存貨盤點是指公司對自己庫存的存貨及特殊存貨在庫位的基礎(chǔ)上進行的存貨清點。存貨包括原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品,以及必要時對存于外協(xié)廠商的本廠物料等。存貨盤點應(yīng)由倉庫管理人員及獨立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進行。存貨盤點清查一方面要核對實物的數(shù)量,看其是否與相關(guān)記錄相符、是否賬實相符;另一方面也要關(guān)注實物的質(zhì)量,看其是否有明顯的損壞。
內(nèi)容
存貨盤點應(yīng)由倉庫管理人員及獨立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進行。存貨盤點清查一方面要核對實物的數(shù)量,看其是否與相關(guān)記錄相符、是否賬實相符;另一方面也要關(guān)注實物的質(zhì)量,看其是否有明顯的損壞。
1.盤點方式:動態(tài)盤點(即不停產(chǎn))與靜態(tài)盤點(即停產(chǎn))相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與復(fù)盤、抽盤相結(jié)合。
2.盤點方法:全面盤點和抽樣盤點相結(jié)合;點數(shù)與稱重量相結(jié)合。
3.每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。盤點方法由倉庫根據(jù)實際情況確定。
4.季度大盤點采取靜態(tài)盤點,以自盤、復(fù)盤、抽盤相結(jié)合的方式進行。
5.不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的方式進行,其盤點方法由財務(wù)部確定。
6.外協(xié)加工件料盤點:由相關(guān)部門負責(zé)人與財務(wù)人員共同確定盤點方法,單獨清點。
方法
企業(yè)確定存貨的實物數(shù)量有兩種方法:一種是實地盤存制;另一種是永續(xù)盤存制。
(1)實地盤存制
“實地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業(yè)平時只在賬簿中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點所得的實存數(shù),計算本期存貨的減少數(shù)。使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況,不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本,并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時由于缺乏經(jīng)常性資料,不便于對存貨進行計劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進出頻繁的特定貨物。
(2)永續(xù)盤存制
“永續(xù)盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細賬,根據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數(shù)量和金額,隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。采用永續(xù)盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨管理。
為了核對存貨賬面記錄,永續(xù)盤存制同時要求進行存貨的實物盤點。會計年度終了,應(yīng)進行一次全面的盤點清查,并編制盤點表,保證賬實相符,如有不符應(yīng)查明原因及時處理。
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