1)貨幣資金核算。日常工作內容有：
?、俎k理現(xiàn)金收付，審核審批有據(jù)。
嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證，進行復核，辦理款項收付。對于重大的開支項目，必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章，方可辦理。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
?、谵k理銀行結算，規(guī)范使用支票。
嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期，規(guī)定限額和報銷期限，并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
?、壅J真登日記賬，保證日清月結。
根據(jù)已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并結出余額。現(xiàn)金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表，使賬面余額與對賬單上余額調節(jié)相符。對于末達賬款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票。
④保管庫存現(xiàn)金，保管有價證券。
對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余，應查明原因，根據(jù)情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。
?、荼９苡嘘P印章，登記注銷支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理，專設登記簿登記，認真辦理領用注銷手續(xù)。
⑥復核收入憑證，辦理銷售結算。
認真審查銷售業(yè)務的有關憑證，嚴格按照銷售合同和銀行結算制度，及時辦理銷售款項的結算，催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛，貸款被拒付時，要通知有關部門及時處理。
(2)往來結算。日常工作內容有：
?、俎k理往來結算，建立清算制度。
辦理其他往來款項的結算業(yè)務?，F(xiàn)金結算業(yè)務的內容，主要包括：企業(yè)與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉賬手續(xù)和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結算。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項，要及時催收結算;應付，暫收款項，要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款，應查明原因，按照規(guī)定報經批準后處理。實行備用金制度的企業(yè)，要核定備用金定額，及時辦理領用和報銷手續(xù)，加強管理。對預借的差旅費，要督促及時辦理報銷手續(xù)，收回余額，不得拖欠，不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項，要建立清算手續(xù)制度，加強管理，及時清算。
?、诤怂闫渌鶃砜铐?，防止壞賬損失。
對購銷業(yè)務以外的各項往來款項，要按照單位和個人分戶設置明細賬，根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記，并經常核對余額。年終要抄列清單，并向領導或有關部門報告。
(3)工資核算。日常工作內容有：
①執(zhí)行工資計劃，監(jiān)督工資使用。
根據(jù)批準的工資計劃，會同勞動人事部門，嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付，分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策，濫發(fā)津貼、獎金的，要予以制止或向領導和有關部門報告。
?、趯徍斯べY單據(jù)，發(fā)放工資獎金。
根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準，審核工資獎金計算表，辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?；?、失業(yè)保險金等)，計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類，編制工資、獎金匯總表，填制記賬憑證，經審核后，會同有關人員提取現(xiàn)金，組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金，必須由領款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后，要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊，并注明記賬憑證編號，妥善保管。
?、圬撠煿べY核算，提供工資數(shù)據(jù)。
按照工資總額的組成和支付工資的來源，進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求，編制有關工資總額報表。
13.會計憑證設計的原則是什么?
會計憑證設計，就是根據(jù)被設計單位實際情況，對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規(guī)劃，繪制出科學、規(guī)范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設計應遵循以下原則：
(1)清晰性原則。
原始憑證是對經濟業(yè)務的寫實，記賬憑證是對經濟業(yè)務的科學分類，故清晰性原則的含義是：
?、倌苋娣从辰洕顒拥恼鎸嵡闆r，例如經濟活動的發(fā)生時間、地點、內容、責任等情況，使人們一看便知而不致產生疑問;
?、趹{證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務內容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容;
?、壑行膬热莼蛑饕獌热輵帕性趹{證的重要位置;
④對記賬憑證而言，科目對應關系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置;
?、蓊伾@明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，*9聯(lián)存根，第二聯(lián)收據(jù)，第三聯(lián)記賬，各聯(lián)顏色應有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次。
(2)經濟性原則。經濟性原則要求設計者做到：
?、俦M量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等;
?、趹{證面積以能充分反映業(yè)務內容為原則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管;
?、蹖Ｓ脩{證的常用項目應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
(3)統(tǒng)一性原則。
統(tǒng)一性原則要求，憑證的內容和格式應盡量做到統(tǒng)一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發(fā)票等，有關部門設計時應做到全國統(tǒng)一，不能大小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。
(4)有利于加強經濟核算和內部控制原則。
自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業(yè)內部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內部控制的需要。
14.原始憑證怎樣設計? -
原始憑證按其來源不同，分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證，不在企業(yè)會計制度設計的范圍之內。因而原始憑證的設計側重于自制原始憑證的設計。
在設計自制原始憑證時，應著重考慮下列幾個問題：
①每一類經濟業(yè)務發(fā)生時需要記錄哪些方面的內容;
?、谔幚砀黝惤洕鷺I(yè)務分別需要經由哪些手續(xù);
?、蹞?jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求;
?、軐徍嗽紤{證應把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯(lián)次等。
原始憑證設計的基本內容包括：原始憑證的名稱;接受憑證單位的名稱;填制憑證的日期;經濟業(yè)務的內容摘要;經濟業(yè)務所涉及到的數(shù)量、單價和金額;填制憑證單位、人員的簽章;憑證的編號;憑證的聯(lián)次、附件等。
設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面：
*9， 確定所需原始憑證的種類。
第二， 明確各種原始憑證的用途。
第三， 擬定原始憑證的格式。
第四， 規(guī)定原始憑證的傳遞程序。
第五， 嚴格原始憑證的保管制度。
15.一個單位至少應該設置幾冊賬?
至少應設置四冊賬：一冊現(xiàn)金日記賬;一冊銀行存款日記賬;一冊總分類賬;一冊活頁明細賬。
16.總賬怎樣設置?
總賬，又稱總分類賬，一般采用三欄式，也可采用雙欄式、棋盤式，除此之外，還可結合各種形式的匯總，而采用多欄式(例如日記總賬)。其中三欄式是普遍采用的基本格式;雙欄式僅適用于期末沒有余額的虛賬戶(收入、費用等暫記性、過渡性賬戶);棋盤式的分類賬有利于體現(xiàn)賬戶間的對應關系，但賬頁龐大，工作量也很大，僅適用于業(yè)務量少、運用科目也少的單位。
17.日記賬怎樣設置?
日記賬的主要作用是按照時間的先后順序記錄經濟業(yè)務，以保持會計資料的完整性和連續(xù)性。進行日記賬的設置工作，首先要確定其種類和數(shù)量。日記賬在不同的會計核算組織形式下，其具體用途是不同的。如果日記賬用作過賬媒介(如通用日記賬、日記總賬核算組織形式)，則要求設置一個嚴密完整的序時賬簿體系，包括單位的所有經濟業(yè)務;如果日記賬不用作過賬媒介，則不必考慮其體系的完整性，只需設置某些特種日記賬即可。通常設置的特種日記賬主要包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，極少數(shù)單位還設置銷貨日記賬和購貨日記賬。
現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務的特種日記賬，它一般由出納人員負責填寫?，F(xiàn)金日記賬既可用作明細賬，也可用于過賬媒介。
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業(yè)務的特種日記賬。其設計方法與現(xiàn)金日記賬基本相同，但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”，并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應相應增加每筆存款收支業(yè)務所采用的結算方式一欄，以便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進行查對、匯總。一般單位也只設置三欄式的銀行存款日記賬。
在日記賬用作過賬媒介時，必須設置普通日記賬，用以記錄全部轉賬業(yè)務，逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式，也可采用金額雙欄式，但后者更為簡便易行。
必須說明的是，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
18.在根據(jù)多欄式日記賬登記總賬的情況下賬務處理有哪兩種做法?
在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下，賬務處理可有如下兩種做法：
*9種做法：由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記賬和支出日記賬，每日應將支出日記賬當日支出合計數(shù)，轉記入收入日記賬中支出合計欄中，以結算當日賬面余額。會計人員應對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬的記錄加強檢查監(jiān)督，并負責于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬各專欄的合計數(shù)，分別登記總賬有關賬戶。
第二種做法：另外設置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況，及時同銀行核對收付款項;然后將收、付款憑證交由會計人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并于月末根據(jù)多欄式日記賬登記總賬。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬要相互核對。
上述*9種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強內部牽制?？傊捎枚鄼谑浆F(xiàn)金和銀行存款日記賬可以減少收款憑證的匯總編制手續(xù)，簡化總賬登記工作，而且可以清晰地反映賬戶的對應關系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
19.如何填制原始憑證?
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：
(1)記錄真實。
必須實事求是地填寫經濟業(yè)務，原始憑證上填制的日期、業(yè)務內容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。
(2)內容完整。
原始憑證必須按規(guī)定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業(yè)務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。
(3)填制及時。
應當根據(jù)經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。
(4)書寫清楚。
原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好，要求字跡清楚，易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應當按規(guī)定方法更正。而有關現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。
20.如何審核原始憑證?
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限。只有經審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據(jù)。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核：
(1)審核原始憑證的合法性、合理性。
即以國家的有關方針、政策、法令、制度和計劃、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法，有無違反財經制度規(guī)定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹專款專用原則，有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性、正確性。
即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容;其次審核原始憑證上有關數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。
21.怎樣復核原始憑證?
22.原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些?
23.對于各種有問題的原始憑證怎樣處理?
24.從外單位取得的原始憑證如有遺失怎樣處理?
25.如何填制記賬憑證?
26.如何審核記賬憑證?
27.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些?
28.什么是憑證傳遞?憑證傳遞應注意哪些事項?
29.怎樣根據(jù)會計業(yè)務的特點書寫“摘要”?
30.怎樣填寫記賬憑證的日期?
21.怎樣復核原始憑證?
復核原始憑證是會計機構、會計人員結合日常財務工傷進行會計監(jiān)督的基本形式，它可以保證會計核算的質量，防止發(fā)失貪污、舞弊等違法行為。出納是財會部門的一道窗口，一定要把好憑證復核關。在憑證復核中一定要嚴肅認真、堅持原則、堅持制度、履行職責。對內容不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計算不準確的原始憑證，應退還有關部門和人員，及時補辦手續(xù)或進行更正;對違法收、支堅決制止和糾正。會計人員既不制止和糾正，也不向單位領導人提出書面意見的，要承擔責任;對嚴重違法，損害國家和社會公眾利益的收、支應向主管單位或財政、稅務、審計機關報告，接到報告的機關應及時處理。
原始憑證復核的內容主要包括真實性復核、完整性復核和合法性復核三個方面。
(1)真實性復核。
所謂真實，就是說原始憑證上反映的應當是經濟業(yè)務的本來面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。
*9，經濟業(yè)務雙方當事單位和當事人必須是真實的。
開出原始憑證的單位，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責任人，取得原始憑證的責任人都要據(jù)實填寫，不得冒他人、他單位之名，也不得填寫假名。
第二，經濟業(yè)務發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。
不得把經濟業(yè)務發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間;不得把在甲地發(fā)生的經濟業(yè)務改變成在乙地發(fā)生，也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/div>
第三，經濟業(yè)務的內容必須是真實的。
是購貨業(yè)務，必須標明貨物的名稱、規(guī)格、型號等;是住宿業(yè)務，就要標明住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務，就得標明交通工具種類和起止地點;是就餐業(yè)務，必須標明就餐，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿;是勞動報酬支付，就應該附有考勤記錄和工資標準等。
第四，經濟業(yè)務的“量”必須是真實的。
購買貨物業(yè)務，要標明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量;其他經濟業(yè)務也要標明計價所使用的量，如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。
最后，也是最關鍵的一點就是單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價，多開或少開金額。
(2)完整性復核。
所謂完整，是指原始憑證應具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如，發(fā)貨票上要有供貨單位的財務公章、稅務專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號等。要素不完整的原始憑證，原則上應當退回重填。特殊情況下需有旁證并經領導批準才能報賬。
復核原始憑證的手續(xù)是否齊全，包括：雙方經辦人是否簽字或蓋章，需要旁證的原始憑證，旁證不齊也應視為手續(xù)不齊全。例如，某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應附有證明貨物化學成份的化驗單等憑證;不需入庫的物品，發(fā)貨票上還應有使用證明人的簽名;需要另外登記的原始憑證，需經登記以后再到會計部門報賬;需經領導簽名批準的原始憑證，要有領導人親筆簽名，手續(xù)不齊全的原始憑證，應退回補辦手續(xù)后再予以受理。
(3)合法性復核。
所謂合法，就是要按會計法規(guī)、會計制度(包括本單位制定的正在使用的一些內部會計制度)和計劃預算辦事。在實際工作中，違法的原始憑證主要有三種情況，復核時要加以注意：
*9，明顯的假發(fā)票、假車票。
有些原始憑證帶有明顯的時間性;時間變了，再用過去的原始憑證，很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙;印章不規(guī)范，也可以看出是假的。
第二，雖是真實的，但制度規(guī)定不允許報銷。
這種例子很多。一般說來，凡私人購置和私人使用的物品，都不能用公款報銷;凡個人非因公外出發(fā)生的各種費用都不能用公款報銷。只要熟悉制度，就容易判辨其合法性。
第三，雖能報銷，但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的，超過比例和限額的不能報銷。
例如，職工因公出差乘坐火車輪船、到旅館住宿，對等級、金額都有限定，超過部分應自理;醫(yī)藥費報銷，不同工齡的職工享受公費的比例不同，報銷時，要按其公費比例報銷。如果超過比例報銷，超出部分就是不合法的。
22.原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些?
原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：
(1)內容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進行貪污作弊。
(2)單位臺頭不是本單位。
(3)數(shù)量、單價與金額不符。
(4)無收款單位簽章。
(5)開具陰陽發(fā)票，進行貪污作弊。
(6)在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。
例如：利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范 的弱點，在進行粘貼、整理時，采用移花接木的手法，故意將個別原始憑證抽出，等以后再重復報銷;或在匯總原始憑證金額時，故意多匯或少匯，達到貪污其差額的目的。
(7)模仿領導筆跡簽字冒領。
(8)涂改原始憑證上的時間、數(shù)量、單價、金額，或添加內容和金額。
23.對于各種有問題的原始憑證怎樣處理?
在審核原始憑證的過程中，會計(出納)人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責、權限，堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支，超過計劃、預算或者超過規(guī)定標準的各項支出，違反制度規(guī)定的預付款項，非法出售材料、物資，任意出借、變賣、報廢和處理財產物資，以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產成本的憑證，會計人員應拒絕辦理。對于內容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯的憑證，會計人員應予以退回，要求經辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改憑證等弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，會計人員在不拒絕辦理的同時，應當予以扣留，并及時向單位主管或上經主管報告，請求查明原因，追究當事人的責任。
24.從外單位取得的原始憑證如有遺失怎樣處理?
從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。
25.如何填制記賬憑證?
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：
(1)“摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。
(2)應當根據(jù)經濟業(yè)務的內容，按照會計制度的規(guī)定，確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
(4)一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應賬戶的平衡關系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。
26.如何審核記賬憑證?
所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應當按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。
27.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些?
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：
(1)會計賬戶運用錯誤。
(2)合計金額計算錯誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
(4)在匯總憑證中進行作弊。
例如，在匯總若干費用報銷單據(jù)時，故意多匯總，使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計金額，以達到貪污其差額的目的。又如，在匯總若干張收款原始憑證時，故意少匯總，使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實際金額，以達到貪污其差額的目的。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。
28.什么是憑證傳遞?憑證傳遞應注意哪些事項?
會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經審核、記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內容：
(1)根據(jù)各單位經濟業(yè)務的特點、企業(yè)內部機構組織、人員分工情況，以及經營管理的需要，從完善內部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程，使經辦業(yè)務的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù)，既符合內部牽制原則，又提高工作效率。
(2)根據(jù)有關部門和人員辦理經濟業(yè)務的必要時間，同相關部門和人員協(xié)商制定會計憑證在各經辦環(huán)節(jié)的停留時間，以便合理確定辦理經濟業(yè)務的a1時間，及時反映、記錄經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。
29.怎樣根據(jù)會計業(yè)務的特點書寫“摘要”?
會計憑證中有關經濟業(yè)務的內容的摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價;寫事要有過程;銀行結算憑證，要注明支票號碼、去向;送存款項，要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉業(yè)務，不應只寫沖轉，應寫明沖轉某年、某月、某日、某項經濟業(yè)務和憑證號碼，也不能只寫對方科目。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。
30.怎樣填寫記賬憑證的日期?
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日，期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財會部門實際辦理轉賬業(yè)務的日期填寫;銀行付款業(yè)務的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計提和分配費用等轉賬業(yè)務的記賬憑證，應以當月最后的日期填寫。
31.怎樣填寫記賬憑證的編號?
32.怎樣計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)?
33.怎樣處理記賬憑證的附件?
34.怎樣保管會計憑證?
35.會計憑證中對數(shù)字的書寫有什么要求?
36.如何根據(jù)會計業(yè)務的特點書寫“摘要”?
37.啟用賬簿有哪些基本要求?
38.登記賬簿有哪些基本要求?
39.對“過次頁”的本頁合計數(shù)的結計方法有什么規(guī)定?
40.發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時如何處理?
31.怎樣填寫記賬憑證的編號?
給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種，一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第××號;一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號;還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉賬五類進行編號，分別編為現(xiàn)收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。
業(yè)務量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然，方便查考。
復雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則*9張編號為8(1/2)，第二張編號為8(2/2)。
32.怎樣計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)?
記賬憑證一般應附有原始憑證，并注明其張數(shù)。凡屬收、付款業(yè)務的記賬憑證都必須有附件;職工出差借款的借據(jù)必須附在記賬憑證上，收回借款時應另開收據(jù)或退還經出納(收款人)簽名的借款結算聯(lián);轉賬業(yè)務中，屬于攤提性質的經濟業(yè)務應有附件。附件的張數(shù)應用阿拉伯數(shù)字填寫。
記賬憑證張數(shù)計算的原則是：沒有經過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算，有一張算一張;經過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張，35張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內已作了登記，在計算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時，這一張差旅費報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。財會部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證，一般也作為附件的附件處理，原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是，屬收、付款業(yè)務的，其附件張數(shù)的計算要作特殊情況處理，應把匯總表及所附的原始憑證或說明性質的材料均算在其張數(shù)內，有一張算一張。
當一張或幾張原始憑證涉及到幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”字樣，在其他有關記賬憑證的摘要欄內注明“原始憑證附于××號記賬憑證后面”的字樣。
33.怎樣處理記賬憑證的附件?
在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或寬于記賬憑證，同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等，都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內，不得超出。粘貼時應橫向進行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。如某人報銷差旅費，報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車票20張， 1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機票1張，就應分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20=10元，1×12=12元，在火車票一類下面空白處注明285×1=285元，在飛機票一類下面空白處注明869×1=869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。
34.怎樣保管會計憑證?
保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責，在立卷存檔之前，會計憑證的保管由財會部門負責。保管過程中應注意以下問題：
(1)會計憑證應及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面，在這段時間內，凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞，并且要嚴防在傳遞過程中散失。
(2)憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。
(3)對于性質相同，數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證，如收、發(fā)料單，工資卡等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。
(4)各種經濟合同和涉外文件等憑證，應另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。
(5)原始憑證不得外借，其他單位和個人經本單位領導批準調閱會計憑證，要填寫“會計檔案調閱表”，詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批準人等。調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的，要說明所復制的會計憑證名稱、張數(shù)，經本單位領導同意后在本單位財會人員監(jiān)督下進行，并應登記與簽字。
(6)會計憑證裝訂成冊后，應由專人負責分類保管，年終應登記歸檔。
35.會計憑證中對數(shù)字的書寫有什么要求?
依據(jù)財政部制定的會計基礎工作規(guī)范的要求，填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：
(1)阿拉伯數(shù)字應一個一個地寫，阿拉伯金額數(shù)字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“￥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位、下同)的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律在元位小數(shù)點后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或符號“——”，有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“—”代替。
(3)漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫，如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。
(4)大寫金額數(shù)字到元或角為止的、在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字。
(5)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字)，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字，如人民幣101.50元，漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004.56，漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字。如￥1680.32，漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥1600.32，漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分、或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。
36.如何根據(jù)會計業(yè)務的特點書寫“摘要”?
會計憑證中有關經濟業(yè)務的內容摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價;寫事要有過程;銀行結算憑證，要注明支票號碼、去向;送存款項，要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉業(yè)務，不應只寫沖轉，應寫明沖轉某年、某月、某日、某項經濟業(yè)務和憑證號碼，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。
37.啟用賬簿有哪些基本要求?
為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任、會計人員在啟用賬簿時，要填寫賬簿啟用表(即“經管人員一覽表”)。賬簿啟用表的填寫要求是：
(1)填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬簿，起止頁數(shù)已經印好不需再填;啟用活頁式賬簿，起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。
(2)填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。
(3)加蓋單位財務公章，以示嚴肅。
(4)當記賬人員或會計主管人員工作變動時，應辦好賬簿移交手續(xù)，并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。
38.登記賬簿有哪些基本要求?
為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯，登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進行。登記賬簿的基本要求是：
(1)內容準確完整。
登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對于每一項會計事項，一方面要計入有關的總賬，另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
此外，負責登記賬簿的會計人員，在登記賬簿前，應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍，這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管人員反映，由其作出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬簿要及時。
登記賬簿的間隔時間應該多長，沒有統(tǒng)一的規(guī)定，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定?？偟膩碚f是越短越好。一般情況下，總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬，日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。現(xiàn)金、銀行存款日記賬，應根據(jù)收、付款記賬憑證，隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。經管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù)，謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
(3)注明記賬符號。
登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2.這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
(5)正常記賬使用藍黑墨水。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上，數(shù)字的顏色是重要的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯誤。
(6)特殊記賬使用紅墨水。
對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題，依據(jù)財政部會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(7)順序連續(xù)登記。
各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。
(8)結出余額。
凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“0”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
(9)登記發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
(10)過次承前。
每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁*9行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁*9行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內結出發(fā)生額合計數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁*9行承前頁;二是只在次頁*9行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額，不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。
(11)定期打印。
《規(guī)范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求：“實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期打印”：“發(fā)生收款和付款業(yè)務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對無誤。”這是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強，而且信息處理的過程不明，不便于進行某些會計操作和進行內部或外部審計，對會計信息的安全和完整也不利。
39.對“過次頁”的本頁合計數(shù)的結計方法有什么規(guī)定?
財政部《會計基礎工作規(guī)范》還對“過次頁”的本頁合計數(shù)的結計方法，根據(jù)不同需要作了規(guī)定：
*9，對需要結計本月發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)。這樣做，便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù)，隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額，也便于月末結賬時，加計“本月合計”數(shù)。
第二，對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)，這樣做，便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù)，隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額，也便于年終結賬時，加計“本年累計”數(shù)。
第三，對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁，如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結轉次頁。
40.發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時如何處理?
由于各種原因的存在，在制證、記賬、編表的過程中往往會發(fā)生一些錯誤。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時，根據(jù)賬簿錯誤的具體情況，可采取三種不同的更正方法：
(1)劃線更正法。
凡在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字錯誤時，可采用此法。更正時，在賬簿中錯誤文字或數(shù)字上劃一紅線，以示注銷。劃線時，要劃去錯誤數(shù)字的整個數(shù)碼，不能只劃去其中個別數(shù)碼。然后，在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字，并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。
(2)紅字更正法。
當記賬憑證中使用會計賬戶錯誤，或借貸方向錯誤，或金額記錄錯誤，并且已經登計入賬從而造成賬簿記錄錯誤的情況下，可采用此法。更正時，首先，填制一張內容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，在摘要欄內注明“更正××號憑證錯誤”，并據(jù)以用紅字金額登計入賬，沖銷原有的記錄;然后，再用藍字填制一份符合經濟業(yè)務內容的記賬憑證，并據(jù)以登計入賬。
(3)補充登記法。
記賬以后，雖然記賬憑證中應借、應貸賬戶沒有錯誤，但所填金額小于應填金額時，可采用此法。更正時，按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍字填制一張記賬憑證，并據(jù)以登計入賬。這樣，就補記了少記的數(shù)字，使全部金額符合實際。采用此法時，須在補充記賬憑證的摘要欄內注明補充哪個月的哪一號記賬憑證。
41.什么是借貸記賬法? 借貸記賬法下的記賬符號有什么涵義?
42.借貸記賬法的基本規(guī)則是什么?
43.什么是會計分錄?會計分錄與記賬憑證有什么不同?
44.什么是平行登記?
45.什么是試算平衡?
46.什么是對賬?對賬的主要內容是什么?
47.會計工作中常見的差錯類型有哪些?
48.怎樣查找錯誤?
49.賬實不符如何處理?
50.什么是結賬?結賬的一般程序是什么?
41.什么是借貸記賬法? 借貸記賬法下的記賬符號有什么涵義?
借貸記賬法是復式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號，以“資產=負債+所有者權益”的會計等式為理論依據(jù)，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學復式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號，并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號，而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看，“借”、“貸”二字的確是歷史的產物，其最初的涵義同債權和債務有關。隨著商品經濟的發(fā)展，借貸記賬法得到廣泛的運用，記賬對象不再局限于債權、債務關系，而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。原來僅限于記錄債權、債務關系的“借”、“貸”二字已不能概括經濟活動的全部內容。它表示的內容應該包括全部經濟活動資金運動變化的來龍去脈，它們逐漸失去了原來字面上的涵義，并在原來涵義的基礎上進一步升華，獲得了新的經濟涵義：
*9，代表賬戶中兩個固定的部位。
一切賬戶，均需設置兩個部位記錄某一具體經濟事項數(shù)量上的增減變化(來龍去脈)，賬戶的左方一律稱為借方，賬戶的右方一律稱為貸方。
第二，具有一定的確切的深刻的經濟涵義。
“貸”字表示資金運動的“起點”(出發(fā)點)，即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來)：“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點，因資金運動在理論上沒有終點)，即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運動的內在本質決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動，在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運動的本質要求。
42.借貸記賬法的基本規(guī)則是什么?
記賬規(guī)則是記錄、登記各類經濟業(yè)務的科學法則。借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸，借貸必相等”。
43.什么是會計分錄?會計分錄與記賬憑證有什么不同?
會計分錄是指經濟業(yè)務發(fā)生時，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應借應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。會計分錄的格式和要求是：先借后貸;借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。
會計分錄不同于記賬憑證，記賬憑證要求要素齊全，并有嚴格的審核與編制程序，而會計分錄則只是表明記賬憑證中應借應貸的賬戶與金額，是記賬憑證的最簡化形式。會計分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書本之中，在會計實務中是很少出現(xiàn)會計分錄的。
44.什么是平行登記?
平行登記，即是將同一筆經濟業(yè)務，一方面計入總賬賬戶，另一方面也同樣計入其所屬的明細賬賬戶。但對無明細賬戶的，不必要在總賬外再設明細賬，避免重復登記。
45.什么是試算平衡?
試算平衡，就是指利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理，按照記賬規(guī)則的要求，通過匯總、計算和比較，來檢查會計賬戶處理和賬簿記錄的正確性、完整性的一種方法。
46.什么是對賬?對賬的主要內容是什么?
對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進行的有關賬項的核對工作。包括：
(1)賬證核對。
它是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。
(2)賬賬核對。
它是指不同賬簿記錄之間的核對。主要核對：
1、所有總賬賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計是否相符;
2、所有總賬賬戶借方余額合計與貸方余額合計是否相符;
3、有關總賬賬戶余額與其所屬明細分類賬余額合計是否相符現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符;
(3)賬實核對。
它是指各項財產物資賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。主要核對：
1、現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
2、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
3、各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數(shù)額是否相符;
4、有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相相符等。
47.會計工作中常見的差錯類型有哪些?
會計工作中，經常遇到的差錯種類很多，其主要表現(xiàn)在：記賬憑證匯總表不平，總分類賬不平，各明細分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關賬戶的余額;銀行存款賬戶調整后的余額與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種：
(1)會計原理、原則運用錯誤。
這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準則規(guī)定的錯誤。例如，對規(guī)定的會計科目不設，不應設立的卻亂設，導致資產、負債、所有者權益不真實;對現(xiàn)行財務制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴等。
(2)記賬錯誤。
主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記賬方向，錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水，或紅水誤用藍黑墨水)，錯記了金額等。
(3)計算錯誤。
主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
48.怎樣查找錯誤?
在日常的會計核算中，發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯誤：
一是要確認錯誤的金額;
二是要確認錯在借方還是貸方;
三是根據(jù)產生差錯的具體情況，分析可能產生差錯的原因，采取相應的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，減少查賬工作量。
查找錯誤的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：
(1)順查法(亦稱正查法)。
順查法是按照賬務處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最后檢查有關賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點是查的范圍大，不易遺漏;缺點是工作量大，需要的時間比較長。所以在實際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。
(2)逆查法(亦稱反查法)。
這種方法與順查法相反，是按照賬務處理的順序，從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關賬戶的余額是否正確，然后將有關賬簿按照記錄的順序由后向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最后檢查有關記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點與順查法相同。所不同的，是根據(jù)實際工作的需要，對由于某種原因造成后期產生差錯的可能性較大而采用的。
(3)抽查法。
抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當出現(xiàn)差錯時，可根據(jù)具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯是整數(shù)的千位、萬位，只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點是范圍小，可以節(jié)省時間，減少工作量。
(4)偶合法。
偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯中經常遇見的規(guī)律，推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。
?、俾┯浀牟檎?。
A.總賬一方漏記，在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯，在總賬與明細賬核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發(fā)生額，這說明總賬一方的借(或貸)漏記，借(或貸)方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。
B.明細賬一方漏記，在總賬與明細賬核對時可以發(fā)現(xiàn)?？傎~已經試算平衡，但在進行總賬與明細賬核對時，發(fā)現(xiàn)某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細賬借(或貸)發(fā)生額之和，說明明細賬一方可能漏記，可對該明細賬的有關憑證進行查對。
C.如果整張的記賬憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。
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A.總賬一方重記。在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯;在總賬與明細賬核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄，說明總賬借(或貸)方重記，借(或貸)方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。
B.如果明細賬一方重記，在總賬與明細賬核對時可以發(fā)現(xiàn)?？傎~已經試算平衡，與明細賬核對時，某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細賬借(或貸)方發(fā)生額之和，則可能是明細賬一方重記，可對與該明細賬有關的記賬憑證查對。
C.如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。
③記反賬的查找。
記反賬是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方?？傎~一方記反賬，則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄，如果借方大于貸方，則說明將貸方錯記為借方;反之，則說明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發(fā)生額試算是正確的，可用總賬與明細賬核對的方法查找。
?、苠e記賬的查找。
在實際工作中，錯記賬是指把數(shù)字寫錯，常見的有兩種：
*9種，數(shù)字錯位，即應記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。
例如：把千位數(shù)變成了百位數(shù)(大變小)，把1600記成160(大變小);或把百位數(shù)變成千位數(shù)(小變大)，把2.43記成243(小變大)。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數(shù)，可能記錯了位。如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10，得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循：差額負數(shù)除以9，商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有，可能記錯了位。
第二種，錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。
對于錯記的查找，可根據(jù)由于錯記而形成的差數(shù)，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發(fā)生額，同時也要查找余額。一般情況下，鄰數(shù)顛倒的概率比較大。鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數(shù)字互換了位置。如43錯記34，或把34錯記43.如果前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于9.可以根據(jù)這個特征在差值相同的兩個鄰數(shù)范圍內查找。 如果前小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總賬與明細賬核算時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一負數(shù)，其他特征同上。在上述情況下，查賬時，差額能除以9，有效數(shù)字不過9，可能記賬數(shù)顛倒，根據(jù)差值確定查找。
49.賬實不符如何處理?
造成賬實不符的原因是多方面的：如財產物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;財產收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準，造成多收或少收的差錯;由于管理不善、制度不嚴造成的財產損壞、丟失、被盜;在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;由于有關憑證未到，形成未達賬項，造成結算雙方賬務不符，以及發(fā)生意外災害等。根據(jù)以上情況，主要進行以下處理：
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不相符采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù)，然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對，以查明賬實是否相符及盈虧情況?，F(xiàn)金清查后應填寫“現(xiàn)金盤點報告表”并據(jù)以調整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對，來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單不一致的原因有兩個方面：
一是雙方或一方記賬有錯誤;
二是存在未達賬項。對于未達賬項，應通過編制銀行存款余額調節(jié)表進行調整。
(3)各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數(shù)額不相符對各項財產物資的盤點結果，應逐一填制盤存單，并同賬面余額記錄核對，確從盤盈盤虧數(shù)，填制實存賬存對比表，作為調整賬面記錄的原始憑證。
(4)有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎上，編制“往來款項對賬單”，寄往各有關往來單位。對方單位核對后退回，蓋章表示核對相符;不相符，對方單位說明情況。據(jù)此編制“往來款項清查表”，注明核對相符與不相符的款項，對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等情況歸類合并，針對具體情況及時采取措施予以解決。
50.什么是結賬?結賬的一般程序是什么?
結賬，是在把一定時期內發(fā)生的全部經濟業(yè)務登記入賬的基礎上，計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額?！稌嫽A工作規(guī)范》規(guī)定的結賬程序及方法是：
(1)結賬前，必須將本期內所發(fā)生的各項經濟業(yè)務全部登記入賬。
(2)結賬時，應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的，應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發(fā)生額的，應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。
(3)年度終了，要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的*9余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
51.結賬時怎樣根據(jù)不同的賬戶記錄分別采用不同的方法?
52.結賬時如何劃線?
53.結賬時對于賬戶余額怎樣填寫?
54.結賬時能否用紅字?
55.怎樣把有余額的賬戶余額結轉至下年?
56.什么是銀行賬戶?銀行賬戶分哪幾種?
57.銀行賬戶管理的基本原則是什么?
58.怎樣開設基本存款賬戶?
59.怎樣開設一般存款賬戶?
60.怎樣開設臨時存款賬戶?
51.結賬時怎樣根據(jù)不同的賬戶記錄分別采用不同的方法?
(1)對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶(如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等)，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內的余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經濟業(yè)務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次余額。
(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
(5)需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經濟業(yè)務，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數(shù)。
52.結賬時如何劃線?
結賬劃線的目的，是為了突出本月合計數(shù)及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線;劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
53.結賬時對于賬戶余額怎樣填寫?
一般說來，每月結賬時，應將賬戶的月末余額寫在本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發(fā)生額的賬戶，如各種成本、費用、收入的明細賬等，每月結賬時，還應將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內，在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結賬時，“本月合計”行已有余額的，“本年累計”行就不必再寫余額了。
54.結賬時能否用紅字?
賬簿記錄中使用的紅字，具有特定的涵義，它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。因此，結賬時，如果出現(xiàn)負數(shù)余額，可以用紅字在余額欄登記，但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸)，則應用藍黑墨水書寫，而不得使用紅色墨水。
55.怎樣把有余額的賬戶余額結轉至下年?
對于怎樣把有余額的賬戶余額結轉下年，實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法：
(1)年末終了結賬時有余額的賬戶余額，直接記入新賬余額欄內即可，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方)，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為，既然年末是有余額的賬戶，余額就應當如實地在賬戶中加以反映，這樣更顯得清晰、明了。否則，就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。
(2)對于新的會計年度建賬問題，一般說來，總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
但在實際工作中，結轉賬戶余額有以下兩種規(guī)范的做法：
一是將本賬戶年末余額，以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內。例如，某賬戶年末為借方余額，在結賬時，將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(余額如為貸方，則作相反記錄)，在摘要欄填明“結轉下年”字樣，在“借或貸” 欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號，表示賬目已經結平。
二是在“本年累計”發(fā)生額的次行，將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內，并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末余額，如為借方余額，填入貸方發(fā)生額欄內，反之記入借方，并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時，在該行的下端加計借、貸各方的總計數(shù)，并在該行摘要欄內填列“總計”兩字，在“借或貸”欄內填“平”字，在余額欄的“元”位上填列“0”符號，以示賬目已結平。
56.什么是銀行賬戶?銀行賬戶分哪幾種?
通過銀行辦理轉賬結算，有一個先決條件，那就是必須到銀行開立賬戶。銀行賬戶是各單位為辦理結算和申請貸款在銀行開立的戶頭，也是單位委托銀行辦理信貸和轉賬結算以及現(xiàn)金收付業(yè)務的工具，它具有監(jiān)督和反映國民經濟各部門、各單位活動的作用。
根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》，銀行賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶，上述各類賬戶均有不同的設置和開戶條件。
57.銀行賬戶管理的基本原則是什么?
根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定，銀行賬戶管理遵守以下基本原則：
(1)一個基本賬戶原則。
即存款人只能在銀行開立一個基本存款賬戶，不能多頭開立基本存款賬戶。存款人在銀行開立基本存款賬戶，實行由中國人民銀行當?shù)胤种C構核發(fā)開戶許可制度。
(2)自愿起擇原則。
即存款人可以自主選揮銀行開立賬戶，銀行也可以自愿選擇存款人開立賬戶。任何單位和個人不得強制干預存款人和銀行開立或使用賬戶。
(3)存款保密原則。
即銀行必須依法為存款人保密，維護存款人資金的自主支配權。除國家法律規(guī)定和國務院授權中國人民銀行總行的監(jiān)督項目外，銀行不代任何單位和個人查詢、凍結、扣劃存款人賬戶內存款。
58.怎樣開設基本存款賬戶?
基本存款賬戶是指存款人辦理日常轉賬結算和現(xiàn)金收付的賬戶。存款人的工資、獎金等現(xiàn)金的支取，只能通過本賬戶辦理。
(1)基本存款賬戶的當事人資格條件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定，下列存款人可以申請開立基本存款賬戶：
?、倨髽I(yè)法人;
?、谄髽I(yè)法人內部單獨核算的單位;
?、酃芾碡斦A算資金和預算外資金的財政部門;
④實行財政管理的行政機關、事業(yè)單位;
?、菘h級(含)以上軍隊、武警單位;
?、尥鈬v華機構;
?、呱鐣F體;
⑧單位附設的食堂、招待所、幼兒園;
?、嵬獾爻ＴO機構;
?、馑綘I企業(yè)、個體經濟戶、承包戶和個人。
(2)基本存款賬戶開立所需的證明文件
存款人申請開立基本存款賬戶，應向開戶銀行出具下列證明文件之一：
①當?shù)毓ど绦姓芾頇C關核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》;
?、谥醒牖虻胤骄幹莆瘑T會、人事、民政等部門的批文;
?、圮婈犥娨陨?、武警總隊財務部門的開戶證明;
④單位對附設機構同意開戶的證明;
?、蓠v地有權部門對外地常設機構的批文;
?、蕹邪p方簽訂的承包協(xié)議;
?、邆€人居民身份證和戶口簿。
(3)基本存款賬戶開立的程序
存款人申請開立基本存款賬戶的，應填制開戶申請書，提供規(guī)定的證件。送交蓋有存款人印章的印鑒卡片，經銀行審核同意、并憑中國人民銀行當?shù)胤种C構核發(fā)的開戶許可證，即可開立該賬戶。
需要特別說明的是，印鑒卡片上填寫的戶名必須與單位名稱一致，同時要加蓋開戶單位公章、單位負責人或財務機構負責人、出納人員三顆圖章。它是單位與銀行事先約定的一種具有法律效力的付款依據(jù)，銀行在為單位辦理結算業(yè)務時，憑開戶單位在印鑒卡片上預留的印鑒審核支付憑證的真?zhèn)巍Ｈ绻Ц稇{證上加蓋的印章與預留的印鑒不符，銀行就可以拒絕辦理付款業(yè)務，以保障開戶單位款項的安全。
59.怎樣開設一般存款賬戶?
一般存款賬戶是指存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立的賬戶。存款人可以通過本賬戶辦理轉賬結算和現(xiàn)金繳存，但不能辦理現(xiàn)金支取。
(1)一般存款賬戶設置的條件和所需證明文件根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定，下列情況的存款人可以申請開立一般存款賬戶，并須提供相應的證明文件：
?、僭诨敬婵钯~戶以外的銀行取得借款的單位和個人可以申請開立該賬戶，并須向開戶銀行出具借款合同或借款借據(jù);
?、谂c基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位可以申請開立該賬戶，并須向開戶銀行出具基本存款賬戶的存款人同意其附屬的非獨立核算單位開戶的證明。
(2)一般存款賬戶設置的程序存款人申請開立一般存款賬戶的，應填制開戶申請書，提供相應的證明文件，送交蓋有存款人印章的印鑒卡片，經銀行審核同意后，即可開立該賬戶。
60.怎樣開設臨時存款賬戶?
臨時存款賬戶是指存款人因臨時經營活動需要開立的賬戶。存款人可以通過該賬戶辦理轉賬結算和根據(jù)國家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。
(1)臨時存款賬戶設置的條件和所需的證明文件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定，下列存款人可以申請開立臨時存款賬戶，并須提供相應的證明文件：
?、偻獾嘏R時機構可以申請開立該賬戶，并須出具當?shù)毓ど绦姓芾頇C關核發(fā)的臨時執(zhí)照;
?、谂R時經營活動需要的單位和個人可以申請開立該賬戶，并須出具當?shù)赜袡嗖块T同意設立外來臨時機構的批件。
(2)臨時存款賬戶開立的程序存款人申請開立臨時存款賬戶，應填制開戶申請書。提供相應的證明文件，送交蓋有存款人印章的印鑒卡片，經銀行審核同意后，即可開設此賬戶。
61.怎樣開設專用存款賬戶?
62.怎樣辦理銀行賬戶變更、合并、遷移和撤銷?
63.什么是銀行結算?實行銀行轉賬結算具有哪些意義?
64.什么是結算方式?常見的結算方式有哪幾種?
65.什么是銀行結算起點?
66.銀行結算的基本原則是什么?
67.辦理銀行結算的基本要求是什么?
68.企業(yè)辦理銀行結算需要向銀行交納哪些費用?怎樣核算?
69.什么是銀行結算憑證?銀行結算憑證的基本內容包括哪些?
70.填寫銀行結算憑證的基本要求是什么?
61.怎樣開設專用存款賬戶?
專用存款賬戶是指存款人對特定用途需要開立的賬戶。
(1)專用存款賬戶設置的條件。
根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定，存款人對特定用途的資金，由存款人向開戶銀行出具相應證明即可開立該賬戶。特定用途的資金范圍包括：基本建設的資金;更新改造的資金;其他特定用途，需要專戶管理的資金。
(2)所需提供的證明文件。
存款人須向開戶銀行出具下列證明文件之一：
?、俳浻袡嗖块T批準立項的文件;
②國家有關文件的規(guī)定。
(3)專用存款賬戶開立的程序存款人申請開立專用存款賬戶，應填制開戶申請書，提供相應的證明文件，送交蓋有存款人印章的印鑒卡片，經銀行審核同意后開立賬戶。
62.怎樣辦理銀行賬戶變更、合并、遷移和撤銷?
(1)賬戶變更。
開戶單位由于人事變動或其他原因需要變更單位財務專用章、財務主管印鑒或出納員印鑒的，應填寫“更換印鑒申請書”，并出具有關證明，經銀行審查同意后，重新填寫印鑒卡片，并注銷原預留的印鑒卡片。
單位因某些原因需要變更賬戶名稱，應向銀行交驗上級主管部門批準的正式函件，企業(yè)單位和個體工商戶需交驗工商行政管理部門登記注冊的新執(zhí)照，經銀行審查核實后，變更賬戶名稱，或者撤銷原賬戶，重立新賬戶。
(2)撤銷、合并賬戶。
各單位因機構調整、合并、撤銷、停業(yè)等原因，需要撤銷、合并賬戶的，應向銀行提出申請，經銀行同意后，首先要同開戶銀行核對存貸款戶的余額并結算全部利息，全部核對無誤后開出支取憑證結清余額，同時將未用完的各種重要空白憑證交給銀行注銷，然后才可辦理撤銷、合并手續(xù)。由于撤銷賬戶單位未交回空白憑證而產生的一切問題應由撤銷單位自己承擔責任。
(3)遷移賬戶。
單位發(fā)生辦公或經營地點搬遷時應到銀行辦理遷移賬戶手續(xù)。如果遷入遷出在同一城市，可以憑遷出行出具憑證到遷入行開立新戶，搬遷異地應按規(guī)定向遷入銀行重新辦理開戶手續(xù)。在搬遷過程中，如需要可要求原開戶銀行暫時保留原賬戶，但在搬遷結束已在當?shù)鼗謴徒洜I活動時，則應在一個月內到原開戶銀行結清原賬戶。
另外，按照規(guī)定，連續(xù)在一年以上沒有發(fā)生收付活動的賬戶，開戶銀行經過調查認為該賬戶無須繼續(xù)保留即可通知開戶單位來銀行辦理銷戶手續(xù)，開戶單位接通知后一個月內必須辦理，逾期不辦理可視為自動銷戶，存款有余額的將作為銀行收益。
63.什么是銀行結算?實行銀行轉賬結算具有哪些意義?
所謂銀行轉賬結算是指不使用現(xiàn)金，通過銀行將款項從付款單位(或個人)的銀行賬戶直接劃轉到收款單位(或個人)的銀行賬戶的貨幣資金結算方式。
按照銀行結算辦法的規(guī)定，除了規(guī)定的可以使用現(xiàn)金結算的以外，所有企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊等相互之間發(fā)生的商品交易、勞務供應、資金調撥、信用往來等等均應按照銀行結算辦法的規(guī)定，通過銀行實行轉賬結算。實行銀行轉賬結算具有如下意義：
*9，實行銀行轉賬結算，用銀行信用收付代替現(xiàn)金流通，使各單位之間的經濟往來，只有結算起點以下的和符合現(xiàn)金開支范圍內的業(yè)務才使用現(xiàn)金，縮小了現(xiàn)金流通的范圍和數(shù)量，使大量現(xiàn)金脫離流通領域，從而為國家有計劃地組織和調節(jié)貨幣流通量，防止和抑制通貨膨脹創(chuàng)造條件。
第二，銀行轉賬結算是通過銀行集中清算資金實現(xiàn)的，銀行通過使用各種結算憑證、票據(jù)在銀行賬戶上將資金直接從付款單位(或個人)劃轉給收款單位(或個人)，不論款項大小、繁簡，也不論距離遠近，只要是在結算起點以上的，均能通過銀行機構及時辦理，手續(xù)簡單，省去了使用現(xiàn)金結算時的款項運送、清點、保管等手續(xù)，方便快捷，從而縮短清算時間，加速物資和資金的周轉。
第三，實行銀行結算，有利于聚集閑散資金，擴大銀行信貸資金來源。
第四，實行銀行結算，各單位的款項收支，大部分都通過銀行辦理結算，銀行通過集中辦理轉賬結算，便能全面地了解各單位的經濟活動，監(jiān)督各單位認真執(zhí)行財經紀律，防止非法活動的發(fā)生，促進各單位更好地遵守財經法紀。
第五，實行銀行轉賬結算，可以避免由于實行現(xiàn)金結算而發(fā)生的現(xiàn)金運輸、保管過程中丟失、被搶、被竊等不測損失;并且由于通過銀行轉賬結算，不論款項大小，時間長短，都有據(jù)可查，一旦發(fā)生意外情況也便于追索，從而保證結算資金的安全第六，實行轉賬結算，銀行可監(jiān)督各單位履行合同，遵守信用等情況，從而減少由于對方單位不守信用而帶來的損失。
64.什么是結算方式?常見的結算方式有哪幾種?
所謂結算方式，是指用一定的形式和條件來實現(xiàn)各單位(或個人)之間貨幣收付的程序和方法。結算方式是辦理結算業(yè)務的具體組織形式，是結算制度的重要組成部分。結算方式的主要內容包括：商品交易貨款支付的地點、時間和條件，商品所有權轉移的條件，結算憑證及其傳遞的程序和方法等?，F(xiàn)行的銀行結算方式包括：銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、匯兌、委托收款、異地托收承付結算方式等七種。這七種結算方式根據(jù)結算形式的不同，可以劃分為票據(jù)結算和支付結算兩大類;
根據(jù)結算地點的不同，可以劃分為同城結算方式、異地結算方式和通用結算方式三大類。其中，同城結算方式是指在同一城市范圍內各單位或個人之間的經濟往來，通過銀行辦理款項劃轉的結算方式，具體有支票結算方式和銀行本票結算方式。
異地結算方式是指不同城鎮(zhèn)、不同地區(qū)的單位或個人之間的經濟往來通過銀行辦理款項劃轉的結算方式，具體包括銀行匯票結算方式、匯兌結算方式和異地托收承付結算方式。通用結算方式是指既適用于同一城市范圍內的結算，又適用于不同城鎮(zhèn)、不同地區(qū)的結算，具體包括商業(yè)匯票結算方式和委托收款結算方式，其中商業(yè)匯票結算方式又可分為商業(yè)承兌匯票結算方式和銀行承兌匯票結算方式。
65.什么是銀行結算起點?
所謂銀行結算起點是指辦理每一筆銀行轉賬結算業(yè)務的最低金額。凡是不足結算起點金額的款項收付，通常需用現(xiàn)金進行結算，銀行不予辦理轉賬結算。國家規(guī)定銀行轉賬結算起點，既要有利于控制現(xiàn)金結算，同時也不能影響各單位之間資金收付和經濟往來的正常進行。結算起點過低，則銀行轉賬結算的業(yè)務量將大為增加，既會給銀行增加壓力，同時也會妨礙各單位之間的經濟業(yè)務的開展;而結算起點過高，則會擴大現(xiàn)金結算范圍，不利于國家對現(xiàn)金流通量的控制，因此銀行結算起點必須適度。按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，現(xiàn)行銀行結算起點為1000元。當然各種具體的銀行結算方式的結算起點是不同的，比如銀行匯票匯款金額起點為500元;銀行本票不定額的金額起點為100元，等等。有關這方面具體內容將在后面的有關項目中詳細介紹。
66.銀行結算的基本原則是什么?
銀行轉賬結算是一個復雜的收付程序。每一筆款項的結算都涉及到付款單位、收款單位、付款銀行、收款銀行等幾個單位的多個環(huán)節(jié)的業(yè)務活動和資金增減變動。如果其中的任何單位和任何一個環(huán)節(jié)不按統(tǒng)一的規(guī)定辦理，都會給結算業(yè)務的進行帶來困難。因此為保證銀行結算的順利進行，付款單位、收款單位、付款銀行和收款銀行，應當嚴格遵循銀行結算的基本原則。這些基本原則包括：
(1)恪守信用，履約付款。
在市場經濟條件下，存在著多種交易形式，相應地存在著各種形式的商業(yè)信用。收付雙方在經濟往來過程中，在相互信任的基礎上，根據(jù)雙方的資信情況自行協(xié)商約期付款。一旦交易雙方達成了協(xié)議，那么交易的一方就應當根據(jù)事先的約定行事，及時提供貨物或勞務，而另一方則應按約定的時間、方式支付款項。
(2)誰的錢進誰的賬，由誰支配。
銀行作為結算的中介機構，在辦理結算過程中，必須保護客戶資金的所有權和自主支配權不受侵犯。各單位在銀行的存款，受法律保護;客戶委托銀行把錢轉給誰，銀行就把錢進誰的賬。銀行維護開戶單位存款的自主支配權，誰的錢就由誰來自主支配使用。除國家法律規(guī)定以外，銀行不代任何單位查詢、扣款，不得停止各單位存款的正常支付。
(3)銀行不墊款。
銀行在辦理結算過程中，只提供結算服務，起中介作用，負責將款項從付款單位賬戶轉到收款單位賬戶，不給任何單位墊支款項。因為銀行給其他單位墊支款項，事實上已不屬于結算范圍，面屬于信貸范疇，會擴大信貸規(guī)模和貨幣投放。因此《支付結算辦法》規(guī)定銀行不墊款。付款單位在辦理結算過程中只能用自己的存款余額支付其他單位款項，收款單位也只能在款項已經銀行辦妥收款手續(xù)，進入本單位賬戶后才能支配使用。
67.辦理銀行結算的基本要求是什么?
各單位辦理銀行結算，必須了解并遵守下列基本要求。
*9，各單位辦理結算必須遵守國家法律、法規(guī)和銀行結算辦去的各項規(guī)定。
第二，各項經濟往來，除了按照國家現(xiàn)金管理的規(guī)定可以使用現(xiàn)金以外，都必須辦理轉賬結算。
第三，在銀行開立賬戶的單位辦理轉賬結算，賬戶內須有足夠內資金保證支付。
第四，各單位辦理結算必須使用銀行統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)和結算憑證，并按照規(guī)定正確填寫。
第五，銀行、單位辦理結算應遵守“恪守信用，履約付款，誰的錢進誰的賬，由誰支配，銀行不墊款”的結算原則。
第六，銀行按照結算辦法的規(guī)定審查票據(jù)和結算憑證。收付雙方發(fā)生的經濟糾紛應由其自行處理，或向仲裁機關、人民法院申請司解或裁決。
第七，銀行依法為單位、個人的存款保密，維護其資金的自主支配權。除了國家法律規(guī)定和國務院授權中國人民銀行總行的監(jiān)督項目以外，其他部門和地方委托監(jiān)督的事項，各銀行均不受理，不代任何單位查詢、扣款，不得停止單位存款的正常支付。
第八，各單位辦理結算，必須嚴格遵守銀行結算紀律，不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票，不準套取銀行信用。
第九，各單位辦理結算，由于填寫結算憑證有誤而影響資金使用，票據(jù)和印章丟失而造成資金損失的，由其自行負責。
68.企業(yè)辦理銀行結算需要向銀行交納哪些費用?怎樣核算?
企業(yè)辦理銀行結算業(yè)務，按規(guī)定需要向銀行支付一定的費用，這些費用包括憑證工本費、手續(xù)費、郵電費。此外，如果單位違反銀行結算紀律和規(guī)定的行為，銀行還要按規(guī)定收取一定的罰款。
(1)憑證工本費的核算。
銀行收取憑證工本費分為當時計收和定期匯總計收兩種方式。
各單位向銀行領購各種結算憑證時，按規(guī)定應填制一式三聯(lián)的結算憑證領用單，并加蓋其預留銀行印鑒，送開戶銀行。開戶銀行審查無誤后，實行當時計收的，向領用人收取結算憑證工本費，并在*9聯(lián)結算憑證領用單中加蓋“轉訖”章或“現(xiàn)金收訖”章后退回給領用人。各單位財務部門根據(jù)銀行蓋章退回的結算憑證領用單*9聯(lián)和銀行收費憑證編制現(xiàn)金或銀行存款付款憑證。
如果采用定期匯總收費的，則領購時不直接支付，其匯總收費時一次性轉賬結算。銀行匯總收費時向各單位發(fā)出特種轉賬借方憑證作為支款通知。各單位財務部門根據(jù)銀行特種轉賬借方憑證編制銀行存款付款憑證。會計分錄為：借記“財務費用”賬戶，貸記“銀行存款”賬戶。
(2)銀行手續(xù)費和郵電費。
銀行辦理結算業(yè)務，按規(guī)定的范圍和規(guī)定的標準向客戶收取一定的手續(xù)費。另外，銀行辦理結算業(yè)務還需向客戶收取郵電費。郵電費和手續(xù)費合在一起交納。
銀行收取手續(xù)費和郵電費也采取當時計收和定期匯總計收兩種方法。當時計件的，各單位在辦理結算時直接用現(xiàn)金交納或者直接辦理轉賬，財務部門根據(jù)銀行蓋章退回的有關憑證(如匯票委托書*9聯(lián)等)和銀行收費憑證編制現(xiàn)金或銀行存款付款憑證。其會計核算方法和工本費相同。采用匯總計收的，應根據(jù)銀行特種借方憑證編制銀行存款付款憑證，其會計核算方法和工本費相同。
(3)結算罰款。
各單位在辦理結算過程中，由于違反結算紀律和銀行結算的有關規(guī)定如簽發(fā)空頭支票等而被銀行處以罰款時，各單位應根據(jù)銀行的罰款憑證編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：借記“營業(yè)外支出”賬戶，貸記“銀行存款”賬戶。
69.什么是銀行結算憑證?銀行結算憑證的基本內容包括哪些?
銀行結算憑證，是收付款雙方及銀行辦理銀行轉賬結算的書面憑證。它是銀行結算的重要組成內容，也是銀行辦理款項劃撥、收付款單位和銀行進行會計核算的依據(jù)。不同的結算方式，由于其適用范圍、結算內容和結算程序不同，因而其結算憑證的格式、內容和聯(lián)次等也各不相同。比如銀行匯票結算方式的結算憑證包括銀行匯票委托書、銀行匯票、銀行匯票掛失電報等，商業(yè)匯票結算方式的結算憑證包括商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票、銀行承兌匯票協(xié)議、貼現(xiàn)憑證等等。盡管各種結算憑證的格式、聯(lián)次和辦理程序不同，其具體內容也有較太差別，但各種結算憑證的基本內容大致相同。這些基本內容概括起來主要有：
(l)憑證名稱;
(2)憑證簽發(fā)日期;
(3)收、付款單位的名稱和賬號;
(4)收、付款單位的開戶銀行的名稱;
(5)結算金額;
(6)結算內容;
(7)憑證聯(lián)次及其用途;
(8)單位及其負責人的簽章。
70.填寫銀行結算憑證的基本要求是什么?
由于各種結算憑證是辦理轉賬結算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關系到資金結算的準確性、及時性和安全性，同時各種結算憑證還是銀行、單位和個人記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明，因此各單位和有關個人必須按照規(guī)定認真填寫銀行結算憑證。各單位在填寫銀行結算憑證時，必須做到：
(1)認真、完整填寫憑證內容。
對于結算憑證上所列的收、付款人和開戶單位名稱、日期、賬號、大小寫金額、收付款地點、用途等應逐項認真填寫，不得省簡或遺漏。
(2)規(guī)范填寫憑證金額數(shù)字。
在填寫票據(jù)和憑證時，必須做到：要素齊全，內容真實，數(shù)字正確，字跡清楚，不潦草，不錯漏，嚴禁涂改。單位和銀行的名稱用全稱(異地結算應冠以有省(自治區(qū)、直轄市)、縣(市)字樣)等要求。
軍隊一類保密單位使用的銀行結算憑證可免填用途。
在填寫票據(jù)和結算憑證時，銀行對結算憑證的金額大小寫要求極為嚴格，不按規(guī)范填寫，銀行將不予受理。金額數(shù)字的填寫可參見*9篇中的有關內容。
71.單位和個人應該遵守的結算紀律的內容有哪些?
72.銀行應該遵守的結算紀律的內容有哪些?
73.銀行在辦理結算過程中，如果違反銀行結算制度應負什么結算責任?
74.票據(jù)是怎樣分類的?我國票據(jù)法規(guī)定的票據(jù)有哪幾種?
75.什么是票據(jù)行為?
76.什么是銀行匯票?銀行匯票結算有什么特點?
77.單位內部怎樣加強對支票結算的管理?
78.怎樣處理收到的轉賬支票?
79.支票結算方式下如何處理銀行退票?
80.怎樣辦理支票掛失?
71.單位和個人應該遵守的結算紀律的內容有哪些?
銀行結算紀律是指通過銀行辦理轉賬結算的單位或個人以及銀行在辦理具體結算過程中，應當遵守的行為規(guī)范。根據(jù)《支付結算辦法》及有關規(guī)定，單位和個人必須遵守的結算紀律可以歸納為三條：
第—，不準套取銀行情用，簽發(fā)空頭支票、印章與預留印鑒不符支票和遠期支票;
第二，不準無理拒付，任意占用賣方資金;
第三，不準利用多頭開戶轉移資金、逃避債務。
這“三不準”要求單位和個人只準在銀行賬戶余額內按照規(guī)定向收款單位和個人支付款項;對應該支付其他單位的款項必須依約履行義務;遵守國家有關賬戶管理的規(guī)定，嚴守信用，信守合同等。
72.銀行應該遵守的結算紀律的內容有哪些?
銀行是辦理結算的主體，是維護結算秩序的重要環(huán)節(jié)，銀行必須嚴格按照結算制度辦理結算。銀行應該遵守的結算紀律主要包括以下幾條：
*9，不準以任何理由壓票、任意退票、截留挪用客戶和他行資金、受理無理拒付、不扣少扣滯納金;
第二，不準在結算制度之外規(guī)定附加條件，影響匯路暢通;
第三，不準違反規(guī)定開立賬戶;
第四，不準拒絕受理、代理他行正常結算業(yè)務;
第五，不準放棄對企業(yè)單位違反結算紀律的制裁;
第六，不準違章承兌、貼現(xiàn)商業(yè)匯票和逃避承兌責任，拒絕支付已承兌的商業(yè)匯票票款;
第七，不準超額占用聯(lián)行匯差資金、轉嫁資金矛盾;
第八，不準逃避向人民銀行轉匯大額匯劃款項和清算大額銀行匯票資金。
銀行除了嚴格遵守上述紀律之外，為了保證結算質量，還必須嚴格遵守規(guī)定的辦理結算的時間標準。根據(jù)《關于加強銀行結算工作的決定》，向外發(fā)出的結算憑證，必須于當天至遲次日寄發(fā);收到的結算憑證，必須及時將款項支付給收款人。結算的時間，同城一般不超過2天;異地全國或省內直接通匯行之間，電匯一般不超過4天，信匯—般不超過7天。
73.銀行在辦理結算過程中，如果違反銀行結算制度應負什么結算責任?
銀行在辦理結算過程中，如果違反銀行結算制度應負的結算責任主要包括以下幾個方面：
(1)工作差錯責任。
銀行因工作差錯，延壓、誤投結算憑證、誤劃、錯解結算款項，延長結算時間，影響客戶和他行資金使用的，按存(貸)款利率計付賠償金。因錯付發(fā)生冒領造成資金損失的，負責資金賠償。
(2)違反結算規(guī)定責任。這類責任包括：
?、傺訅骸⑴灿?、截留結算金額，影響客戶和他行資金使用的、按延壓結算金額每天萬分之五計付賠償金。
?、谌我鈮浩?、退票、截留、挪用結算資金，按結算金額對其處以每天萬分之七罰款。
?、凼芾頍o理拒付、擅自拒付退票和有款不扣拖延付款以及不扣、少扣賠償金的，除按結算金額每天萬分之五替付款單位承擔賠償金外，要對其處以2000元至5000元銷款。
?、茔y行簽發(fā)空頭銀行匯票、本票和辦理空頭匯款，要追回墊付資金，并按墊付的金額對其處以每天千分之一的罰款。
⑤銀行采用欺騙手段，向外簽發(fā)未辦匯款的回單、幫助客戶騙取銀行承兌匯票或套取銀行貼現(xiàn)資金的，對其處以5000元至10000元罰款。
?、捭y行未按規(guī)定通過人民銀行辦理大額轉匯、清算大額銀行匯票資金或將大額匯劃款項和銀行匯票化整為零的，對其處以每筆2000元至5000元罰款。
?、咩y行簽發(fā)50萬元以上的銀行匯票，未及時向人民銀行移存資金的，按延誤天數(shù)和金額對其處以每天萬分之七的罰款;三次以上未及時移存資金的，對其進行通報，情節(jié)嚴重的，應停止其向外簽發(fā)銀行匯票。匯票解訖劃回簽發(fā)地人民銀行后，簽發(fā)行仍未移存資金的，按票面金額對其處以5%的罰款。
?、嚆y行在結算制度之外規(guī)定附加條件，影響匯路暢通的，要限期糾正，并對其處以5000元至10000元罰款。
⑨銀行結算管理混亂，經常發(fā)生違規(guī)違紀問題，人民銀行要對其發(fā)出警告，限期糾正。不顧警告，拒不糾正或屢查屢犯的，要在全轄或全國范圍內通報批評，直至暫停其辦理部分或全部結算業(yè)務。
除銀行承擔上述有關責任外，還必須追究銀行有關人員的責任，包括經濟責任、行政責任和刑事責任。
74.票據(jù)是怎樣分類的?我國票據(jù)法規(guī)定的票據(jù)有哪幾種?
按照我國票據(jù)法的規(guī)定，票據(jù)包括匯票、本票和支票。票據(jù)可以從不同的角度進行不同的分類。
票據(jù)按照付款時間分類，可以分為即期票據(jù)和遠期票據(jù)。即期票據(jù)是指付款人見票后必須立即付款給持票人，如支票及見票即付的匯票、本票。遠期票據(jù)是付款人見票后在一定期限或特定日期付款的票據(jù)。
票據(jù)按受款人記載方式不同可以分為記名票據(jù)和不記名票據(jù)。記名票據(jù)是指在票據(jù)上注明受款人姓名可由受款人以背書方式轉讓，付款人只能向受款人或其指定的人付款的票據(jù)。不記名票據(jù)是指票面上不記載受款人姓名，可不經背書而直接以交付票據(jù)為轉讓，付款人可以對任何持票人付款的票據(jù)。
75.什么是票據(jù)行為?
票據(jù)行為有廣義和狹義兩種。廣義的票據(jù)行為是指以發(fā)生、變更或消滅票據(jù)的權利義務關系為目的法律行為，包括出票、背書、涂改、禁止背書、付款、保證、承兌、參加承兌、劃線、保付等。狹義的票據(jù)行為是票據(jù)當事人以負擔票據(jù)債務為目的的法律行為，包括出票、背書、承兌、參加承兌、保證、保付六種。
(1)出票。
出票是指出票人依照法定款式作成票據(jù)并交付于受款人的行為。它包括“作成”和“交付”兩種行為。所謂“作成”就是出票人按照法定款式制作票據(jù)，在票據(jù)上記載法定內容并簽名。由于現(xiàn)在各種票據(jù)都由一定機關印制，因而所謂“作成”只是填寫有關內容和簽名而已。所謂“交付”是指根據(jù)出票人本人的意愿將其交給受款人的行為，不是出于出票人本人意愿的行為如偷竊票據(jù)不能稱作“交付”，因而也不能稱作出票行為。
(2)背書。
背書是指持票人轉讓票據(jù)權利與他人。票據(jù)的特點在于其流通。票據(jù)轉讓的主要方法是背書，當然除此之外還有單純交付。背書轉讓是持票人的票據(jù)行為，只有持票人才能進行票據(jù)的背書。背書是轉讓票據(jù)權利的行為，票據(jù)一經背書轉讓，票據(jù)上的權利也隨之轉讓給被背書人。
(3)承兌。
承兌是指匯票的付款人承諾負擔票據(jù)債務的行為。承兌為匯票所獨有。匯票的發(fā)票人和付款人之間是一種委托關系，發(fā)票人簽發(fā)匯票，并不等于付款人就一定付款，持票人為確定匯票到期時能得到付款，在匯票到期前向付款人進行承兌提示。如果付款人簽字承兌，那么他就對匯票的到期付款承擔責任，否則持票人有權對其提起訴訟。
(4)參加承兌。
參加承兌是指票據(jù)的預備付款人，或第三人為了特定票據(jù)債務人的利益，代替承兌人進行承兌，以阻止持票人于匯票到期日前行使追索權的一種票據(jù)行為。它一般是在匯票得不到承兌、付款人或承兌人死亡、逃亡或其他原因無法承兌、付款人或承兌人被宣告破產的情況下發(fā)生。
(5)保證。
保證是指除票據(jù)債務人以外的人為擔保票據(jù)債務的履行、以負擔同一內容的票據(jù)債務為目的一種附屬票據(jù)行為。票據(jù)保證的目的是擔保其他票據(jù)債務的履行，適用于匯票和本票，不適用于支票。
(6)保付。
保付是指支票的付款人向持票人承諾負絕對付款責任的一種附屬票據(jù)行為。保付是支票付款人的一種票據(jù)行為。支票一旦經付款人保付，在支票上注明“照付”或“保付”字樣，并經簽名后，付款人便負絕對付款責任，不論發(fā)票人在付款人處是否有資金，也不論持票人在法定提示期間是否有提示，或者即使發(fā)票人撤回付款委托，付款人均須按規(guī)定付款。
在具體操作時，票據(jù)行為表現(xiàn)為票據(jù)當事人把行為的意思按照法定的方式記載在票據(jù)上，并由行為人簽章后將票據(jù)交付。它包括三方面內容，即記載、簽章和交付。
所謂記載，通俗地講就是票據(jù)當事人在票據(jù)上寫明所要記載的內容，如簽發(fā)票據(jù)時應寫明票據(jù)的種類、金額、無條件支付命令、簽發(fā)票據(jù)日期以及其他需要明確的內容，承兌匯票時寫上“承兌”字樣，保證時應寫上“保證”或“擔保”字樣。
所謂簽章，即是指簽名、蓋章或簽名加蓋章，它表明行為人對其行為承擔責任。自然人簽章是指在票據(jù)上親自書寫其姓名或加蓋其私章。法人和其他使用票據(jù)單位的簽章為該法人或者該單位的蓋章加其法定代表人或其授權的代理人的簽章。按照《票據(jù)法》規(guī)定，在票據(jù)上的簽名應當為該當事人的本名，而不能用筆名、藝名等來代替。
所謂交付，是指票據(jù)行為人應將票據(jù)交付給執(zhí)票人。票據(jù)行為人在票據(jù)上進行記載，并進行簽章后，票據(jù)還不能發(fā)生法律效力，只有票據(jù)被交付給了對方，票據(jù)才能發(fā)生法律效力。
76.什么是銀行匯票?銀行匯票結算有什么特點?
銀行匯票是匯款人將款項交存當?shù)劂y行，由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉賬結算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。銀行匯票結算方式是指利用銀行匯票辦理轉賬結算的方式。
與其他銀行結算方式相比，銀行匯票結算方式具有如下特點：
(1)適用范圍廣。
銀行匯票是目前異地結算中較為廣泛采用的一種結算方式。這種結算方式不僅適用于在銀行開戶的單位、個體經濟戶和個人，而且適用于未在銀行開立賬戶的個體經濟戶和個人。凡是各單位、個體經濟戶和個人需要在異地進行商品交易、勞務供應和其他經濟活動及債權債務的結算，都可以使用銀行匯票。并且銀行匯票既可以用于轉賬結算，也可以支取現(xiàn)金。
(2)票隨人走，錢貨兩清。
實行銀行匯票結算，購貨單位交款，銀行開票，票隨人走;購貨單位購貨給票，銷售單位驗票發(fā)貨，一手交票，一手交錢;銀行見票付款，這樣可以減少結算環(huán)節(jié)，縮短結算資金在途時間，方便購銷活動。
(3)信用度高，安全可靠。
銀行匯票是銀行在收到匯款人款項后簽發(fā)的支付憑證，因而具有較高的信譽，銀行保證支付，收款人持有票據(jù)，可以安全及時地到銀行支取款項。而且，銀行內部有一套嚴密的處理程序和防范措施，只要匯款人和銀行認真按照匯票結算的規(guī)定辦理，匯款就能保證安全。一旦匯票丟失，如果確屬現(xiàn)金匯票，匯款人可以向銀行辦理掛失，填明收款單位和個人，銀行可以協(xié)助防止款項被他人冒領。
(4)使用靈活，適應性強。
實行銀行匯票結算，持票人可以將匯票背書轉讓給銷貨單位，也可以通過銀行辦理分次支取或轉讓，另外還可以使用信匯、電匯或重新辦理匯票轉匯款項，因而有利于購貨單位在市場上靈活地采購物資。
(5)結算準確，余款自動退回。
一般來講，購貨單位很難準確確定具體購貨金額，因而出現(xiàn)匯多用少的情況是不可避免的。在有些情況下，多余款項往往長時間得不到清算從而給購貨單位帶來不便和損失。而使用銀行匯票結算則不會出現(xiàn)這種情況，單位持銀行匯票購貨，凡在匯票的匯款金額之內的，可根據(jù)實際采購金額辦理支付，多余款項將由銀行自動退回。這樣可以有效地防止交易尾欠的發(fā)生。
77.單位內部怎樣加強對支票結算的管理?
為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經濟損失，各單位應建立健全支票結算的內部控制制度，加強對支票結算的管理和控制，具體包括：
(1)支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜。
(2)支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專人保管。
(3)有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經辦人員簽章，經有關領導批準。
(4)支票由指定的出納員專人簽發(fā);出納員根據(jù)經領導批準的“支票領用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。
(5)各單位不準攜帶蓋好印鑒的空白支票外出采購。如果采購金額事先難以確定，實際情況又需用空白轉賬支票結算時，經單位領導同意后，出納員可簽發(fā)具有下列內容的空白支票：定時(填寫好支票日期)、定點(填寫好收款單位)、定用途(填寫好支票用途)、限金額(在支票的右上角再加注“限額××元”宇樣)。各單位簽發(fā)空白支票要設置“空白支票簽發(fā)登記簿”，實行空白支票領用銷號制度，以嚴格控制空白支票的簽發(fā)。“空白支票簽發(fā)登記簿”一般應包括以下內容：領用日期、支票號碼、領用人、用途、收款單位、限額、批準人、銷號。領用人領用支票時要在登記簿“領用人”欄簽名或蓋章;領用人將支票的存根或未使用的：支票交回時，應在登記簿“銷號”欄銷號并注明銷號日期。
(6)建立、健全支票報賬制度。單位內部領用支票的有關部門和人員應按規(guī)定及時報賬，遇有特殊情況與單位財務部門及時取得聯(lián)系，以便財務部門能掌握支票的使用情況，合理地安排使用資金。
(7)為避免簽發(fā)空頭支票，各單位財務部門要定期與開戶銀行核對往來賬，了解未達賬項情況，準確掌握和控制其銀行存款余額，從而為合理地安排生產經營等各項業(yè)務提供決策信息。
(8)為避免收受空頭支票和無效支票，各單位應建立收受支票的審查制度。為防止發(fā)生詐騙和冒領，收款單位一般應規(guī)定必須收到支票幾天(如三天、五天)后才能發(fā)貨，以便有足夠的時間將收受的支票提交銀行，辦妥收賬手續(xù)。遇例假日相應推后發(fā)貨時間，以防不法分子利用假日銀行休息無法辦妥收賬手續(xù)進行詐騙。
(9)一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
78.怎樣處理收到的轉賬支票?
收款單位出納員收到付款單位交來的支票后，首先應對支票進行審查，以免收進假支票或無效支票。對支票的審查應包括如下內容：
(1)支票填寫是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填寫;
(2)支票的各項內容是否填寫齊全，是否在簽發(fā)單位蓋章處加蓋單位印鑒，大小寫金額和收款人有無涂改，其他內容如有改動是否加蓋了預留銀行印鑒;
(3)支票收款單位是否為本單位;
(4)支票大小寫金額填寫是否正確，兩者是否相符;
(5)支票是否在付款期內;
(6)背書轉讓的支票其背書是否正確，是否連續(xù)。
收款單位出納員對受理的轉賬支票審查無誤后，即可填制一式兩聯(lián)進賬單，連同支票一并送交其開戶銀行。開戶銀行審核無誤后即可在進賬單*9聯(lián)上加蓋“轉訖”章退回收款單位。收款單位根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單*9聯(lián)編制銀行存款收款憑證。
79.支票結算方式下如何處理銀行退票?
按照規(guī)定，銀行對于簽發(fā)人或收款人提交的現(xiàn)金支票和轉賬支票必須進行嚴格的審查，對于付款單位存款數(shù)額不足以支付票款(空頭支票)或者支票填寫不合規(guī)定等情況，銀行將按規(guī)定予以退票。所謂退票就是指銀行認為該支票的款項不能進入收款人賬戶而將支票退回。銀行將出具“退票理由書”，連同支票和進賬單一起退給簽發(fā)人或收款人。
80.怎樣辦理支票掛失?
已經簽發(fā)的普通支票和現(xiàn)金支票，如因遺失、被盜等原因而喪失的，應立即向銀行申請掛失。
(l)出票人將已經簽發(fā)內容齊備的可以直接支取現(xiàn)金的支票遺失或被盜等，應當出具公函或有關證明，填寫兩聯(lián)掛失申請書(可以用進賬單代替)，加蓋預留銀行的簽名式樣和印鑒，向開戶銀行申請掛失止付。銀行查明該支票確未支付，經收取一定的掛失手續(xù)費后受理掛失，在掛失人賬戶中用紅筆注明支票號碼及掛失的日期。
(2)收款人將收受的可以直接支取現(xiàn)金的支票遺失或被盜等，也應當出具公函或有關證明，填寫兩聯(lián)掛失止付申請書，經付款人簽章證明后，到收款人開戶銀行申請掛失止付。其他有關手續(xù)同上。同時，依據(jù)《票據(jù)法》第15條第3款規(guī)定：“失票人應當在通知掛失止付后3月內，也可以在票據(jù)喪失后，依法向人民法院申請公示催告，或者向人民法院提起訴訟。”即可以背書轉讓的票據(jù)的待票人在票據(jù)被盜、遺失或滅失時，須以書面形式向票據(jù)支付地(即付款地)的基層人民法院提出公示催告申請。在失票人向人民法院提交的申請書上，應寫明票據(jù)類別、票面金額、出票人、付款人、背書人等票據(jù)主要內容，并說明票據(jù)喪失的情形，同時提出有關證據(jù)，以證明自己確屬喪失的票據(jù)的持票人，有權提出申請。
失票人在向付款人掛失止付之前，或失票人在申請公示催告以前，票據(jù)已經由付款人善意付款的，失票人不得再提出公示催告的申請，付款銀行也不再承擔付款的責任。由此給支票權利人造成的損失，應當由失票人自行負責。
按照規(guī)定，已經簽發(fā)的轉賬支票遺失或被盜等，由于這種支票可以直接待票購買商品，銀行不受理掛失，所以，失票人不能向銀行申請掛失止付。但可以請求收款人及其開戶銀行協(xié)助防范。如果喪失的支票超過有效期或者掛失之前已經由付款銀行支付票款的，由此所造成的一切損失，均應由失票人自行負責。
81.怎樣更換預留印鑒?
82.現(xiàn)金管理的原則是什么?
83.國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍有哪些?
84.庫存現(xiàn)金限額的核定原則和方法是什么?
85.怎樣辦理庫存現(xiàn)金限額?
86.什么是現(xiàn)金收支手續(xù)?
87.什么是坐支?坐支是否一律禁止?
88.什么是現(xiàn)金管理的“八不準”?
89.什么是日清月結制度?
90.什么是現(xiàn)金清查制度?
81.怎樣更換預留印鑒?
各單位因印章使用日久發(fā)生磨損，或者改變單位名稱、人員調動等原因需要更換印鑒時，應填寫“更換印鑒申請書”，由開戶銀行發(fā)給新印鑒卡。單位應將原印鑒蓋在新印鑒卡的反面，將新印鑒蓋在新印鑒蓋在新印鑒卡的正面，并注明啟用日期，交開戶銀行。在更換印鑒前簽發(fā)的支票仍然有效。
82.現(xiàn)金管理的原則是什么?
會計范疇中的現(xiàn)金又稱庫存現(xiàn)金，是指存放在企業(yè)并由出納人員保管的現(xiàn)鈔，包括庫存的人民幣和各種外幣?，F(xiàn)金是流動性*5的一種貨幣資金，它可以隨時用以購買所需物資，支付日常零星開支，償還債務等。
在這里，需要特別指出的是“現(xiàn)金”一詞，依國際慣例解釋，是指隨時可作為流通與支付手段的票證，不論是否法定貨幣或信用票據(jù)，只要具有購買或支付能力，均可視為現(xiàn)金。所以，現(xiàn)金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現(xiàn)金是指企業(yè)所擁有的硬幣、紙幣，即由企業(yè)出納員保管作為零星業(yè)務開支之用的庫存現(xiàn)款。廣義現(xiàn)金則應包括庫存現(xiàn)款和視同現(xiàn)金的各種銀行存款、流通證券等。我國所采用的是狹義的現(xiàn)金概念。
現(xiàn)金管理就是對現(xiàn)金的收、付、存等各環(huán)節(jié)進行的管理。依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》，現(xiàn)金管理的基本原則是：
*9，開戶單位庫存現(xiàn)金一律實行限額管理。
第二，不準擅自坐支現(xiàn)金。坐支現(xiàn)金容易打亂現(xiàn)金收支渠道，不利于開戶銀行對企業(yè)的現(xiàn)金進行有效地監(jiān)督和管理。
第三，企業(yè)收入的現(xiàn)金不準作為儲蓄存款存儲。
第四，收入現(xiàn)金應及時送存銀行，企業(yè)的現(xiàn)金收入應于當天送存開戶銀行，確有困難的，應由開戶銀行確定送存時間。
第五，嚴格按照國家規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金，結算金額超過起點的，不得使用現(xiàn)金。
第六，不準編造用途套取現(xiàn)金。企業(yè)在國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額內需要現(xiàn)金，應從開戶銀行提取，提取時應寫明用途，不得編造用途套取現(xiàn)金。
第七，企業(yè)之間不得相互借用現(xiàn)金。
83.國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍有哪些?
按照國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定，開戶單位可以在下列范圍內使用現(xiàn)金：
(l)職工工資、津貼。
(2)個人勞務報酬。
(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)繪個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。
(5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
(7)結算起點以下的零星支出。
(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
84.庫存現(xiàn)金限額的核定原則和方法是什么?
庫存現(xiàn)金限額，是指為保證各單位日常零星支付按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的*6數(shù)額。庫存現(xiàn)金的限額，由開戶行根據(jù)開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定。其限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定。遠離銀行機構或交通不便的單位可依據(jù)實際情況適當放寬，但*6不得超過15天。
一個單位在幾家銀行開戶的，由一家開戶銀行核定開戶單位庫存現(xiàn)金限額。
凡在銀行開戶的獨立核算單位都要核定庫存現(xiàn)金限額;獨立核算的附屬單位，由于沒有在銀行開戶，但需要保留現(xiàn)金，也要核定庫存現(xiàn)金限額，其限額可包括在其上級單位庫存限額內;商業(yè)企業(yè)的零售門市部需要保留找零備用金，其限額可根據(jù)業(yè)務經營需要核定，但不包括在單位庫存現(xiàn)金限額之內。
庫存現(xiàn)金限額的計算方式一般是：
庫存現(xiàn)金=前一個月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)
85.怎樣辦理庫存現(xiàn)金限額?
核定庫存現(xiàn)金限額是現(xiàn)金管理的一項重要制度。辦理庫存現(xiàn)金限額的一般程序為：首先，填制現(xiàn)金庫存限額申請批準書;然后，報送開戶銀行簽署審查批準意見和核定數(shù)額。
庫存現(xiàn)金限額經銀行核定批準后，開戶單位應當嚴格遵守，每日現(xiàn)金的結存數(shù)不得超過核定的限額。如庫存現(xiàn)金不足限額時，可向銀行提取現(xiàn)金，不得在未經開戶銀行準許的情況下坐支現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金限額一般每年核定一次，單位因生產和業(yè)務發(fā)展、變化需要增加或減少庫存限額時，可向開戶銀行提出申請，經批準后，方可進行調整，單位不得擅自超出核定限額增加庫存現(xiàn)金。
86.什么是現(xiàn)金收支手續(xù)?
為了加強現(xiàn)金收支手續(xù)，出納與會計人員必須分清責任，嚴格執(zhí)行賬、錢、物分管的原則，實行相互制約，加強現(xiàn)金收付業(yè)務的手續(xù)。
*9，企業(yè)應按規(guī)定編制現(xiàn)金收付計劃，并按計劃組織現(xiàn)金收支活動。
第二，企業(yè)的會計部門，出納工作和會計工作必須合理分工，現(xiàn)金的收付保管應由出納人員負責辦理，非出納人員不得經管現(xiàn)金。
第三，嚴格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點制度，保證現(xiàn)金安全完整。出納人員每天盤點現(xiàn)金實有數(shù)，與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對，保證賬實相符。企業(yè)會計部門必須定期或不定期地進行清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)或防止差錯以及挪用、貪污、盜竊等不法行為的發(fā)生。如果出現(xiàn)長短款，必須及時查找原因。
第四，一切現(xiàn)金收入都應開具收款收據(jù)，即使有些現(xiàn)金收入已有對方付款憑證，也應開出收據(jù)交付款人，以明確經濟職責;收入現(xiàn)金簽發(fā)收據(jù)與經手收款，按要求也應當分開，由兩個經辦人分工辦理，如銷貨收入應由經銷人員負責填制發(fā)票單據(jù)，出納人員據(jù)以收款，以防差錯與作弊。
第五，一切現(xiàn)金收入必須當天入賬，當天送存銀行，如收進的現(xiàn)金是銀行當天停止收款以后發(fā)生的，也應在第二天送存銀行。當日送存確有困難的，應取得開戶銀行同意后，按雙方協(xié)商的時間送存。
第六，不準利用銀行存款賬戶代其他單位、個人存人或支取現(xiàn)金。
第七，一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證，由經辦人簽名，經主管和有關人員審核后，出納人員才能據(jù)以付款，在付款后，應加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記，妥善保管。
87.什么是坐支?坐支是否一律禁止?
所謂坐支是指企事業(yè)單位和機關團體從本單位的現(xiàn)金收人中直接用于現(xiàn)金支出。按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，開戶單位支付現(xiàn)金，可以從本單位的現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取，不得從本單位的現(xiàn)金收人中直接支出(即坐支)。這主要是因為坐支使銀行無法準確掌握各單位的現(xiàn)金收入來源和支出用途;干擾開戶銀行對各單位現(xiàn)金收付的管理，擾亂國家金融秩序，因此坐支現(xiàn)金是違反財經紀律的行為，會受到財經紀律的處罰。
坐支也不是一律都禁止的。按照規(guī)定，企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊因特殊需要確實需要坐支現(xiàn)金的，應事先向開戶銀行提出申請，說明申請坐支的理由、用途和每月預計坐支的金額，然后由開戶銀行根據(jù)有關規(guī)定進行審查，核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規(guī)定，企業(yè)可以在申請庫存現(xiàn)金限額申請批準書內同時申請坐支，說明坐支的理由、用途和金額，報開戶銀行審查批準，也可以專門申請批準。
按照有關規(guī)定，允許坐支的單位主要包括：
(l)基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位，向個人收購支付的款項。
(2)郵局以匯兌收入款支付個人匯款。
(3)醫(yī)院以收入款項退還病人的住院押金、伙食費及支付輸血費等。
(4)飲食店等服務行業(yè)的營業(yè)找零款項等。
(5)其他有特殊情況而需要坐支的單位。
單位應嚴格按照開戶銀行核定的坐支范圍和坐支限額坐支現(xiàn)金，不得超過該范圍和限額，并在單位的現(xiàn)金賬上如實加以反映。為便于開戶銀行監(jiān)督開戶單位的坐支情況，坐支單位應定期向銀行報送坐支金額和使用情況。
88.什么是現(xiàn)金管理的“八不準”?
按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊現(xiàn)金管理應遵守“八不準”。這八不準是：
(1)不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;
(2)不準單位之間相互借用現(xiàn)金;
(3)不準謊報用途套取現(xiàn)金;
(4)不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;
(5)不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存人儲蓄;
(6)不準保留賬外公款(即小金庫);
(7)不準發(fā)行變相貨幣;
(8)不準以任何票券代替人民幣在市場上流通。
開戶單位如有違反現(xiàn)金管理“八不準”的任何一種情況，開戶銀行可按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，有權責令其停止違法活動，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或罰款。
89.什么是日清月結制度?
日清月結是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求，也是避免出現(xiàn)長款、短款的重要措施。所謂日清月結就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務，必須做到按日清理，按月結賬。這里所說的按日清理，是指出納員應對當日的經濟業(yè)務進行清理，全部登記日記賬，結出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。按日清理的內容包括：
(1)清理各種現(xiàn)金收付款憑證，檢查單證是否相符，也就是說各種收付款憑證所填寫的內容與所附原始憑證反映的內容是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。
(2)登記和清理日記賬。將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務全部登記入賬，在此基礎上，看看賬證是否相符，即現(xiàn)金日記賬所登記的內容、金額與收、付款憑證的內容、金額是否一致。清理完畢后，結出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。
(3)現(xiàn)金盤點。出納員應按券別分別清點其數(shù)量，然后加總，即可得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對，看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款，應進一步查明原因，及時進行處理。所謂長款，指現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款，是指實存數(shù)小于賬面余額。如果經查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等，應及時更正錯賬或補辦手續(xù)，如屬少付他人則應查明退還原主，如果確實無法退還，應經過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;對于短款如查明屬于記賬錯誤應及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務水平問題，一般應按規(guī)定由過失人賠償。
(4)檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額，則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額，則應及時補提現(xiàn)金。
90.什么是現(xiàn)金清查制度?
在堅持日清月結制度，由出納員自身對庫存現(xiàn)金進行檢查清查的基礎上，為了加強對出納工作的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的現(xiàn)金差錯或丟失，防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發(fā)生，確保庫存現(xiàn)金安全完整，各單位應建立庫存現(xiàn)金清查制度，由有關領導和專業(yè)人員組成清查小組，定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點，重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為上。
一般來說，現(xiàn)金清查多采用突擊盤點方法，不預先通知出納員，以防預先做手腳，盤點時間*4在一天業(yè)務沒有開始之前或一天業(yè)務結束后，由出納員將截止清查時現(xiàn)金收付賬項全部登記入賬，并結出賬面余額。這樣可以避免干擾正常的業(yè)務。清查時出納員應始終在場，并給予積極的配合。清查結束后，應由清查人填制“現(xiàn)金清查盤點報告表”，填列賬存、實存以及溢余或短缺金額，并說明原因，上報有關部門或負責人進行處理。
91.對于發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金差錯怎樣處理?
92.什么是現(xiàn)金保管制度?
93.怎樣配備使用保險柜?
94.收付現(xiàn)金的一般程序是什么?
95.點鈔的基本方法有哪些?
96.什么是假人民幣?假人民幣有哪些主要類型?
97.識別假人民幣的基本方法是什么?
98.發(fā)現(xiàn)假人民幣如何處理?
99.怎樣愛護與使用人民幣?
100.怎樣處理損傷、殘缺人民幣?
91.對于發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金差錯怎樣處理?
造成現(xiàn)金差錯的原因是很多的。有人為的責任性差錯，也有事故性、技術性差錯。處理時，要區(qū)別對待。
對于一貫堅持按制度辦事，工作認真負責，只是由于一時技術操作不慎而造成的長款或短款，如果金額較少，可在教育本人的基礎上按“長款歸公、短款報損”的原則處理;對于一時查不清原因的差錯，經領導批準后，可將多余或短缺的現(xiàn)金列入“待處理財產損溢”科目掛賬，查明原因后再作處理，但不能長期掛賬，要積極查處，盡快處理。
對于因出納人員工作不認真造成的短款，無論金額大小，都要由出納員個人賠償，并要對其加強教育，必要時可將其調離出納崗位;對于玩忽職守，違反紀律，有章不循等原因造成的重大責任性差錯，應追究失職者的經濟責任，給予適當?shù)奶幏?，?shù)額較大、影響嚴重的，應追究法律責任。
92.什么是現(xiàn)金保管制度?
現(xiàn)金是流動性最強的資產，無需變現(xiàn)即可揮霍使用，因而現(xiàn)金是犯罪分子謀取的最直接目標。因此各單位應建立健全現(xiàn)金保管制度，防止由于制度不嚴、工作疏忽而給犯罪分子以可乘之機，給國家和單位造成損失?，F(xiàn)金保管制度一般應包括如下內容：
(1)超過庫存限額以外的現(xiàn)金應在下班前送存銀行。
(2)為加強對現(xiàn)金的管理，除工作時間需要的小量備用金可放在出納員的抽屜內，其余則應放人出納專用的保險柜內，不得隨意存放;
(3)限額內的庫存現(xiàn)金當日核對清楚后，一律放在保險柜內，不得放在辦公桌內過夜。
(4)單位的庫存現(xiàn)金不準以個人名義存入銀行，以防止有關人員利用公款私存取得利息收入，也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存，可以對單位處以罰款，情節(jié)嚴重的，可以凍結單位現(xiàn)金支付。
(5)庫存現(xiàn)金，包括紙幣和鑄幣，應實行分類保管。各單位的出納員對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額，以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
紙幣一定要打開鋪平存放、并按照紙幣的票面金額，以每一百張為一把，每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(shù)(即大數(shù))，均應放在保險柜內保管，隨用隨取;凡不成把的紙幣是為零數(shù)(或小數(shù))，也要按照票面金額，每十張為一軋，分別用曲別針別好，放在傳票箱內或抽屜內，一定要存放整齊，秩序井然。
鑄幣也是按照幣面金額，以每一百枚為一卷，每十卷為一捆，同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內保管，隨用隨取;不成卷的鑄幣，應按照不同幣面金額，分別存放在特別的卡數(shù)器內。
93.怎樣配備使用保險柜?
為了保衛(wèi)國家財產安全和完整，各單位應配備專用保險柜，專門用于庫存現(xiàn)金、各種有價證券、銀行票據(jù)、印章及其他出納票據(jù)等的保管。各單位應加強對保險柜的使用管理，制定保險柜使用辦法，要求有關人員嚴格執(zhí)行。一般來說，保險柜的使用應注意如下幾點：
(1)保險柜的管理。
保險柜一般由總會計師或財務處(科、股)長授權，由出納員負責管理使用。
(2)保險柜鑰匙的配備。
保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存，或由單位總會計師或財務處(科、股)長負責保管，以備特殊情況下經有關領導批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。
(3)保險柜的開啟。
保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額，或有其他特殊情況需要開啟保險柜的，應按規(guī)定的程序由總會計師或財務處(科、股)長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。
(4)財物的保管。
每日終了后，出納員應將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等效人保險柜內。保險柜內存放的現(xiàn)金應設置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價證券、存折、票據(jù)等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定，保險柜內不得存放私人財物。
(5)保險柜密碼。
出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。
(6)保險柜的維護。
保險相應放置在隱蔽、干燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經常擦抹干凈，保險柜內財物應保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應到公安機關指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。
(7)保險柜被盜的處理。
出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(或保衛(wèi)部門)，待公安機關勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關或保衛(wèi)部門報告，以使公安機關或保衛(wèi)部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。
94.收付現(xiàn)金的一般程序是什么?
出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務時，一般應按下列程序辦理：首先，審查現(xiàn)金收、付憑證及其所附的原始作證，檢查應填項目是否填寫齊全、清楚，兩者內容是否一致。其次，依據(jù)現(xiàn)金收、付憑證的金額，先點大額票面金額數(shù)，再點小額票面金額數(shù)。在點數(shù)的過程中，一般應邊點數(shù)，邊在算盤或計算器上加計金額，點數(shù)完畢，算盤或計算器上的數(shù)字，應與所點數(shù)額及現(xiàn)金收、付憑證上的金額相一致。需要注意的是：在點數(shù)過程中，對于成捆、成把現(xiàn)鈔上原有的封簽、封條和封紙，應暫時保存，點數(shù)無誤后方可扔掉。最后，辦理具體的現(xiàn)金收、付手續(xù)。
95.點鈔的基本方法有哪些?
點鈔方法主要有手工點鈔和機器點鈔兩種。一般企事業(yè)單位使用的主要還是手工點鈔方法。常見的手工點鈔方法有：手持式單指單張點鈔法、手持式單指多張點鈔法、手持式四指撥動點鈔法、手持式五指撥動點鈔法、手按式單張點鈔法、手按式雙張點鈔法等。
手持式單指單張點鈔法是最常用的點鈔方法之一。其基本操作要領如下：左手持票，手心向下，拇指按住鈔票正面的左端中央，食指和中指在鈔票背面，與拇指一起捏住鈔票;左手無名指自然卷曲，捏起鈔票后小拇指伸向鈔票正面壓住鈔票左下方;左手中指稍用力，與無名指、小拇指一起緊卡鈔票;左手食指伸直，拇指向上移動，按住鈔票的側面，將鈔票壓成瓦形;左手將鈔票從桌面上擦過，鈔票翻轉，拇指借從桌面上擦過的力量將鈔票撐成微開的扇面并斜對自己面前;右手三個指頭沾水，用拇指尖向下捻動鈔票右下角，食指在鈔票背面配合拇指捻動;用右手無名指將捻起的鈔票往懷里彈，邊點邊記數(shù);點鈔時注意姿式，身體挺直，眼睛和鈔票保持一定距離，兩手肘部放在桌面上。
手按式單張點鈔法也是最常用的點鈔方法之一。其基本操作要領如下：將鈔票橫放在桌面上，正對自己;用左手無名指、小拇指按住鈔票的左上角;用右手拇指托起部分鈔票的右下角;右手食指捻動鈔票，每捻動一張，左手拇指即往上推動送至左手食指、中指之間夾住，即完成了一次點鈔動作，以后依次連續(xù)操作。
96.什么是假人民幣?假人民幣有哪些主要類型?
假人民幣指仿照真人民幣紙張、圖案、水印、安全線等原樣，利用各種技術手段非法制作的偽幣。
假幣按照其制作方法和手段，大體可分為兩種類型，即偽造幣和變造幣。
偽造幣是依照人民幣真鈔的用紙、圖案、水印、安全線等的原樣，運用各種材料、器具、設備、技術手段模仿制造的人民幣假鈔。偽造幣由于其偽造的手段不同，又可分為手工的、機制的、拓印的、復印的等類別。
變造幣是利用各種形式、技術、方法等，對人民幣真鈔進行加工處理，改變其原有形態(tài)，并使其升值的人民幣假鈔。變造幣按其加工方法的不同，又可分為涂改的、挖補剪貼的，剝離揭頁的等類別。
97.識別假人民幣的基本方法是什么?
主要識別方法是比較法：
(1)紙張識別。
人民幣紙張采用專用鈔紙，主要成分為棉短絨和高質量木漿，具有耐磨、有韌度、挺括、不易折斷，抖動時聲音發(fā)脆晌等特點;而假幣紙張綿軟，韌性差，易斷裂，抖動時聲音發(fā)悶。
(2)水印識別。
人民幣水印是在造紙中采用特殊工藝使紙纖維的堆積而形成的暗記。分滿版和固定水印二種。如現(xiàn)行人民幣1、2、5元券為滿版水印暗記;10、50、100元券為固定人頭像水印暗記。其特點是層次分明、立體感強，透光觀察清晰。而假幣特點是水印模糊，無立體感，變形較大，用淺色油墨加印在紙張正、背字面，不需迎光透視就能看到。
(3)凹印技術識別。
真幣的技術特點是圖像層次清晰，色澤鮮艷、濃郁，立體感強，觸摸有凹凸感，如1、2、5、10元券人民幣在人物、字體、國徽、盲文點處都采用了這一技術。而假幣圖案平淡，手感光滑，花紋圖案較模糊，并由網(wǎng)點組成。
(4)熒光識別。
1990年版50、100元券人民幣分別在正面主圖景兩側印有在紫外光下顯示紙幣面額阿拉伯數(shù)字“100”或“50”和漢語拼音“YIBAI”或“WUSHI”的金黃色熒光反應，但整版紙張無任何反應。而假幣一般沒有熒光暗記，個別的雖有熒光暗記但與真幣比較，顏色有較太差異，并且紙張會有較明亮的藍白熒光反應。
(5)安全線識別。
真幣的安全線是立體實物與鈔紙融為—體，有凸起的手感。假幣一般是印上或畫上的顏色，如加入立體實物，會出現(xiàn)與票面皺褶分離的現(xiàn)象。
此外，還可借助儀器進行檢測，可用紫外光、放大鏡、磁性等簡便儀器對可疑票券進行多種檢測。如鑒定為假幣時，應立即通知或送交就近銀行，由銀行開據(jù)沒收憑證。予以沒收處理，如有追查線索的應及時報告就近公安部門，協(xié)助偵破。
98.發(fā)現(xiàn)假人民幣如何處理?
(1)單位的財會出納人員，在收付現(xiàn)金時發(fā)現(xiàn)假幣，應立即送交附近的銀行鑒別。
(2)單位發(fā)現(xiàn)可疑幣不能斷定其真假時，發(fā)現(xiàn)單位不得隨意加蓋假幣戳記和沒收，應向持幣人說明情況，開具臨時收據(jù)，連同可疑幣及時報送中國人民銀行當?shù)胤种цb定。經人民銀行鑒定，確屬假幣時，按發(fā)現(xiàn)假幣后的處理方法處理，如果確定不是假幣時，應及時將鈔票退還持幣人。
(3)廣大群眾在日常生活中發(fā)現(xiàn)假幣，應立即就近送交銀行鑒定，并向公安機關和銀行舉報及提供有關詳情，協(xié)助破案。
(4)銀行收到假幣時，應按規(guī)定予以沒收，并當著顧客面在假幣上加蓋假幣戳記印章，同時開掘統(tǒng)一格式的“假人民幣沒收收據(jù)”給顧客，并將所收假幣登記造冊，妥善保管，定期上繳中國人民銀行當?shù)胤种小?/div> 
(5)假幣沒收權屬銀行、公安和司法部門。其他單位和個人如果發(fā)現(xiàn)假幣，按上述辦法處理或按當?shù)胤醇賻欧ㄒ?guī)所規(guī)定的辦法辦理。
99.怎樣愛護與使用人民幣?
人民幣是中華人民共和國的法定貨幣，愛護使用人民幣是每個公民的義務。使用人民幣時應注意：
(1)收付人民幣要平鋪整理，請不要亂揉亂折。
(2)不得在人民幣上亂涂、亂畫、亂寫和亂蓋印記。
(3)出售油污、污染商品的收款人員，請把手擦干凈再收款，以免弄臟人民幣。
(4)防止化學藥物對人民幣的浸蝕，在生活中不要將肥皂、洗滌劑與人民幣放在一起。
(5)用機具收付款時，應注意避免損傷人民幣。
(6)不要在金屬幣上鑿字、打眼、錘擊、折彎等，以免使硬幣整形和受損。
(7)對不宜繼續(xù)使用的殘缺人民幣要及時粘補，隨時到銀行營業(yè)部門辦理兌換。
(8)對在人民幣上亂寫、亂畫的不良行為，要進行批評教育。
100.怎樣處理損傷、殘缺人民幣?
殘缺人民幣是指有的人民幣由于某種原因明顯缺少了一部分的票幣，稱之為殘缺人民幣。
依據(jù)中國人民銀行頒布的《殘缺人民幣兌換辦法》的規(guī)定，凡殘缺人民幣屬于下列情況之一者，可持幣向銀行營業(yè)部門全額兌換：
(1)票面殘缺部分不超過五分之一，其余部分的圖案、文字能照原樣連接者。
(2)票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色、但能辨別真假，票面完整或殘缺不超過五分之一，票面其余部分的圖案、文字能照原樣連接者。
凡殘缺人民幣屬于下列情況者，可半額兌換：票面殘缺五分之—以上至二分之—，其余部分的圖案、文字能照原樣連接者，應持幣向銀行營業(yè)部門照原面額的半數(shù)兌換。但不得流通使用。
凡殘缺人民幣屬于下列情況之—者，不予兌換：
(1)票面殘缺二分之一以上者;
(2)票面污損、熏焦、水濕、變色不能辨別真假者;
(3)故意挖補、涂改、剪貼、拼湊、揭去一面者。
不予兌換的殘缺人民幣由中國人民銀行收回銷毀，不得流通使用。
及時回收市場流通中的損傷、殘缺人民幣，保持人民幣的整潔，維護國家貨幣的信譽，需要企事業(yè)單位、廣大群眾、銀行等各方面的配合。不論是單位還是個人，如果留有不宜流通的損傷、殘缺人民幣，不要再次使用或對外找付，應挑揀、粘補整理好，隨時送存銀行或辦理兌換。
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2020-08-25 -
固定資產的處置包括哪幾種情況
固定資產的處置包括哪幾種情況 會計職業(yè)應用面很廣，企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關等都需要會計，雖然工作有些枯燥，但好在穩(wěn)定，所以會計類專業(yè)還算吃...
2020-08-25 -
固定資產處置分錄是什么?怎么做？
固定資產處置分錄是什么?怎么做？ 會計職業(yè)應用面很廣，企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關等都需要會計，雖然工作有些枯燥，但好在穩(wěn)定，所以會計類專業(yè)還...
2020-08-25 -
會計如何做賬？學會計要想了解什么？
根據(jù)出納轉過來的各種原始憑證進行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證，對所有記...
2020-08-17 -
此題第四問是預計利潤的留存增加額，為何不是40000*30%*10%*40%=480？
老師您好，這個例題第四問是問預計利潤的留存增加額？意思不是說增加了多少嗎？，為什么不是40000*30%*10%*40%=480？
固定資產的折舊和減值是同一個概念嗎？若不是，減值如何計算？
老師，固定資產的折舊和減值是同一個概念嗎？如果不是，那減值該怎么計算呢？
例題5-3，乙公司用無形資產投資，是否需繳納增值稅？
例題5-3，乙公司用無形資產投資，應該要繳納增值稅吧？
投房轉換，何時需考慮遞延所得稅資產/遞延所得稅負債？
老師您好 我想問一下 投資性房地產轉換的時候 什么情況需要考慮 遞延所得稅資產/遞延所得稅負債。 以及 如何判斷應該是遞延所得稅資產/負債？
