摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)工具?是生產(chǎn)力要素之一。無(wú)論是國(guó)有企業(yè)、股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)還是其他所有制形式的企業(yè)?其固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、狀況及管理水平是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。固定資產(chǎn)作為企業(yè)長(zhǎng)期投資?特別是企業(yè)的房地產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)?必須不斷優(yōu)化其結(jié)構(gòu)?減少因管理不當(dāng)而導(dǎo)致其收益率的減少。
  關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理研究
  一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概念、特點(diǎn)
  目前?在學(xué)術(shù)界并沒有對(duì)固定資產(chǎn)管理做一個(gè)具體明確的定義。有些只對(duì)固定資產(chǎn)管理的范圍進(jìn)行了定義?也有從固定資產(chǎn)的對(duì)象出發(fā)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行定義?例如郝凈、高卉在《固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)標(biāo)識(shí)碼系統(tǒng)及其開發(fā)》中認(rèn)為固定資產(chǎn)管理就是以固定資產(chǎn)為對(duì)象?面向資產(chǎn)增加、變動(dòng)、減少全壽命周期?以保證既有資產(chǎn)安全、完整。筆者認(rèn)為?固定資產(chǎn)管理更主要的是一種過(guò)程?因此在本文中?固定資產(chǎn)管理指的是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的管理活動(dòng)以提高資產(chǎn)利用率?減少資產(chǎn)的無(wú)謂損失?最終使固定資產(chǎn)的效用達(dá)到*5化的一種活動(dòng)。
  其具有以下特點(diǎn):長(zhǎng)期性。固定資產(chǎn)管理活動(dòng)貫穿于在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的始終?從固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用到報(bào)廢等環(huán)節(jié);廣泛性。固定資產(chǎn)管理的對(duì)象包括企業(yè)房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備等多種內(nèi)容?牽涉到的管理部門也較為廣泛?包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)等部門;多樣性。固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的方法較多?如日常監(jiān)督、定期維護(hù)、評(píng)估等。
  本文重點(diǎn)對(duì)企業(yè)房地產(chǎn)、設(shè)備等的管理進(jìn)行研究?探討如何通過(guò)固定資產(chǎn)的管理提高此類固定資產(chǎn)的利用率?減少資產(chǎn)的無(wú)謂損失?使其在企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)過(guò)程中達(dá)到效益*5化的目的。
  二、對(duì)企業(yè)房地產(chǎn)的管理
  企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是在不斷變化著的?這就要求企業(yè)房地產(chǎn)管理能及時(shí)適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化?保證使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能正常進(jìn)行?同時(shí)使企業(yè)掌握的房地產(chǎn)能保值并能盡可能地不斷增值為企業(yè)的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。
  (一)建立起企業(yè)房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
  企業(yè)房地產(chǎn)信息包括內(nèi)部信息(如各宗房地產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格、面積用途、利用率、購(gòu)入價(jià)或租賃費(fèi)、更新改造投資、租約更新日期、運(yùn)營(yíng)開支記錄、房產(chǎn)稅等)和外部信息(如各宗房地產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格和出租價(jià)格等)、這些信息在各宗房地產(chǎn)一購(gòu)入或一租到就應(yīng)立即建立檔案?并隨時(shí)予以更新。根據(jù)企業(yè)房地產(chǎn)管理工作的需要及企業(yè)決策層決策的需要還應(yīng)按時(shí)提供相應(yīng)的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)月報(bào)和房地產(chǎn)財(cái)產(chǎn)報(bào)告(半年或一年)。
  企業(yè)房地產(chǎn)管理并不終止于通過(guò)租約或購(gòu)買得到房地產(chǎn)?接踵而至的還有如何在企業(yè)內(nèi)部各部門之間對(duì)現(xiàn)有的房地產(chǎn)進(jìn)行合理分配、使用?控制房地產(chǎn)稅收及其運(yùn)營(yíng)開支、修理、維護(hù)控制?辨明沒有充分利用的房地產(chǎn)?以及如何再開發(fā)沒有充分利用或多余的房地產(chǎn)等多項(xiàng)管理工作。
  (二)建立企業(yè)的房地產(chǎn)管理部門
  對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)?可以將企業(yè)的房地產(chǎn)管理部門視為一個(gè)利潤(rùn)中心?即將企業(yè)所有的房地產(chǎn)都置于房地產(chǎn)中心的管理領(lǐng)導(dǎo)之下企業(yè)中其他各業(yè)務(wù)部門根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要?以市場(chǎng)價(jià)格或以略低于市場(chǎng)價(jià)格向中心租用房地產(chǎn)?這樣就能使各業(yè)務(wù)部門精打細(xì)算?充分利用空間?減少不必要的開支?有利于企業(yè)加強(qiáng)成本核算。中心可以將多余的房地產(chǎn)出售或出租出去以使企業(yè)能從中獲利。這樣?企業(yè)房地產(chǎn)及其管理工作的經(jīng)濟(jì)效益就能以量化的形式加以核算、評(píng)估。
  當(dāng)企業(yè)的規(guī)模較小時(shí)?則可以將企業(yè)房地產(chǎn)管理部門視為一個(gè)成本中心?由它對(duì)企業(yè)的與房地產(chǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)提供咨詢?按企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的需要提供房地產(chǎn)?并對(duì)其進(jìn)行維護(hù)、控制。它的工作與企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、法律、市場(chǎng)營(yíng)銷、人事管理等工作都密切相關(guān)?所以該部門可置于企業(yè)分管業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)或分管財(cái)務(wù)的副總裁領(lǐng)導(dǎo)。
  (三)對(duì)企業(yè)房地產(chǎn)的再開發(fā)
  如果由于企業(yè)停止某項(xiàng)業(yè)務(wù)或是其他原因?致使企業(yè)的某部分房地產(chǎn)被認(rèn)定是多余的?則企業(yè)房地產(chǎn)管理部門就必須及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處置即再開發(fā)?以防止企業(yè)的利潤(rùn)由于無(wú)效率的資源利用而減少。
  企業(yè)房地產(chǎn)再開發(fā)可以有多種形式:
  在企業(yè)內(nèi)部再利用
  將該宗房地產(chǎn)照原樣出售或出租
  將該宗房地產(chǎn)更新、改造后再出售或出租
  一般而言?經(jīng)過(guò)更新?改造后的房地產(chǎn)可以增值?可以給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。如果在出售某宗(特別是大面積的)房地產(chǎn)有困難時(shí)?則可以先將其租賃出去也可以將其先分割成多宗較小的房地產(chǎn)?這樣都將有助于它的出售。在這些方案的分析比較過(guò)程中還要考慮時(shí)間因素?要保證所選方案的財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值NPV值是*5的。
  三、提高企業(yè)設(shè)備綜合效益的設(shè)備管理方法
  (一)強(qiáng)化設(shè)備前期管理是降低設(shè)備管理成本的基礎(chǔ)
  設(shè)備的前期管理是對(duì)設(shè)備投產(chǎn)前的管理。設(shè)計(jì)、選用什么樣的設(shè)備?對(duì)投產(chǎn)后運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)備維修投入起著決定性的作用。
  一方面?合理設(shè)計(jì)、科學(xué)選型是設(shè)備前期管理的關(guān)鍵。設(shè)計(jì)選型時(shí)既要考慮到設(shè)備的可靠性、適用性、維修性、安全性等因素?又要考慮到廠情。盡量同原有的設(shè)備系列化?只有這樣才能為設(shè)備后續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)行、維護(hù)的經(jīng)濟(jì)性打下良好的基礎(chǔ)。另一方面?設(shè)備前期的合理投入有利于降低設(shè)備的運(yùn)行成本。傳統(tǒng)的設(shè)備一生管理中?由于各環(huán)節(jié)都是以行政單位為界?前期管理與運(yùn)行管理常有脫節(jié)的現(xiàn)象?有時(shí)候設(shè)備剛投運(yùn)。就出現(xiàn)改善、改造情況?既影響生產(chǎn)又增加了投資?因此推行運(yùn)行維護(hù)與前期設(shè)計(jì)、投資控制相精合的辦法就可解決這一矛盾?不能單純追求在設(shè)備前期管理中降低投資?從設(shè)備壽命周期最經(jīng)濟(jì)這個(gè)角度看?前期的合理投入有利于降低成本、增加效益。
  (二)建立設(shè)備管理狀態(tài)評(píng)審制度?維護(hù)設(shè)備資產(chǎn)的使用價(jià)值
  設(shè)備是物化了的資本金?同時(shí)存在著價(jià)值和使用價(jià)值。設(shè)備資產(chǎn)的保值和增值?就設(shè)備工作本身而言反映在設(shè)備價(jià)值形態(tài)的管理上。
  設(shè)備價(jià)值形態(tài)的管理?主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是設(shè)備價(jià)值管理?就是對(duì)設(shè)備投入方式、投入的回收和投入后創(chuàng)出*5限度的效益等方面進(jìn)行管理:二是設(shè)備使用價(jià)值管理?設(shè)備使用價(jià)值是價(jià)值的載體?通過(guò)管理手段和措施?減少設(shè)備的功能損失?保持和恢復(fù)設(shè)備的功能性。設(shè)備使用價(jià)值的保值在生產(chǎn)活動(dòng)中主要靠正常的維護(hù)和保養(yǎng)等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。在設(shè)備管理工作中的宏觀調(diào)控、監(jiān)舒和增強(qiáng)約束機(jī)制?就是對(duì)設(shè)備使用價(jià)值情況進(jìn)行評(píng)審考核?為此?建立了設(shè)備評(píng)審制度和有效的監(jiān)督監(jiān)察制度?以狀態(tài)監(jiān)測(cè)等現(xiàn)代化手段對(duì)主要生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè)、動(dòng)態(tài)分析。定性定量評(píng)價(jià)各單位設(shè)備的管理成效?提高了經(jīng)濟(jì)效益。
  (三)控制設(shè)備運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)?增加經(jīng)濟(jì)效益
  設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)控制的方法從企業(yè)角度來(lái)看有以下幾方面:
  1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是指為了免除風(fēng)險(xiǎn)的威脅?采取企圖使損失發(fā)生概率等于零的措施。
  2.冗余儲(chǔ)備。冗余儲(chǔ)備是指?jìng)溆迷O(shè)備或備用計(jì)劃的準(zhǔn)備。當(dāng)原有設(shè)各等失效時(shí)?這些備用措施就可立即起作用。
  3.風(fēng)險(xiǎn)分散。風(fēng)險(xiǎn)分散的目的是降低設(shè)備對(duì)特定事物或人的依賴程度。分離是將某事物或作業(yè)程序區(qū)分成好幾個(gè)部分。
  4.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁的途徑有兩個(gè):一個(gè)為通過(guò)保險(xiǎn)契約轉(zhuǎn)嫁出去;另一個(gè)為通過(guò)非保險(xiǎn)契約轉(zhuǎn)嫁出去。常見的形態(tài)有四種;買賣契約、出租契約、外包契約、辯護(hù)(或免貴)協(xié)議。將運(yùn)行階段的設(shè)備管理工作通過(guò)外包契約轉(zhuǎn)嫁給承包人就是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁的一種形式。
  5.風(fēng)險(xiǎn)自留。即企業(yè)把風(fēng)險(xiǎn)事件的不利后果自愿接受下來(lái)。如在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃階段對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急計(jì)劃?或當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)事件造成的損失數(shù)額不大、不影響大局時(shí)而將損失列為企業(yè)的一種費(fèi)用。