收款單位出納員受理銀行匯票時(shí)，應(yīng)該認(rèn)真審查，審查的內(nèi)容主要包括：
　　（1）收款人或背書人是否確為本單位；
　　（2）銀行匯票是否在付款期內(nèi)，日期、金額等填寫是否正確無誤；
　　（3）印章是否清晰，壓數(shù)機(jī)壓印的金額是否清晰；
　?。?）銀行匯票和解訖通知是否齊全、相符；
　?。?）匯款人或背書人的證明或證件無誤，背書人證件上的姓名與其背書相符。
　　審查無誤后，在匯款金額以內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要的款項(xiàng)辦理結(jié)算，并將實(shí)際結(jié)算金額和多余金額準(zhǔn)確、清晰填入銀行匯票和解訖通知的有關(guān)欄內(nèi)（實(shí)際結(jié)算金額和多余金額如果填錯(cuò)，應(yīng)用紅線劃去全數(shù)，在上方重填正確數(shù)字并加蓋本單位印章，但只限更改一次）。銀行匯票的多余金額由簽發(fā)銀行退交匯款人。全額解付的銀行匯票，應(yīng)在“多余金額”欄寫上“0”符號(hào)。
　　填寫完結(jié)算金額和多余金額后，收款人或被背書人將銀行匯票和解訖通知同時(shí)提交兌付銀行，缺少任何一聯(lián)均無效，銀行將不予受理。
　　在銀行開立賬戶的收款人或被背書人受理銀行匯票后，在匯票背面加蓋預(yù)留銀行印鑒連同解訖通知和二聯(lián)進(jìn)賬單送交開戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬。
　　進(jìn)賬單一式二聯(lián)。*9聯(lián)（回單或收賬通知）由收款單位開戶銀行蓋章后退收款單位作收款通知；第二聯(lián)（收入憑證）由收款單位開戶銀行作收入傳票。
　　將“銀行匯票聯(lián)”、“解訖通知聯(lián)”和進(jìn)賬單送其開戶銀行辦理收賬手續(xù)后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單*9聯(lián)（收賬通‘知）所列實(shí)際結(jié)算金額和發(fā)票存根聯(lián)等原始憑證，編制銀行存款收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：借：銀行存款貸：產(chǎn)品銷售收入等未在銀行開立賬戶的收款單位持銀行匯票向銀行辦理收款時(shí)，必須交驗(yàn)兌付地有關(guān)單位足以證實(shí)收款人身份的證明，在銀行匯票背面蓋章或簽字，注明證件名稱、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)，才能辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。
　　收款單位支取現(xiàn)金的，銀行匯票上必須有簽發(fā)銀行按規(guī)定填明的“現(xiàn)金”字樣才能辦理，未填明“現(xiàn)金”字樣的，需要支取現(xiàn)金的，按支取現(xiàn)金的有關(guān)規(guī)定經(jīng)銀行審查同意后辦理。
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