月結(jié)的事搞清楚了,再看看銷售經(jīng)理拿在手上的10萬差旅費發(fā)票怎么辦呢?
  首先要理順以下幾個問題:
  一、財務(wù)未進入年結(jié)的費用支出,所得稅匯繳時能扣除嗎?
  所得稅匯繳是以會計利潤為基礎(chǔ)的,利潤表上未出現(xiàn)的成本費用支出,想?yún)⑴c所得稅扣除,除非去申請調(diào)減。調(diào)減!地球上的會計都知道,那有多麻煩!所以這銷售經(jīng)理的10萬,年結(jié)前沒見票也要擠上末班車。
  借:管理費用——差旅費  10萬
  貸:其他應(yīng)付款  10萬
  摘要上注明:無票暫估報帳
  銷售經(jīng)理2月來報銷時財務(wù)又如何入帳呢?
  紅沖:
  借:管理費用   -10萬
  貸:其他應(yīng)付款  -10萬
  憑發(fā)票重新記帳
  借:管理費用   10萬
  貸:銀行存款    10萬
  說到這有必要區(qū)分下暫估與預(yù)提,聽起來差不多,財稅處理上差別可大了去了。
  大型設(shè)備每三年大修一次,國家要求前期先預(yù)提維簡費,這個還沒實際發(fā)生的預(yù)提費用還能在所得稅前扣除呢?
  《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)維簡費支出企業(yè)所得稅稅前扣除問題的公告》(稅務(wù)總局公告2013年第67號)規(guī)定
  自 2013年1月1日起,企業(yè)維簡費支出按照以下規(guī)定在稅前扣除:
 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)實際發(fā)生的維簡費支出,屬于收益性支出的,可作為當(dāng)期費用稅前扣除;屬于資本性支出的,應(yīng)計入有關(guān)資產(chǎn)成本,并按企業(yè)所得稅法規(guī)定計提折舊或攤銷費用在稅前扣除。
  企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提的維簡費,不得在當(dāng)期稅前扣除。
  財務(wù)也有相同的規(guī)定。
  準(zhǔn)則、小準(zhǔn)則都取消了“預(yù)提費用”這個科目,再看看費用這個會計要素的定義:
  企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則
  第三十三條 費用是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。
  也強調(diào)“發(fā)生”兩字,預(yù)提的費用沒實際發(fā)生,所以也不能做為費用入帳。
  注意這個實際發(fā)生是指經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生,而非款項要實際支付。比如:廣告公司給我們做了廣告,也開好了發(fā)票過來,我們年前沒支付廣告費。這個廣告算是實際發(fā)生嗎?當(dāng)然算。廣告這個業(yè)務(wù)實際發(fā)生了,與付未付款無關(guān)。
  二、無票入帳的支出 稅局認嗎?
  這筆費用是擠進13年年結(jié)了,但無票的白條支出稅局認嗎?
  所得稅費用扣除有個原則是要提供合法的憑證,但對于提供憑證的時間有下面的文件。
  2011年34號公告
  關(guān)于企業(yè)提供有效憑證時間問題
  企業(yè)當(dāng)年度實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;
  但在匯算清繳時,應(yīng)補充提供該成本、費用的有效憑證。
  也就是說只要次年的5月31號前取得發(fā)票入帳就行了。
  但這個34號公告沒說發(fā)票的開票時間問題。實務(wù)中大量存在下面的情況:
  三、13年的費用支出,發(fā)票開的是14年,這個有問題嗎?
  12月的一項費用支出,當(dāng)時對方開的收據(jù),現(xiàn)在14年1月份開來了發(fā)票(開票日期為14年1月),請問能在13年匯繳時扣除嗎?
  這個費用是上年發(fā)生的,也入了上年的帳,但發(fā)票上的開票日期是今年的,進入上年的匯繳稅局同意嗎?
  這確實是有爭議的事,按發(fā)票管理辦法應(yīng)在發(fā)生納稅義務(wù)時開票,上年的業(yè)務(wù),次年開票,首先開票方就違法了。但實務(wù)中這種情況又大量存在,如果上年銷售方已交稅開票了,是不太可能出現(xiàn)34號文中描述的匯繳前才拿到發(fā)票的情況,34號文也沒出臺的意義了,所以個人認為:上年暫估入帳的費用,開票日期是今年也是可以進入上年匯繳的。
  四、匯繳結(jié)束前沒拿到發(fā)票怎么辦?
  2011年34號公告要求匯繳結(jié)束前提供有效憑證,那如果到時也拿不出怎么辦呢?
  那就是白條支出了,要做納稅調(diào)整增加,具體的調(diào)增反應(yīng)在所得稅匯繳申請表附表三第40行中。
  五、匯繳結(jié)束后才到的發(fā)票還有用嗎?
  一項白條支出,匯繳時我已做出調(diào)增。匯繳結(jié)束后又取得了發(fā)票,能放在取得發(fā)票當(dāng)年列支嗎?不行!依據(jù)國家稅務(wù)總局2012年第15號公告 這屬于以前年度應(yīng)扣未扣支出,只能作追溯調(diào)整。這個我們放在第四章第四節(jié)一起分析。
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