收款單位按照收付雙方簽訂的合同的要求發(fā)貨或提供勞務(wù)后，填制托收承付結(jié)算憑證。由于托收承付結(jié)算分為郵劃和電劃兩種，因而相應(yīng)地托收承付結(jié)算憑證也分為郵劃托收承付結(jié)算憑證和電劃托收承付結(jié)算憑證兩種。
　　郵劃托收承付結(jié)算憑證一式五聯(lián)，*9聯(lián)（回單）是收款單位開戶銀行給收款單位的回單，第二聯(lián)（委托收款憑證）是收款單位委托開戶銀行辦理托收款項后的收款憑證，第三聯(lián)（支款憑證）是付款單位向開戶銀行支付貨款的支款憑證，第四聯(lián)（收帳通知）是收款單位開戶銀行在款項收妥后給收款單位的收帳通知，第五聯(lián)（承付支款通知）是付款單位開戶銀行通知付款單位按期承付貨款的承付（支款）通知。
　　電劃托收結(jié)算憑證也是一式五聯(lián)，其*9、第二、第三、第五聯(lián)的作用與郵劃托收承付結(jié)算憑證相同，第四聯(lián)（發(fā)電依據(jù)）是付款單位開戶銀行拍發(fā)電報的依據(jù)。
　　收款單位出納員在填寫托收承付結(jié)算憑證時，應(yīng)按照要求逐項認真填寫憑證的各項內(nèi)容，包括收款單位（即本單位）的全稱、帳號、開戶銀行，付款單位的全稱、帳號或地址、開戶銀行，托收金額的大、小寫，隨憑證附寄的單證的張數(shù)或冊數(shù)，商品發(fā)運情況（如運單的號碼等），合同名稱號碼等，并在托收承付結(jié)算憑證的第二聯(lián)“收款單位蓋章”欄加蓋本單位預(yù)留銀行印鑒。然后，將托收承付結(jié)算憑證連同發(fā)運單證或有關(guān)證件和交易憑證（如銷貨發(fā)票、代墊支運雜費單據(jù)等）一并送交開戶銀行辦理托收手續(xù)。如開戶銀行認為有必要，還需附送收、付款雙方簽訂的經(jīng)濟合同。如果收款單位的發(fā)運證件經(jīng)銀行驗證后需要收回的，應(yīng)向銀行說明。
　　開戶銀行收到收款單位的托收憑證后，將按照托收承付結(jié)算的范圍、條件和托收憑證的要求進行認真的審查。必要時還將查驗收付款雙方簽訂的經(jīng)濟合同。按照規(guī)定，開戶銀行審查時間最長不超過2天。經(jīng)審查認為不符合要求的，銀行將不予辦理，退回托收憑證。審查無誤的，辦理托收手續(xù)，在托收承付結(jié)算憑證*9聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)用公章退還給收款單位。對收款單位提供發(fā)運證件交銀行驗證后，需要取回保管或寄存的，應(yīng)在各聯(lián)憑證和發(fā)運證件上加蓋“已驗發(fā)運證件”戳記，然后將發(fā)運證件退還給收款單位。
　　收款單位在收到銀行蓋章退回的托收承付結(jié)算憑證*9聯(lián)后，應(yīng)根據(jù)托收承付結(jié)算憑證*9聯(lián)和有關(guān)單證編制轉(zhuǎn)帳憑帳，其會計分錄為：
　　借：應(yīng)收帳款——××單位
　　貸：產(chǎn)品銷售收入或商品銷售收入等
　　對于收款單位在發(fā)運貨物時代付款單位墊付的運雜費，應(yīng)在墊付后憑運雜費單據(jù)復(fù)制件（原件隨托收承付結(jié)算憑證寄付款單位）編制銀行存款或現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：
　　借：應(yīng)收帳款一一一調(diào)策單位
　　貸：銀行存款或現(xiàn)金
　　此外，收款單位出納員還應(yīng)根據(jù)托收承付結(jié)算憑證*9聯(lián)登記“異地托收承付登記簿”，詳細登記辦妥托收日期，付款單位的名稱、帳號、開戶銀行，托收款項內(nèi)容（如策策商品貨款），托收金額等，等收到付款單位貨款時再進一步登記托回金額和托回日期等。
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