根據(jù)會計初級職稱網(wǎng)上報名等相關(guān)網(wǎng)站消息，高頓網(wǎng)校整理發(fā)布：
 
　　1. 工作流程 購買發(fā)票：企業(yè)持IC卡到稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票 讀入發(fā)票：將IC卡上的發(fā)票號碼讀入到開票系統(tǒng) 填開發(fā)票：在開票系統(tǒng)中填開打印發(fā)票 抄稅報稅：在開票系統(tǒng)中抄稅后，持IC卡及報表到稅務(wù)機關(guān)報稅
　　2.防偽與計稅 發(fā)票上的主要信息(發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購方稅號、銷方稅號、金額、稅額)加密生成 84位密文;并在打印發(fā)票的同時將主要信息逐票存入金稅卡黑匣子中
　　3. 識偽 認證發(fā)票的過程為用掃描儀將整張票面(明文與密文)掃入計算機，認證系統(tǒng)將密文解密后與發(fā)票上的明文比較，有一項不符即為假票。 (大廳認證、網(wǎng)上認證) 專用發(fā)票須先認證相符后才能抵扣，普票不能抵扣，可自愿驗證
　　4. 抄報稅
　　一般納稅人報稅流程圖
　　一機多票系統(tǒng)組成和操作流程
 
　　一、系統(tǒng)組成 通用設(shè)備、專用設(shè)備、開票軟件 1.通用設(shè)備： 1) 計算機: WIN98第二版及以上版本,最低配置要符合：CL2.1以上，硬盤40G以上，內(nèi)存128M以上，光驅(qū)，兩個以上PCI插槽，建議您*4使用防偽稅控專用機 2) 打印機：針式打印機(建議您*4使用平推式票據(jù)打印機) 2.專用設(shè)備(包括金稅卡、IC卡讀卡器和稅控IC卡) 3) 金稅卡：是防偽稅控系統(tǒng)的核心部件 4) 讀卡器：用于讀寫IC卡上的信息,連接在金稅卡上。 5) IC卡：是進入本系統(tǒng)的“鑰匙”，進入系統(tǒng)前必須插入IC卡讀卡器內(nèi)，分為32K、64K或者更大容量。由于受到IC卡的容量限制32K最多存放630張發(fā)票，64K為1350張發(fā)票。 注：專用設(shè)備必須經(jīng)所屬稅務(wù)機關(guān)發(fā)行后才可安裝。發(fā)行后金稅卡和IC卡就是一一對應(yīng)的關(guān)系 2.開票軟件
 
　　二、系統(tǒng)操作流程 初次使用流程：登錄--初始化(開始、結(jié)束、設(shè)置)--發(fā)票管理--報稅處理 日常使用流程為：登錄--發(fā)票管理--報稅處理 第四部分系統(tǒng)登錄和初次使用 一、系統(tǒng)啟動、登錄、退出: 1、打開計算機，插入IC卡 2、雙擊“防偽開票”圖標 3、單擊“進入系統(tǒng)”--選擇(管理員)--確認 說明：初次使用入時，需做“初始化”、“操作員管理”等操作必須選“管理員”，平時無要求，但要注意以誰的名字進入，打印在發(fā)票上開票人的名字就是誰。 4、退出系統(tǒng) 單擊“退出”按鈕---“退出系統(tǒng)” 二、系統(tǒng)初始化： A、初始化起 1、功能：用于建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫，清除所有硬盤中的開票數(shù)據(jù)(不包括客戶及商品信息)，使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。 2、方法：“系統(tǒng)設(shè)置”/“初始化起”-- 修改管理員姓名—“確認” B、初始化終 1.功能：使用系統(tǒng)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài) 2.方法：“系統(tǒng)設(shè)置”/“初始化終”- “確定” 注意： 1)系統(tǒng)初次安裝或重新完全安裝時，必須使用本功能，而使用本軟件進行了一定時間的業(yè)務(wù)處理之后，勿輕易使用本功能。 2)執(zhí)行了“初始化起”未做“初始化終”前，“發(fā)票管理”、“報稅處理”業(yè)務(wù)模塊無法激活
 
　　三、本單位信息設(shè)置(參數(shù)設(shè)置)
        1)企業(yè)開票時“銷方信息”取自此處，只有銀行賬號或選擇(多個賬號)，必須事先正確填寫 2)方法：單擊“系統(tǒng)設(shè)置”—“參數(shù)設(shè)置” 3)注意： ? 只需修改地址、電話、銀行賬號，“企業(yè)名稱”、“開票機信息”各項數(shù)據(jù)皆取自金稅卡，無須輸入，也無法修改。 ? 按回車可輸入多個銀行賬號 ? 本單位名稱或稅號如要修改，需持金稅卡和IC卡去所屬稅局;其它信息修改只拿IC卡即可。 4、開票*5限額 (1)此處顯示的為專用發(fā)票的*5限額，當該企業(yè)為單廢舊物資企業(yè)，即只能開具廢舊物資銷售發(fā)票，當查看“參數(shù)設(shè)置/開票機信息”時，開票機限額處顯示為空 (2)系統(tǒng)中所有的*5限額指不含稅金額的*5限額。(如：*5限額是百萬元，指開票的不含稅金額不能大于等于百萬元) (3)*5開票限額只攜帶IC卡即可。
 
　　四、操作員管理
         1、功能：增加、修改、刪除操作員(只有系統(tǒng)管理員才能做) 2、方法：“系統(tǒng)維護”/“操作員管理”/“操作員管理”—“編輯”--“操作身份管理”窗口中的管理員<開票員>--“操作員管理”窗口中的管理員<開票員>的名字--輸入本單位管理員<開票員>的姓名--單擊“操作身份管理”窗口—“退出” 以上為修改的過程，若增加按“+”，刪除按“-” 3、系統(tǒng)管理員有且只有一個，不能進行增加或刪除，只能修改名稱。 第五部分日常開票工作 一、發(fā)票領(lǐng)用 1.發(fā)票購買 ? 一次性可購買多卷多種類發(fā)票，最多可達五卷 ? 專用發(fā)票和廢舊物資發(fā)票使用同一種紙制發(fā)票(增值稅專用發(fā)票)，注意區(qū)分號段，做好分類存放 2.發(fā)票讀入(只需在每次新購發(fā)票后做) 1)功能：發(fā)票讀入功能是開具發(fā)票的前提，主要用于將企業(yè)購買的存放于IC卡中的電子發(fā)票讀入到金稅卡中。一次可讀入不同種類的5卷發(fā)票。 (如只購買了發(fā)票，未執(zhí)行“發(fā)票讀入”操作就直接開票，則系統(tǒng)提示“金稅卡內(nèi)沒有可用發(fā)票”,應(yīng)該執(zhí)行“發(fā)票讀入”) 2)方法：“發(fā)票管理/發(fā)票讀入”—“確認”---“確定” 3)金稅卡已到鎖死期不能進行“發(fā)票讀入”操作 3.發(fā)票庫存查詢 1)功能：查看剩余發(fā)票數(shù)量及各種發(fā)票的開票限額 2)方法：“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫存查詢”。 注意：如果在稅務(wù)端系統(tǒng)中對納稅人某種發(fā)票*5開票限額進行了新的授權(quán)，那么對于不同發(fā)票新限額的作用對象有所不同。 對于專用發(fā)票,限額作用于開票系統(tǒng)并在開票時即刻生效，但對于廢舊物資發(fā)票和普通發(fā)票，限額作用于限額改變后所購買的發(fā)票，而不是直接作用于開票系統(tǒng)。 4.發(fā)票退回(須征得國稅同意，不得隨意操作) 功能：發(fā)票退回是將企業(yè)金稅卡中未開的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中，不能通過“發(fā)票讀入”重新讀入到金稅卡中，只能到國稅處理。 一般情況下，企業(yè)在遇到下列情況時應(yīng)將金稅卡內(nèi)剩余的發(fā)票退回：1.所購電子發(fā)票的代碼或號碼與實際拿到的紙質(zhì)發(fā)票不符;2.需要進行更改納稅號或更換金稅卡等操作;3.當?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)票退回。 二、編碼設(shè)置 1.客戶編碼設(shè)置 1)功能：主要用來錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進行修改和刪除。填開發(fā)票時，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。 為了提高開票員的工作效率，建議企業(yè)在開票前事先將客戶信息正確錄入到客戶編碼庫中。 2)方法：“系統(tǒng)設(shè)置” /“客戶編碼” 常用工具欄：“+”增加一行(在所選中行的上方增加一空行) “-”刪除一行(首先選中要刪除的客戶行)有下一級的編碼不能直接刪除 “√”使數(shù)據(jù)生效 各項數(shù)據(jù)的輸入 a編碼：如不分組建議編為0001、0002……。 b名稱： c簡碼：可以不輸 d稅號：企業(yè)的納稅登記號前四位為所對應(yīng)的行政區(qū)編碼。(注：若其前四位編碼在行政區(qū)編碼表中不存在，則系統(tǒng)便給出增設(shè)行政區(qū)編碼的“對話框”，寫出行政區(qū)域名稱以記入行政區(qū)編碼) e地址電話、銀行賬號：將光標在此欄目中點擊兩下，點擊該欄目中的“…” 按鈕，在彈出的“備注字段編輯器”中輸入相關(guān)信息。輸入完畢點擊“確認”。 3)注意：“退出”與“X”的區(qū)別： “編輯”的狀態(tài)：未處于編輯狀態(tài)時只能查詢不能修改 4)導入導出：導出用于將編碼庫中的全部編碼信息，以文本文件格式導出到指定路徑下。此功能一般用于備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時手工錄入編碼的繁瑣性。導入用于將文本文件數(shù)據(jù)導到編碼庫中。
　　2.商品編碼設(shè)置
　　1)功能：商品編碼設(shè)置主要用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對已錄入的商品信息進行修改和刪除。填開發(fā)票時，“商品信息”只能從該商品編碼庫中選取。因此，在開票前，企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫中。
　　2)方法：“系統(tǒng)設(shè)置/商品編碼”
　　各工具按鈕及各項填寫與客戶編碼基本相同
　　3)注意：
　　A必須選擇“商品稅目”
　　B商品編碼庫只能在“商品編碼”中建立，必須事先建立，不能在票面直接輸