1、完善采購基礎(chǔ)管理
  包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立;合格供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級的劃分及數(shù)據(jù)庫建立;各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時處理。
  2、大宗采購要建立招標(biāo)制度
  3、零散采購實(shí)行采購信息注冊備查制度
  有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價格、廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查,公司可隨時派人以第三方身份進(jìn)行抽查。
  4、采購流程分權(quán)運(yùn)作 相互制約
  由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商,質(zhì)量與技術(shù)等部門評價供應(yīng)商的供貨能力,對其資格進(jìn)行認(rèn)定,價格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制,付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
  5、通過采購人員整合實(shí)現(xiàn)采購渠道整合
  明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資,同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購,除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。
  6、規(guī)范采購合同
  采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員,否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。
  7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系
  穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力,價格透明,長期合作其對公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排,能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢,要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn),支持供應(yīng)商的發(fā)展,必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
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