明細(xì)分類(lèi)賬的登記依據(jù)是記賬憑證、原始憑證和原始憑證匯總表。
  總賬是根據(jù)記賬憑證匯總表來(lái)登記,明細(xì)賬是依據(jù)記賬憑證來(lái)登記,只是逐張登記還是匯總登記的區(qū)別而已,而總賬是根據(jù)明細(xì)賬匯總發(fā)生額來(lái)登記??傎~和明細(xì)賬的登記依據(jù)都是記賬憑證,但是,明細(xì)賬是逐張逐筆登記,而總賬的登記,如果業(yè)務(wù)少,即可以逐筆登記也可以根據(jù)記賬憑證匯總表匯總的發(fā)生額登記。
  例:本月發(fā)生3筆銀行存款業(yè)務(wù):
  2日提取備用金20000元
  5日收到支票存入50000元
  10日繳上月稅15000元。
  登記銀行存款明細(xì):
  日期      借方          貸方
  2日                     20000
  5日                     50000
  10日                   15000
  合計(jì)      50000        35000
  登記銀行存款總賬:
  1. 一般情況下根據(jù)匯總表登記1筆就OK(假如本月就只有這3筆業(yè)務(wù),那么登記總賬日期就是月底31日)
  日期     借方             貸方
  31日     50000          35000      (依據(jù)的是3筆業(yè)務(wù)發(fā)生額匯總合計(jì))
  2. 也可以逐筆登記,那就和明細(xì)登記一樣了。一般的都根據(jù)記賬憑證匯總表來(lái)登記。業(yè)務(wù)多的企業(yè)可能10天或者半月匯總一次登記一次,業(yè)務(wù)少的單位可以月底匯總一次就夠了。不建議總賬也逐筆登記,麻煩且沒(méi)有意義。
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