小編導(dǎo)讀:查賬,又稱財(cái)務(wù)檢查,是指通過(guò)對(duì)企業(yè)賬證及有關(guān)資料的檢查,查核企業(yè)會(huì)計(jì) 資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)、合法,有無(wú)經(jīng)濟(jì)違法行為的一項(xiàng)檢查活動(dòng)。
一、索取賬。被審計(jì)對(duì)象說(shuō)無(wú)賬,極有可能是刻意隱藏,因此我們堅(jiān)持要求對(duì)方提供。一是讓對(duì)方認(rèn)識(shí)到無(wú)賬、不提供賬是違反會(huì)計(jì)法和審計(jì)法的,后果嚴(yán)重;二是通過(guò)其它途徑,如到稅務(wù)局查對(duì)方納稅申報(bào)情況、到工商局查年檢報(bào)告等,側(cè)面核實(shí)對(duì)方有賬,再向?qū)Ψ剿魅≠~。
二、認(rèn)無(wú)賬。如果被審計(jì)對(duì)象還是沒(méi)有提供賬,那我們做下相應(yīng)的審計(jì)取證記錄,讓對(duì)方簽字承認(rèn)未建立賬冊(cè)記錄的事實(shí),或做出無(wú)賬的情況說(shuō)明。同時(shí),“認(rèn)無(wú)賬”也是進(jìn)一步“索取賬”的方式途徑。
三、還原賬。若對(duì)方實(shí)在不提供賬,那審計(jì)人員只好依據(jù)掌握的一點(diǎn)線索,圍繞審計(jì)目標(biāo),一步一步去還原賬。這是最關(guān)鍵也是最艱辛的一環(huán)。主要做法有:依據(jù)簽定合同確認(rèn)其業(yè)務(wù)往來(lái),到合同另一方處“以賬反查賬”,到相關(guān)銀行打出賬戶交易明細(xì),調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證,查往來(lái)的對(duì)方賬戶及對(duì)方賬戶名稱,利用稅務(wù)局的納稅情況表、工商局的年檢報(bào)告等。
四、核實(shí)賬。在無(wú)原始賬的情況下,核實(shí)賬通常是和還原賬同步進(jìn)行的,即邊核實(shí)邊還原。核實(shí)過(guò)程中,要注意發(fā)現(xiàn)規(guī)律,如利用一些銀行代碼等;也要注意發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),比如大量的大額轉(zhuǎn)支等,要進(jìn)一步分析。
五、認(rèn)“賬”。查完賬,最終是要對(duì)方認(rèn)賬。查無(wú)賬之賬,要對(duì)方認(rèn)的“賬”有兩層含義。首先是承認(rèn)審計(jì)人員還原的賬是真實(shí)的、合法的、有效的;其次是承認(rèn)審計(jì)人員從賬上發(fā)現(xiàn)的事實(shí)或問(wèn)題是存在的。由審計(jì)人員做審計(jì)取證記錄,對(duì)方簽字或做出情況說(shuō)明。
雖然查無(wú)賬之賬的環(huán)節(jié)并不復(fù)雜,但是,在實(shí)踐中,我們難免會(huì)碰到以下棘手的問(wèn)題:
1、對(duì)方有賬但甘于承認(rèn)無(wú)賬。對(duì)方(主要指私營(yíng)單位)明明有賬冊(cè)記錄,但為了隱瞞事實(shí),假借私營(yíng)單位不建賬是慣例做法之名,隱匿賬冊(cè),轉(zhuǎn)而承認(rèn)無(wú)賬。
2、難以還原賬。還原賬是一個(gè)系統(tǒng)工程,但因?yàn)檎莆盏木€索有限,常常是“盲人摸象”,假設(shè)猜測(cè)的多,得以證實(shí)的少,容易以偏概全。
3、難以抓問(wèn)題。對(duì)方不建賬,資金往來(lái)不易被查,更便于自由交易。審計(jì)人員查資金流向難度加大,牽扯范圍過(guò)寬、層級(jí)多,離最初審計(jì)目的漸行漸遠(yuǎn)。
為更好地查明真相、實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),我們需要綜合運(yùn)用問(wèn)詢、分析性復(fù)核等各種審計(jì)手段,同時(shí)多借助外部機(jī)構(gòu)力量,內(nèi)外兼攻。但最關(guān)鍵的還是審計(jì)思路要清晰,要能應(yīng)時(shí)而變、把握要點(diǎn),定位準(zhǔn)確才能事半功倍。例如問(wèn)題定性是商業(yè)賄賂還是國(guó)有資產(chǎn)流失,其資金追查的目標(biāo)和方向就有所不同。
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