企業(yè)推行全面預算管理是公司戰(zhàn)略執(zhí)行的有效工具,不但可以對業(yè)務流程進行規(guī)范還可以為績效管理提供依據(jù),合理配置資源更是他不容忽視的作用。本文小編就為您解析企業(yè)如何切實落實全面預算管理。
  預算管理不是一個簡單的費用控制,而應該是融合到整個公司業(yè)務發(fā)展的各個階段,應該是貫穿企業(yè)運轉的始終。這需要公司從決策層到業(yè)務部門甚至每一個員工都要對預算管理有個全面正確的認識,在業(yè)務開始之前就做好規(guī)劃并適時調(diào)整,切實落實全面預算管理的原則,這需要我們做到如下幾點:
  1.做好預算基礎工作。預算的基礎工作包括預算組織工作、預算實施方案的制定以及各項技術指標的開發(fā)和利用。實施全面預算的企業(yè)應當成立由董事長或其他*6領導掛帥的預算管理委員會,或者預算管理委員會直接對董事長或*6領導負責。由預算管理委員會全面負責預算的組織、審批、協(xié)調(diào)等各項工作。委員會的成員要吸收那些熟悉公司戰(zhàn)略規(guī)劃、公司業(yè)務以及懂預算、懂財務的專業(yè)人士參與。在全面預算啟動之前,預算管理委員會應當制定詳細的全面預算工作計劃,包括預算責任單位的劃分、預算工作程序、時間表、預算工作制度等相關文件,向公司全體員工傳達清楚。
  2.將預算管理視為一個系統(tǒng)工程。預算從編制、跟蹤執(zhí)行過程、差異分析到預算調(diào)整都應建立規(guī)范的流程,由專門的機構負責進行。該專門機構應結合生產(chǎn)與銷售、采購、研發(fā)、投資等各方面的人員,在編制預算時,綜合考慮企業(yè)全面的資源與經(jīng)濟活動。在執(zhí)行過程中每一部門、每一項業(yè)務的發(fā)生都受到預算的嚴格約束,執(zhí)行中不符合預算規(guī)定的部分應經(jīng)過制度規(guī)定的程序,由具有相應權力的個人或機構審批才能準許發(fā)生,并進行相應的預算調(diào)整,由此形成的預算執(zhí)行信息才能真正成為考評、獎懲和激勵的依據(jù)。這種預算控制系統(tǒng)的建立不僅需要在制度上對于流程和控制環(huán)節(jié)加以規(guī)定,還要求實際工作中建立有效的以計算機網(wǎng)絡為基礎的信息系統(tǒng),是一個切實的系統(tǒng)工程。
  3.落實預算執(zhí)行過程中的權限劃分與制衡。為了科學管理企業(yè),一方面,必須從制度上嚴格規(guī)范各級領導的預算調(diào)整權限,一定層次的領導只能有一定限度內(nèi)的預算調(diào)整權,較大或較重要的預算調(diào)整應由高層集體決策。另一方面,必須建立規(guī)范的調(diào)整程序和調(diào)整權力的制衡,制約預算權力的行使,對預算調(diào)整的幅度和頻率加以限定,無論哪一層次上的調(diào)整權限都必須受到監(jiān)督與制約,這樣可以防止濫用職權的現(xiàn)象,保證預算的順利執(zhí)行并完成預期目標。
  4.重視預算的激勵作用。建立既有先進性又可以通過一定程度的努力實現(xiàn)的預算指標,一方面可以形成一種精神的動力,另一方面鼓勵實現(xiàn)目標的獎勵制度可以形成一種物質的動力,可以激發(fā)職工提高自己的能力,充分發(fā)揮自己的潛能,從而從整體上提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,這就是預算應有的激勵作用。
  5.注意全面預算的適時調(diào)整。全面預算是對未來所作的規(guī)劃,由于人們的預測能力有限,各種不確定性因素既多又復雜,所以在預算執(zhí)行過程中經(jīng)常會出現(xiàn)戰(zhàn)略調(diào)整、市場突變或者人事調(diào)整等變化,使預算在不同程度上不能適應公司情況。另外,公司在初次啟動預算時,不可能面面俱到,預算總會出現(xiàn)不盡如人意的地方,因此在預算的執(zhí)行過程中,需要對預算指標、考核控制方式進行調(diào)整。如果全面預算的指標或者控制考核方式不符合公司的實際情況,預算可能會起反作用。全面預算中出現(xiàn)的問題,會在預算執(zhí)行中暴露出來。預算管理部門應當及時了解各業(yè)務部門對預算的意見和建議,根據(jù)預算的執(zhí)行結果分析預算執(zhí)行中存在的問題,及時對預算制度進行修正和補充,這樣隨著運行中的磨合,預算發(fā)揮的作用才會越來越大。
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