一、本科目核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。企業(yè)內(nèi)部各車間、各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金,在“其他應(yīng)收款”科目內(nèi)核算,或增設(shè)“1155備用金”科目核算,不在本科目核算。
  二、企業(yè)應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收款憑證、付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日逐筆登記。每日終了,應(yīng)結(jié)出賬面余額,并與實(shí)際庫存核對相符。
  三、企業(yè)收付的現(xiàn)金,如果還有外幣現(xiàn)金或外匯兌換券的,應(yīng)分別另行設(shè)置外幣現(xiàn)金或外匯兌換券的“現(xiàn)金日記賬”。
  四、企業(yè)如果將每日的收入,包括支票、現(xiàn)金等,于當(dāng)日全部存入銀行,一切支出都通過銀行支付的,應(yīng)設(shè)置“1155備用金”科地核算用以支付零星支出而設(shè)置的定額備用金,是否保留“現(xiàn)金”科目,由企業(yè)自行決定。
  企業(yè)自銀行提取現(xiàn)金設(shè)立定額備用金時(shí),應(yīng)借記“備用金”科目,貸記“銀行存款”科目。自備用金中支付的零星支出應(yīng)填制備用金支出憑單,定期編制備用金報(bào)銷清單。自銀行提取現(xiàn)金補(bǔ)足備用金時(shí),應(yīng)將報(bào)銷清單上所列各項(xiàng)支出的金額,分別不同科目匯總,借記有關(guān)科目,貸記“銀行存款”科目。
  1111銀行存款
  一、本科目核算企業(yè)存入銀行的各種款項(xiàng)。
  二、企業(yè)應(yīng)按銀行名稱、存款種類和不同貨幣,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收款憑證、付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日逐筆登記,并結(jié)出賬面余額。
  “銀行存款日記賬”的記錄,應(yīng)與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明更正。月終時(shí),應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行存款的賬面余額與銀行對賬單余額,調(diào)節(jié)相符。
  三、采用信用證付款方式的企業(yè),委托銀行開出信用證時(shí),如從銀行結(jié)算戶劃出款項(xiàng)另開信用證存款的,應(yīng)另設(shè)“信用證存款”明細(xì)科目,單獨(dú)核算。
  四、有現(xiàn)匯抵押業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)在“其他應(yīng)收款”科目下另設(shè)“現(xiàn)匯抵押”明細(xì)科目進(jìn)行核算。在發(fā)生抵押業(yè)務(wù)時(shí),借記“其他應(yīng)收款-現(xiàn)匯抵押”科目,貸記“銀行存款(XX幣)戶”科目,同時(shí),借記“銀行存款-(人民幣)戶”科目,貸記“短期借款”或“長期借款”科目。對于自年度資產(chǎn)負(fù)債表日起抵押期限在一年以上的現(xiàn)匯抵押,應(yīng)在年度資產(chǎn)負(fù)債表長期投資類下增列“一年以上的應(yīng)收款項(xiàng)‘顧自反映。
  五、以人民幣或某種外幣(應(yīng)為國家外匯管理局公布外匯牌價(jià)的貨幣,下同)作為記賬本位幣的企業(yè),記賬本位幣以外的貨幣(以下簡稱外幣)的銀行存款,在登記存入、支出和結(jié)余的外幣金額時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)登記折合為記賬本位幣的金額。折合記賬本位幣的匯率,可以是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的國家外匯牌價(jià)(原則上采用中間價(jià),下同),也可以是當(dāng)月1日的國家外匯牌價(jià),由企業(yè)自行選定,一經(jīng)確定,不得隨意變更,如有變更應(yīng)在當(dāng)年會(huì)計(jì)報(bào)告中予以說明。
  外幣現(xiàn)金以及以外幣結(jié)算的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù),均應(yīng)比照外幣銀行存款的方法記賬,增加和減少外幣現(xiàn)金、債權(quán)、債務(wù)時(shí),都應(yīng)按企業(yè)選定的國家外匯牌價(jià)折合記賬本位幣入賬。
  六、每月終了,企業(yè)應(yīng)將外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款和以外幣結(jié)算的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)賬戶(不包括按調(diào)劑價(jià)單獨(dú)記賬的外幣賬戶)的月末余額,按月末國家外匯牌價(jià)折合為記賬本位幣,折合金額與各該賬戶記賬本位幣賬面余額的差額,即為匯兌損益,通過“財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損失”科目核算(匯兌損失明細(xì)科目借方記匯兌損失,貸方記匯兌收益,下同)。
  籌建期間發(fā)生的匯兌損益,通過“籌建期間匯兌損失”科目核算。
  七、企業(yè)將一種貨幣存款兌換成另一種貨幣存款時(shí),應(yīng)按實(shí)際兌八的外幣金額與按企業(yè)選定的國家外匯牌價(jià)折合的記賬本位幣金額或?qū)嶋H兌入的記賬本位幣金額,借記“銀行存款-(XX幣)戶”科目,按實(shí)際兌出的外幣金額與按企業(yè)選定的國家外匯牌價(jià)折合的記賬本位幣金額或?qū)嶋H兌出的記賬本位幣金額,貸記“銀行存款-(XX幣)戶”科目,借貸方差額轉(zhuǎn)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損失”科目。
  八、企業(yè)以非人民幣貨幣現(xiàn)鈔存入該種貨幣的銀行存款戶,或良非人民幣貨幣存款戶提取該種貨幣現(xiàn)鈔所發(fā)生的差額,視同匯兌損失處理,記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損失”科目。
  九、在外匯調(diào)劑中買入或賣出外幣時(shí),應(yīng)按實(shí)際調(diào)劑價(jià)記賬。
  賣出的外幣,應(yīng)按實(shí)際調(diào)劑價(jià)分別記入相應(yīng)的銀行存款賬戶。
  買入的外幣應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行明細(xì)核算。買入時(shí),按實(shí)際調(diào)劑價(jià)借記“銀行存款-(xX調(diào)劑外幣)戶”科目,貸記“銀行存款-(XX幣)戶”科目,支用時(shí),應(yīng)按以加權(quán)平均等方法確定的賬面調(diào)劑匯率折合的記賬本位幣金額,借記有關(guān)科目,貸記“銀行存款-(XX調(diào)劑外幣)戶”科目。
  十、企業(yè)有購入外匯額度的,應(yīng)增設(shè)“1116購入外匯額度”科目進(jìn)行核算。
  以人民幣作為記賬本位幣的企業(yè),于購入外匯額度時(shí),按實(shí)際支付的人民幣金額,借記“購人外匯額度”科目,貸記“銀行存款-(人民幣)戶”科目。以購入的外匯額度和配套人民幣資金買入該種貨幣時(shí),按該外匯額度賬面成本和配套人民幣金額,借記“銀行存款-(XX幣)戶”科目,按該外匯額度賬面成本,貸記“購入外匯額度”科目,接配套人民幣金額,貸記“銀行存款-(人民幣)戶”科目。購入的外匯額度再出讓時(shí),按實(shí)際收到的人民幣金額,借記“銀行存款-(人民幣)戶”科目,按出讓外匯額度的賬面成本,貸記“購入外匯額度”科目,借貸方的差額記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損失”科目。以某種非人民幣貨幣作為記賬本位幣的企業(yè),于購入外匯額度時(shí),按實(shí)際支付的人民幣金額與企業(yè)選定的國家外匯牌價(jià)折合的記賬本位幣金額,借記“購入外匯額度”科目,貸記“銀行存款-(人民幣)戶”科目,以購入的外匯額度和配套人民幣資金買入該種貨幣時(shí),以實(shí)際購入的該貨幣金額與按企業(yè)選定的國家外匯牌價(jià)折合的記賬本位幣金額或?qū)嶋H購入的記賬本位幣金額,借記“銀行存款-(xx幣)戶”科目,按該外匯額度賬面記賬本位幣金額,貸記“購入外匯額度”科目,按借貸方的記賬本位幣差額,貸記“銀行存款-(人民幣)戶”科目;購入的外匯額度再出讓時(shí),按實(shí)際收到的人民幣金額與企業(yè)選定的國家外匯牌價(jià)折合的記賬本位幣金額,借記“銀行存款-(人民幣)戶”科目,按出讓外匯額度的賬面記賬本位幣金額,貸記“購入外匯額度”科目,借貸方的差額記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損失”科目。
  企業(yè)因發(fā)生銷售業(yè)務(wù)而取得的外匯額度應(yīng)當(dāng)設(shè)立“可用外匯額度”備查賬,進(jìn)行登記。以該項(xiàng)外匯額度和配套人民幣資金買入該種貨幣時(shí),借記“銀行存款-(XX幣)戶”科目,貸記“銀行存款-(人民幣)戶”科目;將該項(xiàng)外匯額度賣出時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到的人民幣金額或按實(shí)際收到的人民幣金額與按企業(yè)選定的國家外匯牌價(jià)折合的記賬本位幣金額,借記“銀行存款-(人民幣)戶”科目,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損失”科目。
  1121有價(jià)證券
  一、本科目核算企業(yè)購入的準(zhǔn)備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的有價(jià)證券,包括各種債券和股票。
  二、企業(yè)購人債券,應(yīng)按實(shí)際支付的款項(xiàng)(包括價(jià)款和交易費(fèi)用等有關(guān)費(fèi)用,下同),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。如果實(shí)際支付的款項(xiàng)中含有截至購買日止的應(yīng)付利息,還應(yīng)借記“其他應(yīng)收款-應(yīng)計(jì)利息收入”科目。
  如果債券利息金額較大,企業(yè)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按月計(jì)算利息,借記“其他應(yīng)收款-應(yīng)計(jì)利息收入”科目,貸記“營業(yè)外收入-投資收益”科目。
  企業(yè)于收到債券利息時(shí),應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記“其他應(yīng)收款-應(yīng)計(jì)利息收入”、“營業(yè)外收入-投資收益”等科目。
  企業(yè)于債券到期前將債券出售或到期收回本息時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”等科目,按債券賬面金額,貸記本科目,按已入賬的應(yīng)計(jì)利息收入,貸記“其他應(yīng)收款-應(yīng)計(jì)利息收入”科目,按借貸方差額,貸記“營業(yè)外收入-投資收益”科目,或借記“營業(yè)外支出-投資損失”科目。
  三、企業(yè)購入股票,應(yīng)按實(shí)際支付的款項(xiàng),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。如果實(shí)際支付的款項(xiàng)內(nèi)含有已宣告發(fā)放的股利,還應(yīng)借記“其他應(yīng)收款-應(yīng)收股利”科目。
  企業(yè)于收到股利時(shí),貸記“銀行存款”等科目,貸記“營業(yè)外收入-投資收益”、“其他應(yīng)收款-應(yīng)收股利”等科目。
  企業(yè)出售股票時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”等科目,按售出股票的賬面金額,貸記本科目,按已經(jīng)久賬的應(yīng)收股利,貸記“其他應(yīng)收款-應(yīng)收股利”科目,按借貸方差額,貸記“營業(yè)外收入-投資收益”科目,或借記“營業(yè)外支出-投資損失”科目。
  1131應(yīng)收票據(jù)
  一、本科目核算企業(yè)因銷售產(chǎn)品等業(yè)務(wù)而收到的各種票據(jù),如匯票、本票等。收到的支票應(yīng)存入銀行,并記入“銀行存款”科目,不包括在應(yīng)收票據(jù)之內(nèi)。
  二、企業(yè)收到應(yīng)收票據(jù)時(shí),借記本科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目。應(yīng)收票據(jù)到期按票面金額收到款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記本科目。如為帶息票據(jù),按到期收到的本息,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目和“財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息支出”科目(利息支出明細(xì)科目借方記利息支出,貸方記利息收入,下同)。如果利息金額較大,企業(yè)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按月將應(yīng)計(jì)的利息收入,貸記“其他應(yīng)收款-應(yīng)計(jì)利息收入”科目,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用-利用支出”科目,到期收到利息,借記“銀行存款”科目,貸記“其他應(yīng)收款-應(yīng)計(jì)利息收入”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息支出”等科目。
  三、企業(yè)將尚未到期的應(yīng)收票據(jù)向銀行貼現(xiàn),由銀行扣除貼現(xiàn)息后將凈額存入存款戶時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,投票據(jù)的賬面金額,貸記本科目,按已經(jīng)人賬的應(yīng)計(jì)利息收入,貸記“其他應(yīng)收款-應(yīng)計(jì)利息收入”科目,按借貸方的差額,借記或貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息支出”科目。
  貼現(xiàn)的票據(jù)如果不是銀行承兌匯票,在票據(jù)到期時(shí),付款人如無力償還,企業(yè)應(yīng)負(fù)償還責(zé)任。因此,企業(yè)在貼現(xiàn)時(shí),一般應(yīng)將貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù),貸記增設(shè)的“1126應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)”科目,而不直接貸記本科目票據(jù)到期,由付款人向辦理貼現(xiàn)的銀行付清票據(jù)本息后,再將本科目與“應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)”科目相互沖銷,即按票面金額,借記“應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)”科目,貸記本科目。如果票據(jù)到期,付款人無力償付票據(jù)本息而由企業(yè)負(fù)責(zé)償還辦理貼現(xiàn)的銀行時(shí),應(yīng)按票面金額借記“應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)”科目,按所付利息借記“其他應(yīng)收款”科目,按所付本息貸記“銀行存款”科目。企業(yè)應(yīng)向原債務(wù)人收取的票面金額,仍在本科目中核算。如果企業(yè)貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)是銀行承兌匯票,企業(yè)在貼現(xiàn)時(shí),可以直接貸記本科目,不必增設(shè)“應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)”科目。
  四、各種應(yīng)收票據(jù)應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
  五、企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)登記簿”,逐筆記錄每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)和出票日期、票面金額和貨幣單位,付款人、承兌人的姓名或單位名稱,到期日期和利率,貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額,以及收款日期和收回金額等資料。應(yīng)收票據(jù)到期收清票款后,應(yīng)在“應(yīng)收票據(jù)登記簿”內(nèi)逐筆注銷。
  1141應(yīng)收貼款
  一、本科目核算企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料,供應(yīng)勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的賬款。
  二、本科目應(yīng)按不同的貨幣和不同的購貨單位或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬。發(fā)生此類業(yè)務(wù)時(shí),借記本科目,貸記“產(chǎn)品銷售收入”科目。
  三、應(yīng)收賬款應(yīng)由經(jīng)手人員或經(jīng)手單位負(fù)責(zé)收回。對于尚未收回的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)催收,并應(yīng)定期與對方對賬。確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款,按規(guī)定確認(rèn)為壞賬時(shí),對于提取壞賬準(zhǔn)備的企業(yè),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記本科目;不提取壞賬準(zhǔn)備的企業(yè),借記“管理費(fèi)用-壞賬損失”科目,貸記本科目,并應(yīng)在當(dāng)年會(huì)計(jì)報(bào)告中加以說明。
  四、企業(yè)預(yù)收的貨款,可在“2161預(yù)收貨款”科目核算,但同一客戶的預(yù)收貨款,在發(fā)生有關(guān)的應(yīng)收賬款后,應(yīng)當(dāng)自“預(yù)收貨款”科目轉(zhuǎn)入本科目,預(yù)收貨款情況不多的企業(yè),可將預(yù)收貨款直接記入本科目,不設(shè)“預(yù)收貨款”科目。
  1151壞賬準(zhǔn)備
  一、本科目核算企業(yè)對預(yù)計(jì)可能無法收回的應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等應(yīng)收款項(xiàng)所提取的壞賬準(zhǔn)備。
  二、企業(yè)于年度終了的,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”等科目的年末余額和規(guī)定的提取比例,計(jì)算企業(yè)應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)于*9年提取壞賬準(zhǔn)備時(shí),應(yīng)借記‘借理費(fèi)用-壞賬損失“科目,貸記本科目;在以后年度提取壞賬準(zhǔn)備時(shí),如應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備金額大于本科目賬面余額時(shí),應(yīng)當(dāng)按其差額,借記”管理費(fèi)用-壞賬損失”科目,貸記本科目;如應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備金額小于本科目賬面余額的,應(yīng)當(dāng)按其差額,借記本科目,貸記”管理費(fèi)用-壞賬準(zhǔn)備“科目。
  應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等科目的年末余額中如果含有因采用分期收款銷售方式而發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)或按完工進(jìn)度或?qū)嶋H完成的工作量等確定銷售收入所發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),在計(jì)算壞賬準(zhǔn)備提取金額時(shí),應(yīng)將該部分金額扣除。
  三、按規(guī)定確認(rèn)為壞賬的,應(yīng)借記本科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目。
  四、已經(jīng)列為壞賬的應(yīng)收款項(xiàng),以后又全部或部分收回時(shí),應(yīng)按收回的金額,借記“應(yīng)收賬款”等科目,貸記本科目(或“管理費(fèi)用-壞賬損失”科目),同時(shí)借記“銀行存款”等科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目。
  五、本科目期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)作為“應(yīng)收賬款”或“應(yīng)收票據(jù)”項(xiàng)目的減項(xiàng)反映。
  1161預(yù)交所得稅
  一、本科目核算企業(yè)按照外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅法(以下簡稱稅法)規(guī)定分季預(yù)交的所得稅。
  二、企業(yè)預(yù)交所得稅時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
  三、年度終了,企業(yè)應(yīng)按稅法規(guī)定計(jì)算全年應(yīng)交的所得稅,借記“未分配利潤”科目,貸記“應(yīng)交稅金-應(yīng)交所得稅”科目,并將本年度預(yù)交的所得稅自本科目轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅金”科地借記“應(yīng)交稅金-應(yīng)交所得稅”科目,貸記本科目。如預(yù)交數(shù)大于應(yīng)交數(shù)時(shí),只將全年應(yīng)交的所得稅數(shù)額自本科目轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅金-應(yīng)交所得稅”科目。
  本科目年末借方余額,為本年度多交的所得稅額。在由稅務(wù)機(jī)關(guān)將多交數(shù)退還企業(yè)時(shí),應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
  1171預(yù)付貨款
  一、本科目核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款。
  二、企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付貨款時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
  三、企業(yè)收到所購貨物,應(yīng)按全部貨款借記“材料采購”等有關(guān)科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。對于已經(jīng)預(yù)付過貨款的,應(yīng)將預(yù)付的貨款自本科目轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”科目,借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記本科目。企業(yè)應(yīng)隨時(shí)檢查本科目的明細(xì)記錄,確定已經(jīng)預(yù)付貨款的定貨是否已經(jīng)到達(dá),保證預(yù)付的貨款及時(shí)轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”科目沖抵應(yīng)付貨款的一部分,避免重復(fù)付款或?qū)⑼还P已經(jīng)付清的賬款在“應(yīng)付賬款”科目和本科目中長期掛在賬上,不結(jié)清。
  預(yù)付貨款情況不多的企業(yè),也可將預(yù)付的貨款直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,不設(shè)本科目。
  四、本科目應(yīng)按不同的貨幣和供應(yīng)單位,設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
  1181內(nèi)部往來
  一、本科目核算企業(yè)與附屬企業(yè)之間以及各個(gè)附屬企業(yè)之間的往來款項(xiàng)。
  二、本科目應(yīng)按往來企業(yè)的名稱,設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
  三、為了確保往來企業(yè)之間的往來款項(xiàng)相符,應(yīng)使用“內(nèi)部往來記賬通知單”,由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生單位填制,送交對方及時(shí)記賬,并由對方核對后及時(shí)將副聯(lián)退回。每月月終,由規(guī)定的一方根據(jù)明細(xì)賬記錄抄列內(nèi)部往來清單,送交對方核對賬目;對方應(yīng)及時(shí)核對并將一份清單簽回發(fā)出單位,如有未達(dá)賬項(xiàng)或由于差錯(cuò)等原因不能核對相符的,應(yīng)在簽回的清單上詳細(xì)注明。發(fā)出單位對于對方指出的差錯(cuò)項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)查明并調(diào)整記錄。
  四、在企業(yè)匯編或合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)將發(fā)生的內(nèi)部往來款項(xiàng)相互抵銷。如因存在未達(dá)賬項(xiàng)以致不能抵銷的,可將這些未達(dá)賬項(xiàng)在資產(chǎn)負(fù)債表的“其他應(yīng)收款”或“其他應(yīng)付款”項(xiàng)目內(nèi)反映。
  1191其他應(yīng)收款
  一、本科目核算除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)交所得稅、預(yù)付貨款、內(nèi)部往來以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),包括備用金。存出保證金、應(yīng)收賠償款、應(yīng)退回進(jìn)口關(guān)稅和工商統(tǒng)一稅、應(yīng)計(jì)利息收入、應(yīng)收股利以及現(xiàn)匯抵押等。
  二、本科目應(yīng)按其他應(yīng)收款的項(xiàng)目分類,并按不同的貨幣和債務(wù)人設(shè)戶,進(jìn)行明細(xì)核算。
  三、采用定額備用金制度的企業(yè),應(yīng)增設(shè)“備用金”科目核算。
  1201待攤費(fèi)用
  一、本科目核算企業(yè)已經(jīng)支出但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用,如待攤保險(xiǎn)費(fèi)、待攤租金、待攤稅金等。
  二、企業(yè)發(fā)生的應(yīng)由本期和以后備期分?jǐn)偟谋kU(xiǎn)費(fèi)、租金、城市房地產(chǎn)稅、車船使用牌照稅等,應(yīng)借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
  三、待攤費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目的受益期分期攤銷。攤銷時(shí),借記有關(guān)的費(fèi)用科目,貸記本科目。
  對于金額不大的待攤費(fèi)用,可于支付時(shí)直接借記有關(guān)的費(fèi)用科目,貸記“銀行存款”等科目,不通過本科目核算。
  四、本科目應(yīng)按費(fèi)用的種類設(shè)置明細(xì)賬。
  1301材料采購
  一、本科目核算企業(yè)購入各種材料的采購成本。
  二、購入材料的采購成本,一般包括:
 ?。?)買價(jià);
 ?。?)外地運(yùn)雜費(fèi)(包括運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)、包裝、倉儲(chǔ)等費(fèi)用);
 ?。?)運(yùn)輸途中的合理損耗;
 ?。?)入庫前的挑選整理費(fèi)用(包括挑選整理過程中發(fā)生的工。費(fèi)支出和必要的數(shù)量損耗,但應(yīng)扣除回收的下腳廢料價(jià)值);
 ?。?)煤、礦石等大宗材料的市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi);
 ?。?)按規(guī)定應(yīng)由買方支付的稅金(如采購應(yīng)稅農(nóng)產(chǎn)品而應(yīng)付的工商統(tǒng)一稅)。
  進(jìn)口材料還應(yīng)包括按照規(guī)定支付的關(guān)稅和工商統(tǒng)一稅等有關(guān)費(fèi)用。采購人員差旅費(fèi)、采購機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)、非大宗材料的市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)、企業(yè)供應(yīng)部門和倉庫的經(jīng)費(fèi),應(yīng)計(jì)入“制造費(fèi)用”科目,不包括在材料采購成本之內(nèi)。
  三、企業(yè)可以采用計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本進(jìn)行材料的核算。材料品種繁多的企業(yè),一般可以采用計(jì)劃成本進(jìn)行核算。對于其中品種不多,但占產(chǎn)品成本比重較大的某些材料,也可以采用實(shí)際成本進(jìn)行核算。對于進(jìn)口材料一般可采用實(shí)際成本核算,規(guī)定較小、材料品種簡單、采購業(yè)務(wù)不多的企業(yè),其全部材料都可以采用實(shí)際成本進(jìn)行核算。具體采用哪一方法,由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況自行決定。
  四、采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料核算的企業(yè),應(yīng)使用本科目。本科目的一般核算方法是:
 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)收到發(fā)票賬單時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目。
 ?。ǘ┮呀?jīng)驗(yàn)收入庫,但尚未收到發(fā)票賬單的材料,應(yīng)先按計(jì)劃成本記人材料明細(xì)賬,待收到發(fā)票賬單后,再借記本科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。
  對于月終尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證,應(yīng)按計(jì)劃成本暫估入賬,借記有關(guān)材料科目,貸記“應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付賬款”科目;下月初用紅字沖回,或于收到發(fā)票賬單時(shí)逐筆沖回。
 ?。ㄈ└鶕?jù)合同規(guī)定預(yù)付貨款時(shí),可借記“預(yù)付貨款”或“應(yīng)付賬款”科目,貸記“銀行存款”等科目。材料驗(yàn)收入庫后,再根據(jù)查核無誤的發(fā)票賬單的應(yīng)付金額,借記本科目,貸記“應(yīng)付賬款”等科目,同時(shí)將已記入“預(yù)付貨款”科目的預(yù)付款,自“預(yù)付貨款”科目轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”科目。初付貨款時(shí),借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“銀行存款”等科目。
  (四)購入材料在運(yùn)輸途中的短缺毀損,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。合理的途耗應(yīng)計(jì)入材料采購成本。經(jīng)確定應(yīng)由供應(yīng)單位、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司或其他過失人負(fù)責(zé)賠償?shù)膿p失,應(yīng)根據(jù)有關(guān)證明,借記“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目,貸記本科目;屬于非常原因造成的凈損失,借記“營業(yè)外支出-非常損失”科目,貸記本科目。屬于無法收回的超定額損耗,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,也應(yīng)記入材料采購成本。年終尚未查明處理的途中損耗,應(yīng)在當(dāng)年會(huì)計(jì)報(bào)告中予以說明。
  (五)月終時(shí),應(yīng)根據(jù)已經(jīng)收到發(fā)票賬單的收料憑證的計(jì)劃成本,借記有關(guān)的材料科目,貸記本科目科目;并將計(jì)劃成本與其相應(yīng)的實(shí)際采購成本的差額,自本科目轉(zhuǎn)入“材料成本差異”科目。
 ?。┍究颇康脑履┯囝~,即為已經(jīng)收到發(fā)票賬單但材料尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫的在途材料。
  五、本科目應(yīng)按材料類別設(shè)置材料采購明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。材料采購明細(xì)賬采用多欄式的,登記內(nèi)容一般包括:購料業(yè)務(wù)的付款或轉(zhuǎn)賬日期,付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào),發(fā)票賬單的編號(hào),收料日期,收料憑證編號(hào),供應(yīng)單位名稱或采購人員姓名、購人材料的簡要說明,購入材料的實(shí)際成本、計(jì)劃成本、成本差異和其他轉(zhuǎn)賬金額。
  材料采購明細(xì)賬,按照記入本科目借方的付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)順序,逐筆逐行進(jìn)行登記,每筆付款(或轉(zhuǎn)賬)業(yè)務(wù)與其相應(yīng)的收料業(yè)務(wù),應(yīng)在同一行內(nèi)進(jìn)行登記。轉(zhuǎn)出的金額(如應(yīng)向供應(yīng)單位、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)收取的賠款等),也應(yīng)在同一行內(nèi)進(jìn)行登記。
  月終時(shí),材料采購明細(xì)賬中所記已收到發(fā)票賬單但尚未收到或尚未全部收到的在途材料(包括尚未驗(yàn)收入庫的材料),其合計(jì)數(shù)應(yīng)與總賬中本科目的月末余額核對相符,并應(yīng)逐筆逐行轉(zhuǎn)入下月的材料采購明細(xì)賬內(nèi),以便下月收到材料后繼續(xù)登記。
  六、企業(yè)也可以將本科目的核算內(nèi)容,僅限于已經(jīng)驗(yàn)收入庫的材料的采購成本。
  企業(yè)支付的購料價(jià)款、借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“銀行存款”等科目。驗(yàn)收入庫的材料,應(yīng)按實(shí)際成本明末尚未收到發(fā)票賬單的,可按合同價(jià)暫估)借記本科目,貸記“應(yīng)付賬款”等科目,并按計(jì)劃成本借記有關(guān)的材料科目和貸記本科目。月終時(shí),將購入材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異自本科目轉(zhuǎn)入“材料成本差異”科目。
  七、全部采用實(shí)際成本進(jìn)行材料核算的企業(yè),可以不使用本科目而改用“1302在途材料”科目,以核算已經(jīng)收到發(fā)票賬單但尚未驗(yàn)收入庫的在途材料。購入的材料驗(yàn)收入庫時(shí),按實(shí)際成本借記有關(guān)的材料科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。如果在收到發(fā)票賬單時(shí)材料尚未驗(yàn)收入庫,則應(yīng)借記“在途材料”科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目;待材料驗(yàn)收入庫后,再借記有關(guān)材料科目,貸記“在途材料‘科目。已經(jīng)驗(yàn)收入庫,但尚未收到發(fā)票賬單的材料,應(yīng)先將數(shù)量記入材料明細(xì)賬,待收到發(fā)票賬單后,再借記有關(guān)的材料科目,貸記”銀行存款“、”應(yīng)付賬款“等科目。月終時(shí),企業(yè)應(yīng)將尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證,按合同價(jià)暫估人賬,借記有關(guān)材料科目,貸記”應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付款“科目,下月初用紅字沖回,或于收到發(fā)票賬單時(shí)逐筆沖回。
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