ERP系統(tǒng)其核心思想是供應鏈管理財力、物流、人力等多方面的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)包含財務、人事、物資采購與庫存、銷售、生產(chǎn)、設備等業(yè)務模塊。
  其中財務模塊是ERP系統(tǒng)的核心模塊,ERP系統(tǒng)中的財務系統(tǒng)模塊主要有以下功能模塊:
  1)工資核算流程:
  工資核算流程核算工資的調(diào)整、計算及發(fā)放。勞資部門負責工資政策,并在月初通知各單位的工資政策變動情況,各單位(包括地區(qū)公司本部、二級單位、基層單位等)考勤記錄本單位的工時。工資為月工資制。月初,勞資部門召開工資會,然后各單位根據(jù)考勤等做工資,勞資主管部門批準審核工資表。工資會計做憑證,經(jīng)會計主管批準,出納負責將工資支票交工資開戶銀行。銀行按工資清單將工資打入員工銀行帳號中。
  2)預算和資金流程
  預算和資金流程是集團公司重要的財務核算流程,任何資金的支出都必須有預算才能執(zhí)行,預算編制通常在9月便開始由二級單位編制,并層層匯總,逐級上報,1月份完成。
  預算的內(nèi)容包括:損益預算、資本支出預算、現(xiàn)金流量預算、債務預算。預算責任明確,即集團公司總部主要負責編制籌融資預算、債務預算、現(xiàn)金流量預算;各二級單位主要編制收入預算、成本支出預算、資本支出預算、現(xiàn)金流量預算和財務費用預算;預算資金的審批和使用、資金管理均采用集中管理形式,收支兩條線,收支有專門的帳戶管理,支出有嚴格的稽核制度和手續(xù);預算編制程序,預算采取自上而下、自下而上、上下結(jié)合的方式進行。
  3)員工借款及費用報銷核算流程
  員工借款及費用報銷流程是員工先憑出差任務單借款,然后根據(jù)報銷政策,經(jīng)所在部門主管簽字,到財務部報銷,領(lǐng)取現(xiàn)金或補回未用完的現(xiàn)金。
  4)稅款處理核算流程
  實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)作為一個所得稅納稅人,實行所得稅合并納稅,所得稅由總部統(tǒng)一交納;地區(qū)公司在當?shù)剞k理稅務登記,按照現(xiàn)行納稅體制辦理流轉(zhuǎn)稅的納稅申報,并自行完稅。其二級單位交納的流轉(zhuǎn)稅等,通過復印稅票上報油田本部,期末匯總清交。
  5)產(chǎn)品銷售核算流程
  可以實現(xiàn)各類產(chǎn)品和服務的銷售管理,主要包括:計量、運輸,并編制銷售日報;財務部門根據(jù)銷售單開具銷售發(fā)票和收款處理,銷售貨款統(tǒng)一指定到專門帳戶,集中結(jié)算。
  6)支付流程
  支付流程主要包括對集團公司外單位的支付及對內(nèi)部單位的結(jié)算支付。
  7)固定資產(chǎn)核算流程
  固定資產(chǎn)的核算流程包括固定資產(chǎn)的購買、驗收、折舊、處置等。采購計劃由下而上統(tǒng)一審批、統(tǒng)一預算,最終由集團公司總部決定,形成正式計劃,統(tǒng)一購買。
  8)項目核算流程
  項目核算流程主要是分類歸集在建工程的成本費用,支付工程款,結(jié)算工程,并做轉(zhuǎn)資處理。
  9)總帳報表流程
  總帳報表流程主要是關(guān)帳處理和會計報表的編制,核對會計報表,內(nèi)部往來交易的對帳和會計報表的合并等。
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