據(jù)實(shí)列支下,企業(yè)職工福利費(fèi)的核算可以采用以下兩種方式:
(一)直接列支成本、費(fèi)用:這種核算方式適合于福利費(fèi)開支金額不大的中、小企業(yè)。因?yàn)椋髽I(yè)發(fā)生的福利費(fèi)直接列支成本、費(fèi)用相比原按照工資總額的比例計(jì)提而言,會引起企業(yè)每月成本、費(fèi)用的波動(dòng),而這對福利費(fèi)開支較大的企業(yè)而言,會引起業(yè)績的較大波動(dòng);
(二)根據(jù)往年福利費(fèi)的實(shí)際開支情況確定當(dāng)年提取比例:這種核算方式適合于福利費(fèi)開支金額較大的大、中型企業(yè),但是企業(yè)應(yīng)注意的是當(dāng)年確定的提取比例不再是14%的稅法扣除比例。
有人認(rèn)為:*9種職工福利費(fèi)的處理方式是真正意義上的“據(jù)實(shí)列支”,第二種處理方式是一種預(yù)提方式,是一種間接的“據(jù)實(shí)列支”,它是根據(jù)企業(yè)歷年來福利費(fèi)的實(shí)際開支情況確定當(dāng)年提取比例,顯然,當(dāng)年計(jì)提比例是一種會計(jì)估計(jì),并非當(dāng)年職工福利費(fèi)實(shí)際發(fā)生的比例,企業(yè)需要在年末對職工福利費(fèi)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行調(diào)整,若企業(yè)實(shí)際發(fā)生的職工福利費(fèi)小于預(yù)提的職工福利費(fèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將多提的職工福利費(fèi)沖回;若企業(yè)實(shí)際發(fā)生的職工福利費(fèi)大于預(yù)提的職工福利費(fèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將補(bǔ)提少計(jì)職工福利費(fèi)。如何沖回多提的職工福利費(fèi)或補(bǔ)提少計(jì)職工福利費(fèi)呢?
該文對多提職工福利費(fèi)沖回的賬務(wù)處理進(jìn)行了舉例說明。
【例】 某公司2008年6月,當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資500萬元,其中:生產(chǎn)部門直接生產(chǎn)人員工資150萬元;生產(chǎn)部門管理人員工資60萬元;公司管理部門人員工資100萬元;公司專設(shè)產(chǎn)品銷售機(jī)構(gòu)人員工資90萬元;建造廠房人員工資60萬元;內(nèi)部研究開發(fā)部門人員工資40萬元。
公司根據(jù)2007年實(shí)際發(fā)生的職工福利費(fèi)情況,經(jīng)計(jì)算2007年全年實(shí)際發(fā)生的福利費(fèi)與工資總額的比重4%,企業(yè)將該比例作為2008年福利費(fèi)的提取比例,職工福利的受益對象為上述所有人員。
應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本的福利費(fèi)金額=150×4%=6(萬元)
應(yīng)計(jì)入制造費(fèi)用的福利費(fèi)金額=60×4%=2.4(萬元)
應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用的福利費(fèi)金額=100×4%=4(萬元)
應(yīng)計(jì)入銷售費(fèi)用的福利費(fèi)金額=90×4%=3.6(萬元)
應(yīng)計(jì)入在建工程成本的福利費(fèi)金額=60×4%=2.4(萬元)
應(yīng)計(jì)入研發(fā)支出的福利費(fèi)金額=40×4%=1.6(萬元)
1.月末職工福利費(fèi)的處理
借:生產(chǎn)成本               60000
制造費(fèi)用               24000
管理費(fèi)用               40000
銷售費(fèi)用               36000
在建工程               24000
研發(fā)支出               16000
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利       200000。
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