企業(yè)各職能科室、車間如有經(jīng)常性的零星支出，為了方便支付，減少報銷手續(xù)，可以實行定額備用金制度。設(shè)立備用金的部門，對于領(lǐng)用的備用金應(yīng)當定期向財務(wù)部門報銷。
　　撥出備用金時：
　　借：其他應(yīng)收款--備用金(也可單設(shè)“備用金”總賬科目)
　　貸：現(xiàn)金
　　財務(wù)部門根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補足備用金定額時，銷數(shù)和撥補數(shù)都不再通過“其他應(yīng)收款--備用金”科目核算，即：
　　借：管理費用
　　貸：現(xiàn)金
 　　　　
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