(1)報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀，不得隨意涂改；
　　(2)報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應按封面大小折疊好)；
　　(3)各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致；
　　(4)若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等)，需有層次序列張貼；
　　(5)報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等)，應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列；
　　(6)報銷票據(jù)在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額；
　　(7)報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫；
　　(8)報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領導有效批準；
　　(9)有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，需入庫的實物單據(jù)應附入庫單。
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