首先需要到財務(wù)部領(lǐng)取一張借款單，并且按照相關(guān)規(guī)定填寫借款單。借款單填寫完畢后，分別找到總經(jīng)理、部門主管、財務(wù)主管簽字。這使，當(dāng)出納看到這張已經(jīng)簽過字的借款單后，便可預(yù)支給借款員工現(xiàn)金、或者將預(yù)付金額打入員工銀行卡。若付現(xiàn)金，記得同時在借款單上加蓋現(xiàn)金付訖章，以免發(fā)生重復(fù)預(yù)付的現(xiàn)象。
預(yù)支現(xiàn)金2000元的賬務(wù)處理：
借：其他應(yīng)收款
貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款
出納應(yīng)注意，在支付款項的同時登記現(xiàn)金日記賬或銀行日記賬。
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