一、 嚴(yán)格遵守執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則》。
二、 區(qū)財務(wù)部及各分店的庫存現(xiàn)金要求實行定額管理,庫存限額由區(qū)財務(wù)部及各分店提出計劃,報區(qū)主管經(jīng)理及銀行審定。一經(jīng)核定必須嚴(yán)格遵守掌握,不得超過。
三、 各分店對當(dāng)日收入的現(xiàn)金,按要求整理好,由保安人員陪同及時送交銀行,不得坐支。如需補(bǔ)充限額時,應(yīng)向銀行另行提取。
四、 必須按規(guī)定范圍使用現(xiàn)金,現(xiàn)金的使用范圍:
1、支付給員工的工資、獎金、津貼、福利費等;
2、支付出差人員必須隨身攜帶的旅差費;
3、一千元以下的各項零星支出;
4、中國人民銀行規(guī)定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
五、 員工持發(fā)票或有關(guān)單據(jù)報銷時,須填寫報銷憑證,部門負(fù)責(zé)人和會計主管簽字,主管總經(jīng)理簽字,出納員復(fù)核無誤后,方可辦理報銷結(jié)算,并在已付款的憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
六、 出納員對于失實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕受理,對于記載內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確的原始憑證應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充更正,對違反國家政策、財務(wù)制度及公司財務(wù)管理規(guī)定的收支不得辦理。
七、 必須建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載,賬款要日清日結(jié),做到賬賬相符,賬款相符。
八、 遵守現(xiàn)金管理紀(jì)律:
1、不準(zhǔn)白條抵庫;
2、不準(zhǔn)保留賬外公款,私設(shè)小金庫;
3、不準(zhǔn)從銷貨款中坐支現(xiàn)金;
4、不準(zhǔn)用轉(zhuǎn)賬支票套取現(xiàn)金;
5、不準(zhǔn)利用本單位賬戶代他單位或個人收取現(xiàn)金;
6、不準(zhǔn)把本單位收入的現(xiàn)金,以個人名義存入儲蓄戶;
7、不準(zhǔn)因私事借支公款;
8、不準(zhǔn)用現(xiàn)金購置國家規(guī)定的專項控制商品;
9、收款臺對當(dāng)日結(jié)賬后發(fā)生的長短款,應(yīng)及時上報,及時處理。
九、 因公外出人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)攜帶必要的現(xiàn)金,返回單位三日內(nèi)應(yīng)主動向財務(wù)報賬,如有部分手續(xù)不完備,仍需先將剩余現(xiàn)金交回財務(wù)部,并于五日內(nèi)報清手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)借支的現(xiàn)金要將借條上賬,借款人報賬時出納員開具收據(jù)。
十、 保管現(xiàn)金的部位要有安全防范措施,門要安裝保險鎖,存放現(xiàn)金要用保險柜,保險柜鑰匙要有專人保管,下班要檢查窗戶是否關(guān)嚴(yán),保險柜是否鎖好后方能離開。
十一、 區(qū)財務(wù)部或稽查部門對下屬單位現(xiàn)金管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,各部門對檢查人員應(yīng)積極提供材料,如實反映情況,發(fā)現(xiàn)有違反現(xiàn)金管理問題視其情節(jié)輕重,按規(guī)定給予處理。
十二、 出納員每月向人事部門提供內(nèi)部人員借款清單。
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