了充分發(fā)揮財務報表在經營管理中的重要作用,必須保證財務報表的質量。在編制財務報表時,應做到以下四點。
(一)數字真實
企業(yè)應當根據真實、正確、完整的會計資料,按照國家統一的會計制度規(guī)定編制財務報表,以保證財務報表的真實性。不能用估計數代替實際數,更不能弄虛作假,篡改數字,隱瞞謊報。
賬簿記錄是編制財務報表的主要依據,在編制財務報表時,必須做到以下三點:
(1)按期結賬。在結賬之前,所有已經發(fā)生的收入、支出、債權、債務,應該攤銷或預提費用以及其他已經完成的經營活動和財務收支事項,都應全部登記入賬。
(2)認真對賬和進行財產清查。對于各種賬簿記錄,在編表之前,必須認真地審查和核對,對有關財產物資進行盤點和清查,對應收、應付款項和銀行存(借)款進行查詢核對,以達到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬款相符。在清查中應對會計報表中各項會計要素進行合理的確認和計量,不得隨意更改。
(3)在結賬、對賬和財產清查的基礎上,通過編制總分類賬戶本期發(fā)生額試算平衡表以驗算賬目有無錯漏,為正確編制會計報表提供可靠的數據。在編報以后,還必須認真復核,做到賬表相符,報表與報表之間有關數字銜接一致。
(二)內容完整
每個單位都必須按照國家統一規(guī)定的報表種類、格式和內容編制財務報表,以保證其完整性。對不同的會計期間(月、季、半年、年)應當編報的各種財務報表,必須編報齊全;應當填列的報表指標,無論是表內項目,還是補充資料,必須全部填列;應匯總編制的所屬各單位的會計報表,必須全部匯總,不得漏編、漏報。
(三)說明清楚
財務報表中需要加以說明的項目,在財務報表附注中用簡要的文字和數字加以說明,對財務報表中主要指標的構成和計算方法,本報告期發(fā)生的特殊情況,如經營范圍變化、經營結構變更以及本報告期經濟效益影響較大的各種因素都必須加以說明。
(四)報送及時
財務報表必須遵照國家或上級主管部門規(guī)定的期限和程序,及時編制,及時報送,以保證報表的及時性。要保證財務報表編報及時,必須加強日常的核算工作,認真做好記賬、算賬、對賬和財產清查,調整賬面工作;同時加強會計人員的配合協作。但不能為趕編財務報表而提前結賬,更不應為了提前報送而影響報表質量。
此外,財務報表應當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人簽名并蓋章;設置總會計師的單位還須由總會計師簽名并蓋章。分別對財務報表的真實性、合法性負責。單位負責人是本單位會計行為的*9責任人,對本單位財務報表的真實性、合法性負責;有關會計負責人員也應承擔相應的責任。
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