卡片式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬。用卡片作為賬頁(yè)存放在專(zhuān)設(shè)的卡片箱中,賬頁(yè)可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。
  采用這種賬簿,靈活方便,可以使記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體,可以跨年度使用而無(wú)需更換賬頁(yè),也便于分類(lèi)匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片。但這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,使用時(shí),應(yīng)在卡片上連續(xù)編號(hào),以保證安全。
  卡片式賬簿一般適應(yīng)于賬頁(yè)需要隨著物資使用或存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬。
  活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬。在啟用前沒(méi)有編寫(xiě)賬頁(yè)順序號(hào),在使用過(guò)程中將各張賬頁(yè)置放在活頁(yè)賬夾內(nèi),或者臨時(shí)拴扎成冊(cè)的賬簿。采用這種賬簿,可以根據(jù)實(shí)際增添賬頁(yè),不會(huì)造成浪費(fèi),使用比較靈活,便于分工記賬。但是,這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,在采用這種賬簿時(shí),空白賬頁(yè)在使用時(shí)必須連續(xù)編號(hào),并且有關(guān)人員在賬頁(yè)上蓋章,并應(yīng)定期裝訂成冊(cè),以防止弊端的產(chǎn)生,活頁(yè)式賬簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類(lèi)賬。