存貨清查是通過對存貨進行實物清點并與各存貨明細(xì)賬上所記錄的結(jié)存數(shù)進行核對，確定各項存貨的實存數(shù)與賬存數(shù)是否相符的一種專門方法。
　　由于存貨流動性較大，企業(yè)應(yīng)在年末對存貨進行全面的清查，在年度中間，還要區(qū)別不同情況對存貨進行定期或不定期的清查或重點的抽查。
　　在對存貨清查前，應(yīng)將各存貨明細(xì)賬登記齊全，賬證核對相符，賬賬核對相符，在此基礎(chǔ)上通過點數(shù)、過磅、量尺、計方等方法確定各種存貨的實存數(shù)量，進行賬實核對。發(fā)現(xiàn)賬實不符或有超儲積壓、殘損變質(zhì)的存貨，要進一步找出原因，分清責(zé)任。對于存貨清查的結(jié)果，應(yīng)編制“存貨盤點報告表”，將賬實不符的存貨記入表內(nèi)，列出盤盈或盤虧的數(shù)量，并注明盤盈盤虧的原因，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門審批。
　　企業(yè)應(yīng)設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶核算清查財產(chǎn)過程中查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損情況。該賬戶屬資產(chǎn)類賬戶，借方登記盤虧和毀損的財產(chǎn)凈值及轉(zhuǎn)銷盤盈財產(chǎn)的價值;貸方登記盤盈財產(chǎn)的凈值及轉(zhuǎn)銷盤虧和毀損的價值。該賬戶下設(shè)“待處理固定資產(chǎn)損溢”、“待處理流動資產(chǎn)損溢”兩個明細(xì)賬戶。
　　流動資產(chǎn)盤盈，在按照規(guī)定程序批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷時，沖減管理費用。如果是流動資產(chǎn)盤虧，要區(qū)別不同的原因進行處理：如是自然損耗引起的定額內(nèi)合理損耗或者是計量差錯和管理不善造成的超定額損耗，其發(fā)生的凈損失一般計入管理費用，因自然災(zāi)害和意外事故造成的存貨損失，由保險公司賠償部分，記入“其他應(yīng)收款”賬戶，差額部分列營業(yè)外支出。
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