準(zhǔn)則修訂前設(shè)置待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用賬戶的目的是:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,嚴(yán)格劃分費(fèi)用的受益期間,正確計(jì)算各個會計(jì)期間的成本和盈虧,換句話說就是“誰 受益,誰負(fù)擔(dān)費(fèi)用”。新會計(jì)準(zhǔn)則取消了待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用科目,在準(zhǔn)則和準(zhǔn)則指南中都沒有說明跨期攤提費(fèi)用怎么進(jìn)行賬務(wù)處理。本文對該問題作一探討。
  一、待攤費(fèi)用在新會計(jì)準(zhǔn)則下的會計(jì)處理
  (一)按新準(zhǔn)則規(guī)定,“待攤費(fèi)用”科目中一些內(nèi)容已不在該科目中核算。
  1.經(jīng)營租入固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出
  經(jīng)營租入固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出,應(yīng)通過“長期待攤費(fèi)用”科目核算,并在剩余租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi),采用合理的方法 進(jìn)行攤銷。
  2.固定資產(chǎn)修理費(fèi)
  固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等,不再采用待攤或預(yù)提方式,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時計(jì)入當(dāng)期損益。企業(yè)生產(chǎn)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,借記“管理費(fèi)用” 等科目,貸記“銀行存款”等科目;企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等,借記“銷售費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”等科目。
  待攤預(yù)提費(fèi)用會計(jì)分錄核算舉例
  例一、假定某工業(yè)企業(yè)10月份通過銀行預(yù)付第4季度保險費(fèi)12600元。其中基本生產(chǎn)車間6900元,輔助生產(chǎn)車間1800元,企業(yè)行政管理部門2700元,專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)1200元。
  支付時的會計(jì)分錄為:
  借:待攤費(fèi)用——預(yù)付保險費(fèi)12600
  貸:銀行存款12600
  10月份該企業(yè)要編制待攤費(fèi)用分配表(略),然后,根據(jù)待攤費(fèi)用分配表編制會計(jì)分錄如下:
  借:制造費(fèi)用——保險費(fèi)2900
  管理費(fèi)用——保險費(fèi)900
  營業(yè)費(fèi)用——保險費(fèi)400
  貸:待攤費(fèi)用——待攤保險費(fèi)4200
  該企業(yè)11、12月份再做與10月份相同的會計(jì)分錄即可。
  例二、假定某工業(yè)企業(yè)某生產(chǎn)車間的固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用,采用按年度的計(jì)劃修理費(fèi)用分月平均預(yù)提、年末將預(yù)提修理費(fèi)用與實(shí)際修理費(fèi)用結(jié)平的方法。該企業(yè)該生產(chǎn)車間年度計(jì)劃修理費(fèi)用為26400元,每月平均預(yù)提2200元。該車間實(shí)際支付的修理費(fèi)用為:4月份13000元,8月份14000元。修理費(fèi)用均用支票支付。
  企業(yè)根據(jù)年度計(jì)劃編制預(yù)提費(fèi)用分配表(略),其會計(jì)分錄如下:
  1—3月份,每月末預(yù)提修理費(fèi)用時:
  借:制造費(fèi)用——修理費(fèi)2200
  貸:預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用2200
  4月份支付修理費(fèi)用時:
  借:預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用13000
  貸:銀行存款13000
  4月末預(yù)提修理費(fèi)用時:
  借:制造費(fèi)用——修理費(fèi)2200
  貸:預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用2200
  此時,4月末預(yù)提費(fèi)用賬面是借方余額4200(元)
  5—7月份,每月末預(yù)提修理費(fèi)用時:
  借:制造費(fèi)用——修理費(fèi)2200
  貸:預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用2200
  此時,7月末預(yù)提費(fèi)用賬面是貸方余額200(元)
  8月份支付修理費(fèi)用時:
  借:預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用14000
  貸:銀行存款14000
  此時,預(yù)提費(fèi)用賬借方發(fā)生額=13000+14000=27000(元)
  而實(shí)際的預(yù)提數(shù)=2200×7=15400(元)
  所以還應(yīng)預(yù)提數(shù)額=27000-15400=11600(元)
  即8-12月5個月內(nèi)每月應(yīng)提修理費(fèi)用=11600÷5=2320(元)
  8-12月份,每月計(jì)提修理費(fèi)用時:
  借:制造費(fèi)用——修理費(fèi)2320
  貸:預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用2320
  此時,12月末預(yù)提費(fèi)用賬面已無余額。
  3.預(yù)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)
  超過一年以上攤銷的固定資產(chǎn)租賃費(fèi)用,應(yīng)在“長期待攤費(fèi)用”賬戶核算。
  4.低值易耗品攤銷、出租出借包裝物攤銷
  采用一次轉(zhuǎn)銷法的,領(lǐng)用時應(yīng)按其賬面價值,借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費(fèi)用”、“工程施工”等科目,貸記“周轉(zhuǎn)材料”。
  采用其他攤銷法的,領(lǐng)用時應(yīng)按其賬面價值,借記“周轉(zhuǎn)材料(在用)”,貸記“周轉(zhuǎn)材料(在庫)”;攤銷時應(yīng)按攤銷額,借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn) 成本”、“銷售費(fèi)用”、“工程施工”等科目,貸記“周轉(zhuǎn)材料(攤銷)”。
  (二)除上述幾項(xiàng)業(yè)務(wù)外,還有一些需要在“待攤費(fèi)用”科目中核算的業(yè)務(wù)。比如:預(yù)付保險費(fèi)、預(yù)付報刊訂閱費(fèi)、預(yù)付以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的 租金以及一次購買印花稅票和一次交納印花稅額較大需分?jǐn)偟臄?shù)額等。但是新發(fā)布的會計(jì)科目表中,刪去了“待攤費(fèi)用”科目,資產(chǎn)負(fù)債表中也刪去了“待攤費(fèi)用” 項(xiàng)目。這幾項(xiàng)業(yè)務(wù)如何處理,有幾種觀點(diǎn)。
  *9種觀點(diǎn): 支出發(fā)生時一次計(jì)入損益。
  這種觀點(diǎn)認(rèn)為,待攤費(fèi)用是企業(yè)已經(jīng)支付但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的攤銷期在一年以內(nèi)(包括一年)的費(fèi)用,支出發(fā)生時一次計(jì)入損益與分期攤銷計(jì)入 損益對全年的損益影響是一樣的。但筆者認(rèn)為,這樣處理不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ),沒有嚴(yán)格劃分費(fèi)用的受益期間,不能正確計(jì)算各個會計(jì)期間的成本和盈虧, 不能體現(xiàn)“誰受益,誰負(fù)擔(dān)費(fèi)用”。比如:2007年12月支付2008年的報刊雜志費(fèi),是不能計(jì)入2007年損益的。
  第二種觀點(diǎn):設(shè)置“待攤費(fèi)用”科目核算。
  企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會計(jì)科目。因此,企業(yè)如有預(yù)付保險費(fèi)、預(yù)付報刊訂閱費(fèi)、預(yù)付以經(jīng)營租賃方 式租入固定資產(chǎn)的租金以及一次購買印花稅票等業(yè)務(wù),可以增設(shè)“待攤費(fèi)用”科目。期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他流動資產(chǎn)”中反映。
  例1:假定某企業(yè)10月份通過銀行預(yù)付第4季度保險費(fèi)12600元。其中基本生產(chǎn)車間6900元,輔助生產(chǎn)車間1800元,企業(yè)行政管理部門 2700元,專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)1200元。
  支付時的會計(jì)分錄為:
  借:待攤費(fèi)用——預(yù)付保險費(fèi) 12600
  貸:銀行存款12600
  10月份該企業(yè)要編制待攤費(fèi)用分配表(略),然后,根據(jù)待攤費(fèi)用分配表編制會計(jì)分錄如下:
  借:制造費(fèi)用——保險費(fèi)2900
  管理費(fèi)用——保險費(fèi)900
  營業(yè)費(fèi)用——保險費(fèi)400
  貸:待攤費(fèi)用——待攤保險費(fèi) 4200
  該企業(yè)11、12月份再做與10月份相同的會計(jì)分錄即可。
  第三種觀點(diǎn):不增設(shè)“待攤費(fèi)用”科目。
  企業(yè)預(yù)付保險費(fèi)、預(yù)付報刊訂閱費(fèi)、預(yù)付以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的租金以及一次購買印花稅票時,在“預(yù)付賬款”科目核算,期末余額在資產(chǎn)負(fù)債 表中的“預(yù)付款項(xiàng)”項(xiàng)目中反映。
  例2:假定某企業(yè)2007年1月1日租入管理用辦公設(shè)備一批,每月租金7000元,每季初支付租金。1月1日支付租金時:
  借:預(yù)付賬款——預(yù)付租金 21000
  貸:銀行存款21000
  2007年1~3月份攤銷時編制會計(jì)分錄如下:
  借:管理費(fèi)用——設(shè)備租金 7000
  貸:預(yù)付賬款——預(yù)付租金 7000
  例3:假定某企業(yè)2007年12月預(yù)付2008年上半年報刊雜志費(fèi)12000元,會計(jì)分錄為:
  借:預(yù)付賬款——預(yù)付報刊雜志費(fèi)12000
  貸:銀行存款 12000
  2007年12月31日,“預(yù)付賬款”的借方余額12000元列示在資產(chǎn)負(fù)債表的“預(yù)付款項(xiàng)”項(xiàng)目中。
  2008年1~6月份攤銷時編制會計(jì)分錄如下:
  借:管理費(fèi)用——報刊雜志費(fèi) 2000
  貸:預(yù)付賬款——預(yù)付報刊雜志費(fèi) 2000
  例4:假定某企業(yè)10月份通過銀行預(yù)付第4季度保險費(fèi)12600元。其中基本生產(chǎn)車間6900元,輔助生產(chǎn)車間1800元,企業(yè)行政管理部門 2700元,專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)1200元。
  支付時的會計(jì)分錄為:
  借:預(yù)付賬款——預(yù)付保險費(fèi)12600
  貸:銀行存款12600
  10月份該企業(yè)要編制待攤費(fèi)用分配表(略),然后,根據(jù)待攤費(fèi)用分配表編制會計(jì)分錄如下:
  借:制造費(fèi)用——保險費(fèi) 2900
  管理費(fèi)用——保險費(fèi) 900
  營業(yè)費(fèi)用——保險費(fèi) 400
  貸:預(yù)付賬款——預(yù)付保險費(fèi) 4200
  該企業(yè)11、12月份再做與10月份相同的會計(jì)分錄即可。
  二、預(yù)提費(fèi)用在新會計(jì)準(zhǔn)則下的會計(jì)處理
  (一)按照新準(zhǔn)則,預(yù)提的租金和短期借款利息已不在本科目核算。
  1.預(yù)提短期借款利息
  按照新準(zhǔn)則,企業(yè)預(yù)提的短期借款利息在“應(yīng)付利息”科目中核算。預(yù)提利息時,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,貸記“應(yīng)付利息”;支付利息時,借記“應(yīng)付利 息”,貸記“銀行存款”。
  2.預(yù)付固定資產(chǎn)租金
  按照新準(zhǔn)則,企業(yè)應(yīng)付租入固定資產(chǎn)租金在“其他應(yīng)付款”科目核算。
  例5:甲公司從2007年1月1日起,以經(jīng)營租賃方式租入管理用辦公設(shè)備一批,每月租金8000元,按季支付。3月31日,甲公司以銀行存款支 付應(yīng)付租金。甲公司的有關(guān)會計(jì)處理如下:
  (1)1月31日計(jì)提應(yīng)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)租金:
  借:管理費(fèi)用8000
  貸:其他應(yīng)付款 8000
  2月底會計(jì)處理同上。
  (2)3月31日支付租金:
  借:管理費(fèi)用 8000
  其他應(yīng)付款16000
  貸:銀行存款24000
  (二)除上述兩項(xiàng)業(yè)務(wù)外,還有一些業(yè)務(wù)需要在“預(yù)提費(fèi)用”科目核算。比如:預(yù)提保險費(fèi)等。但是新發(fā)布的會計(jì)科目表中,刪去了“預(yù)提費(fèi)用”科目, 資產(chǎn)負(fù)債表中也刪去了“預(yù)提費(fèi)用”項(xiàng)目。這幾項(xiàng)業(yè)務(wù)如何處理,也有幾種觀點(diǎn)。
  *9種觀點(diǎn):不預(yù)提,支出發(fā)生時一次計(jì)入損益。
  比如:6月末支付前半年的保險費(fèi),全部計(jì)入6月份的成本費(fèi)用中。筆者認(rèn)為,這樣處理不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ)。
  第二種觀點(diǎn):設(shè)置“預(yù)提費(fèi)用”科目核算,期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他流動負(fù)債”中反映。
  第三種觀點(diǎn):不增設(shè)“預(yù)提費(fèi)用”科目。
  企業(yè)預(yù)提保險費(fèi)等時,在“其他應(yīng)付款”科目核算,期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他應(yīng)付款”項(xiàng)目中反映。
  例6:甲企業(yè)與保險公司簽訂合同,3月末支付一季度的保險費(fèi),則1月末、2月末預(yù)提保險費(fèi)時,借記有關(guān)成本費(fèi)用科目,貸記“其他應(yīng)付款”,3月 末支付保險費(fèi)時,借記“其他應(yīng)付款”等,貸記“銀行存款”。
  新會計(jì)準(zhǔn)則取消了待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用科目,資產(chǎn)負(fù)債表中取消了待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用項(xiàng)目,筆者傾向于第三種觀點(diǎn),即不增設(shè)“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi) 用”科目。企業(yè)預(yù)提保險費(fèi)等時,在“其他應(yīng)付款”科目核算,期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他應(yīng)付款”項(xiàng)目中列示。企業(yè)預(yù)付保險費(fèi)、預(yù)付報刊訂閱費(fèi)、預(yù)付以 經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的租金以及一次購買印花稅票時,在“預(yù)付賬款”科目核算,期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)付款項(xiàng)”項(xiàng)目中列示。
  待攤預(yù)提會計(jì)分錄之歌
  待攤預(yù)提都跨期,權(quán)責(zé)發(fā)生來攤提。
  先花貨幣是待攤,后掏腰包走預(yù)提。
  支付待攤借方記,貸方資金來放棄。
  攤銷需從貸方轉(zhuǎn),借走費(fèi)用進(jìn)損益。
  預(yù)提費(fèi)用貸方提,四費(fèi)借方來對應(yīng)。
  付費(fèi)借方減預(yù)提,現(xiàn)金存款別忘記。
  這個口訣可以這樣解釋:
  *9句指出按照賬戶的用途和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類,待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用都屬于跨期攤提費(fèi)用,兩者核算的基礎(chǔ)都是“權(quán)責(zé)發(fā)生制”;第二句指出兩者在資金耗費(fèi)時間先后的區(qū)別。第三句對應(yīng)的待攤費(fèi)用在付費(fèi)時的會計(jì)分錄,即“借:待攤費(fèi)用;貸:銀行存款”。第四句對應(yīng)的待攤費(fèi)用在分?jǐn)倳r的會計(jì)分錄,即“借:管理費(fèi)用;貸:待攤費(fèi)用”。其實(shí)這個分錄的借方可能是制造費(fèi)用,也可能是管理費(fèi)用等,主要是期間費(fèi)用,所以言其“進(jìn)損益”。第五句對應(yīng)的預(yù)提費(fèi)用在提取時的會計(jì)分錄,即“借:管理費(fèi)用;貸:預(yù)提費(fèi)用”。其借方主要是制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用,所以是“四費(fèi)”。第六句對應(yīng)的預(yù)提費(fèi)用在付費(fèi)時的會計(jì)分錄,即“借:預(yù)提費(fèi)用;貸:銀行存款”。當(dāng)然,以上會計(jì)分錄中的銀行存款,也可以是現(xiàn)金,兩者都屬于貨幣資金。