1.開業(yè)前的準備工作
(1)與財務人員一起,將前一天結(jié)業(yè)前的錢款、備用金、票據(jù)從存放的保險柜中取出,由會計人員復核。
(2)到本單位會計室領(lǐng)取當天的備用金,換好零錢,以滿足結(jié)賬找零的需要。
(3)檢查收銀機是否正常,如有異常應馬上調(diào)整;檢查是否需要補充機打紙,若需要應及時到財務室領(lǐng)取。
(4)檢查稅控機是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(5)搞好收銀臺的衛(wèi)生,物品要碼放整齊,以整潔的工作環(huán)境和飽滿的工作熱情迎接開業(yè)。
2.進入工作狀態(tài)(以餐飲業(yè)為例)
(1)對同時就餐末結(jié)賬的顧客按餐桌號掛機待結(jié)賬。
(2)顧客要求結(jié)賬時按相應桌號同時打印出“結(jié)賬單”及“顧客消費單”,將“顧客消費單”通過服務員交給顧客,便于顧客核對。
(3)按結(jié)賬單合計金額與顧客結(jié)賬,對收取的現(xiàn)金用驗鈔機驗鈔,對收取的支票要榆查單位名稱、印鑒、密碼等足否填寫齊全、是否正確。
(4)顧客要求開發(fā)票時,由收銀員使用稅控機按顧客要求輸入付款單位全稱或“個人”,按結(jié)賬單合計會額輸入餐費金額,打出發(fā)票通過服務員交給顧客。對發(fā)生的退菜、換菜、折扣等必須經(jīng)店長或店長授權(quán)人簽字確認。
3.向會計室交款
(1)收銀員向會計室交款前需要按現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、信用卡等類別分類打印出匯總小票,將收到的現(xiàn)金、支票、信用卡小票分別打出匯總金額,與匯總小票分別進行核對(注意清點現(xiàn)金時應扣除備用金):
(2)票、款核對相符后,收銀員員分別填制“現(xiàn)金交款匯總表”、“轉(zhuǎn)賬交款匯總表”和“信用卡交款匯總表”,收銀員在表上簽字后將票、款交到會計室。
(3)收銀員將票、款交到會計室,由會計分類進行核對,核對相符后由會計在“收款登記簿”上登記相關(guān)內(nèi)容。經(jīng)雙方確認后由收銀員和會計分別在交款人和收款人欄下簽字:
(4)晚餐結(jié)業(yè)后,需將錢款、備用金、票據(jù)交存到財務指定的保險柜中,將保險柜鎖好、亂碼,以備第二天財務人員進行核對。
收銀員交接班時,交班人也要辦理好以上交款手續(xù),給接班的收銀員只留下備用金,由接班的收銀員到財務室兌換零錢。
4.信用卡收銀業(yè)務操作
國內(nèi)各家銀行發(fā)行的銀聯(lián)卡等,所有客人消費結(jié)算用信用卡的客人必須在信用卡單據(jù)簽名確認。使用信用卡結(jié)算程序:
(1)核查信用卡是否在接受范圍,卡兩面有否疑點(大小、質(zhì)料、圖案、標志等),確認屬哪種信用卡。
(2)核對始止日期是否有效。
(3)查止付名單(銀行公布的名單),按信用卡在銀行公布的“止付名單”上查找。名單上有名不給辦理結(jié)付,若超出限額時,需有人擔保才可結(jié)算。
(4)填寫簽購單必須清晰無涂改,填錯“單據(jù)”易發(fā)生銀行拒付。
(5)請持卡人簽名,并核對簽名信用卡地簽名是否相符,有疑問請客人出示身份證核對,避免冒充使用他人信用卡。
(6)將已簽名的簽單副聯(lián)及結(jié)算單給客人。
(7)簽單結(jié)算:客人出示酒樓辦理的有效簽單卡和本人有效證件,酒樓給予簽單掛賬的單位及個人,收銀員審查后按規(guī)定程序給予辦理結(jié)算。
(8)有關(guān)折扣:收銀員辦理客人消費折扣時。必須分清哪些可以打折、幾折優(yōu)惠,無優(yōu)惠卡片要求打折的,須當班經(jīng)理簽批才有效(確認當班經(jīng)理的打折權(quán)限)。
5.支票收銀業(yè)務操作
為使開戶單位隨時可以與開戶銀行辦理支付項業(yè)務,或使用支票辦理付款及單位之間債權(quán)債務關(guān)系的結(jié)算在銀行存款的額度內(nèi),開戶單位均可向開戶銀行領(lǐng)購支票,企業(yè)一般保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。
支票是一種支付憑證,一旦填寫了有關(guān)內(nèi)容,并加蓋留存在銀行的印鑒后,即可成為直接從銀行提取現(xiàn)金和其他單位進行結(jié)算的憑據(jù)。所以在使用上必須加強管理,同時要采取必要措施。妥善保管,以避免發(fā)生非法使用或盜用、遺失等情況,給國家和單位造成損失。
(1)存在空白支票的企業(yè),必須明確指定專人妥善保管,要貫徹票、印分管的原則,空白支票和印章不得由同一人保管。這樣可以明確責任,形成制約機制,防止舞弊行為。
(2)單位撤銷、合并、結(jié)清賬戶時,應將剩余的空白支票,填列一式兩聯(lián)清單,全部交回銀行注銷。清單一聯(lián)由銀行蓋章后退交收款人,一聯(lián)作清戶傳票附件。
(3)要嚴格控制攜帶空白支票外出采購。對事先不能確定采購物資的單價、金額的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可將填明收款人名稱和簽發(fā)日期的支票交采購人員,明確用途和款項限額,使用支票人員回單位后必須及時向財務部門結(jié)算。
(4)支票應由財會人員或使用人員簽發(fā),不得將支票交給收款人代為簽發(fā)。支票存根要同其他會計憑證一樣妥善保管。不準簽發(fā)空頭支票或印章與預留銀行印鑒不符的支票,否則銀行除退票外還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。對屢次簽發(fā)的,銀行根據(jù)情節(jié)予以警告、通報批評,直至停止向收款人簽發(fā)支票。
(5)支票結(jié)算僅限于同城或指定票據(jù)交換地區(qū)使用。
(6)簽發(fā)支票應使用藍黑墨水或碳素墨水筆填寫,未按規(guī)定填寫,未能避免改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負責。
(7)已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失,可以向銀行申請掛失。掛失前已經(jīng)支付的,銀行不予受理。已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失,銀行不受理掛失,可請求收款人協(xié)助防范。
(8)委托收款背書的方法是,未經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓的持票人向開戶銀行辦理委托收款時,應在轉(zhuǎn)賬支票背而左起第個“背書人簽章”欄內(nèi)填寫“委托收款”字樣和日期(可用阿拉伯數(shù)字)并簽章,同時,在該背書欄上而的“被背書人”欄填明開戶銀行。如系經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓的支票,應在支票背面或粘單上背書,背書人右側(cè)的“背書人簽章”欄內(nèi)比照前次模式作成委托收款背書。主動付款不需作委托收款背書。
(9)收款單位接受銀行支票時,應認真審查以下事項:
1)認真鑒別支票的真?zhèn)巍?/div>
2)應注意支票的日期是否為遠期、過期支票。
3)審查背書的連續(xù)性。
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