會(huì)計(jì)憑證的審計(jì),是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證所載會(huì)計(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性、正確性、合法性和合規(guī)性所進(jìn)行的審核,包括原始憑證的審計(jì)和記賬憑證的審計(jì)兩部分。
一、原始憑證方面常見(jiàn)的造假手法
(1)篡改原始憑證。指行為人通過(guò)涂、改、刮、擦及使用化學(xué)藥品等手段,更改原始憑證的內(nèi)容,從而達(dá)到某種目的的舞弊方式。如篡改原始憑證的日期、抬頭、金額,增添原始憑證的內(nèi)容等。
(2)盜用原始憑證。指行為人利用竊取的原始憑證隱匿收入或虛報(bào)冒領(lǐng)的舞弊方式。如在收入現(xiàn)金時(shí),用竊取他人的空白收據(jù)收款,收入不入賬;在支出現(xiàn)金時(shí),用竊取他人的空白發(fā)票進(jìn)行虛報(bào)冒領(lǐng)。
(3)偽造原始憑證。指行為人通過(guò)偽造證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事實(shí)的原始憑證作為記賬依據(jù)的舞弊方式。
(4)大頭小尾。指行為人通過(guò)一票幾開(kāi)的方法,使發(fā)票各聯(lián)金額不一致的舞弊方式。如在填制收入憑證時(shí),在正聯(lián)上填寫(xiě)實(shí)際金額給交款單位作為收款證明,而在存根聯(lián)與記賬聯(lián)上填寫(xiě)較小金額作為收款單位的入賬依據(jù)。
(5)變相報(bào)銷(xiāo)。指行為人在會(huì)計(jì)處理中違反真實(shí)性原則,改變不符合規(guī)定支出的事實(shí)真相,將不合法的開(kāi)支項(xiàng)目變通為合法項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)的舞弊手段。如將濫發(fā)的獎(jiǎng)金補(bǔ)貼和吃請(qǐng)送開(kāi)支以“辦公用品”、“維修費(fèi)用”等名義報(bào)銷(xiāo)。
(6)使用白條或廢棄發(fā)票。指行為人用已經(jīng)作廢的發(fā)票、不符合規(guī)定用途的發(fā)票或白條子進(jìn)行虛報(bào)冒領(lǐng)的舞弊方式。
二、記賬憑證方面常見(jiàn)的造假手法
(1)憑空編制記賬憑證。指行為人在沒(méi)有收款、付款業(yè)務(wù)情況下憑空編制收款、付款業(yè)務(wù)的記賬憑證和憑空編制轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,從而達(dá)到多記收支、調(diào)節(jié)收益和轉(zhuǎn)移資金等目的的舞弊方式。
(2)故意混淆科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。指行為人在編制記賬憑證時(shí)故意混淆科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,以搞亂賬目、混水摸魚(yú)的舞弊方式。
(3)記賬憑證金額與所附原始憑證金額不符。指行為人在編制記賬憑證時(shí),采取記賬憑證所列金額與所附原始憑證合計(jì)金額不符的手法,故意多記開(kāi)支和少記收入的舞弊方式。該舞弊方式在會(huì)計(jì)、出納一人兼的單位尤為突出。
三、會(huì)計(jì)憑證方面舞弊的審計(jì)技巧
(1)審閱法。首先是審閱原始憑證,看原始憑證的抬頭與被審單位是否相符;憑證上有無(wú)經(jīng)辦人和審批人簽字蓋章;大小寫(xiě)金額是否相符;日期、內(nèi)容有無(wú)涂改現(xiàn)象;憑證上是否有“辦公用品”、“日用品”、“修理費(fèi)用”、“農(nóng)機(jī)配件”等籠統(tǒng)模糊的內(nèi)容;原始憑證上填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否超出了簽發(fā)單位的經(jīng)營(yíng)范圍;原始憑證是否正規(guī)、是否有使用廢棄發(fā)票或白條子作為記賬依據(jù)的問(wèn)題等。其次是審閱記賬憑證的內(nèi)容和手續(xù)是否完備;會(huì)計(jì)科目及對(duì)應(yīng)關(guān)系的運(yùn)用是否正確;會(huì)計(jì)賬務(wù)處理方法是否符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定等。
(2)核對(duì)法。核對(duì)的內(nèi)容主要是核對(duì)會(huì)計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與原始憑證是否相符,記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符,特別是對(duì)附有多張?jiān)紤{證的情形,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行加總驗(yàn)證,不但要核對(duì)數(shù)量、金額,而且要核對(duì)其業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證張數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間等;核對(duì)匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計(jì)數(shù)是否相符;核對(duì)記賬憑證與明細(xì)賬、日記賬及總賬,看其是否相符,是否存在矛盾的地方。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證,審查人員應(yīng)該做進(jìn)一步的查詢(xún)。
(3)查詢(xún)法。查詢(xún)是指審查人員針對(duì)記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處,向被查單位有關(guān)操作人員、當(dāng)事人或者知情人進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。詢(xún)問(wèn)可以公開(kāi)、當(dāng)面進(jìn)行,也可以秘密進(jìn)行。查詢(xún)也包括函詢(xún),函詢(xún)有積極函詢(xún)和消極函詢(xún)兩種方式。函詢(xún)對(duì)象一般是出具原始憑證的單位、開(kāi)具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的貨主或者客戶等,查詢(xún)中應(yīng)查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并取得有關(guān)問(wèn)題的證據(jù)材料。
(4)比較分析法。對(duì)原始憑證和記賬憑證填制的時(shí)間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)、所涉及的數(shù)量、金額等進(jìn)行分析??梢詫?duì)比其他正常業(yè)務(wù)憑證,找出可疑憑證的破綻;對(duì)比發(fā)生誤差的憑證,找出錯(cuò)誤和舞弊的共性。
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