復(fù)核原始憑證是會計機構(gòu)、會計人員結(jié)合日常財務(wù)工傷進行會計監(jiān)督的基本形式,它可以保證會計核算的質(zhì)量,防止發(fā)失貪污、舞弊等違法行為。
  在企業(yè)里,出納人員根據(jù)原始憑證執(zhí)行報銷手續(xù),登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時,應(yīng)對執(zhí)行手續(xù)的原始憑證進行復(fù)核,這就要求出納人員在復(fù)核時執(zhí)行制度、堅持原則,對內(nèi)容不真實,不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計算有差錯的原始憑證按處理原始憑證的要求和程序進行處理。
  若會計實務(wù)操作人員既不制止、糾正,也不向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見的,要承擔(dān)法律責(zé)任;對嚴重違法、損害國家和社會公眾利益的收支應(yīng)向主管單位或財政、稅務(wù)、審計機關(guān)報告,接到報告的機關(guān)應(yīng)及時處理。出納人員在復(fù)核原始憑證時,需注意以下幾個問題:
  原始憑證復(fù)核的內(nèi)容主要包括真實性復(fù)核、完整性復(fù)核和合法性復(fù)核三個方面。
 ?。?)真實性復(fù)核。
  所謂真實,就是說原始憑證上反映的應(yīng)當是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目,不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。
  *9,經(jīng)濟業(yè)務(wù)雙方當事單位和當事人必須是真實的。
  開出原始憑證的單位,接受原始憑證的單位,填制原始憑證的責(zé)任人,取得原始憑證的責(zé)任人都要據(jù)實填寫,不得冒他人、他單位之名,也不得填寫假名。
  第二,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。
  不得把經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間;不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)改變成在乙地發(fā)生,也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/div>
  第三,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實的。
  是購貨業(yè)務(wù),必須標明貨物的名稱、規(guī)格、型號等;是住宿業(yè)務(wù),就要標明住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務(wù),就得標明交通工具種類和起止地點;是就餐業(yè)務(wù),必須標明就餐,不得把購物寫成就餐,把就餐寫成住宿;是勞動報酬支付,就應(yīng)該附有考勤記錄和工資標準等。
  第四,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“量”必須是真實的。
  購買貨物業(yè)務(wù),要標明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量;其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)也要標明計價所使用的量,如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。
  最后,也是最關(guān)鍵的一點就是單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價,多開或少開金額。
  (2)完整性復(fù)核。
  所謂完整,是指原始憑證應(yīng)具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復(fù)核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。
  例如,發(fā)貨票上要有供貨單位的財務(wù)公章、稅務(wù)專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號等。要素不完整的原始憑證,原則上應(yīng)當退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能報賬。
  復(fù)核原始憑證的手續(xù)是否齊全,包括:雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章,需要旁證的原始憑證,旁證不齊也應(yīng)視為手續(xù)不齊全。
  例如,某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應(yīng)附有證明貨物化學(xué)成份的化驗單等憑證;不需入庫的物品,發(fā)貨票上還應(yīng)有使用證明人的簽名;需要另外登記的原始憑證,需經(jīng)登記以后再到會計部門報賬;需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準的原始憑證,要有領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽名,手續(xù)不齊全的原始憑證,應(yīng)退回補辦手續(xù)后再予以受理。
 ?。?)合法性復(fù)核。
  所謂合法,就是要按會計法規(guī)、會計制度(包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會計制度)和計劃預(yù)算辦事。在實際工作中,違法的原始憑證主要有三種情況,復(fù)核時要加以注意:
  *9,明顯的假發(fā)票、假車票。
  有些原始憑證帶有明顯的時間性;時間變了,再用過去的原始憑證,很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙;印章不規(guī)范,也可以看出是假的。
  第二,雖是真實的,但制度規(guī)定不允許報銷。
  這種例子很多。一般說來,凡私人購置和私人使用的物品,都不能用公款報銷;凡個人非因公外出發(fā)生的各種費用都不能用公款報銷。只要熟悉制度,就容易判辨其合法性。
  第三,另外還要注意有些費用雖能報銷,但制度對報銷的比例或金額有規(guī)定限制的,如大部分單位規(guī)定,對職工子女醫(yī)藥費報銷應(yīng)由父母雙方單位分別負擔(dān),此時就要按比例執(zhí)行報銷手續(xù)。
  另外在許多單位規(guī)定了不同的差旅費報銷標準,如乘坐何種交通工具,每日補助標準等,職工報銷差旅費時就要按標準執(zhí)行。
  高頓網(wǎng)校溫馨提示:高頓網(wǎng)校為您提供權(quán)威、專業(yè)的初級實務(wù)、高級實務(wù)、稅務(wù)處理、技能拓展、全面會計實務(wù)等資訊。在線會計實務(wù)試題,每天免費直播上課,更多精品網(wǎng)課免費試聽。高頓網(wǎng)校會計實務(wù)頻道為大家提供大量的會計入門基礎(chǔ)知識,對會計從業(yè)人員非常有參考價值。
會計實務(wù)精彩推薦:2015年初級會計實務(wù)知識詳解會計人必看知識!如何做會計報表財會專家解讀:會計電算化
關(guān)注公眾號
快掃碼關(guān)注
公眾號吧
145