庫存現(xiàn)金的清查核算內(nèi)容及其實例

為了保證企業(yè)的現(xiàn)金做到賬款相符，應(yīng)對庫存現(xiàn)金進行清查，以確定庫存現(xiàn)金的安全、完整。

現(xiàn)金的清查主要是采用實地盤點方法，內(nèi)容有：出納人員的每日的清點核對、賬款核對和清查小組定期或不定期的清查與核對。現(xiàn)金清查結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)清查的結(jié)果與現(xiàn)金日記賬核對的情況填制“庫存現(xiàn)金查點報告表”。“庫存現(xiàn)金查點報告表”應(yīng)由清查人員和出納員共同簽章方能生效。

根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定，每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余，應(yīng)通過“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶核算。屬于現(xiàn)金短缺，應(yīng)該按照實際短缺的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶，貸記“現(xiàn)金”；屬于現(xiàn)金溢余，按照實際溢余的金額，應(yīng)借記“現(xiàn)金”，貸記“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。待查明原因后，對發(fā)生現(xiàn)金短缺處理是：如屬于應(yīng)由責任人賠償?shù)牟糠?，借?ldquo;其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款（XX責任人）”或“現(xiàn)金”；屬于應(yīng)由保險公司賠償?shù)牟糠?，借?ldquo;其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險賠款”；屬于無法查明的其他原因，根據(jù)管理權(quán)限，經(jīng)過批準后，借記“管理費用——現(xiàn)金短缺”。對發(fā)生現(xiàn)金溢余處理是：如屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的，貸記“其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余（XX個人或單位）”；屬于無法查明的其他原因的現(xiàn)金溢余，經(jīng)過批準后，貸記“營業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余”。

【例】公司進行現(xiàn)金盤點，發(fā)現(xiàn)短款78元，原因待查。

借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢78

貸：現(xiàn)金78

經(jīng)查，屬于無法查明的原因，經(jīng)批準后結(jié)轉(zhuǎn)。

借：管理費用——現(xiàn)金短缺78

貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢78

【例】公司盤點發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金庫存余額大于賬存余額154元，原因待查。

借：現(xiàn)金154

貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢154

經(jīng)查，屬于少付職工林語的款項。

借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢154

貸：其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余（職工XX）154。

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