一、企業(yè)賬務處理
1.企業(yè)食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支。
企業(yè)支付給食堂經(jīng)費時:
借:其他應收款食堂
貸:貨幣資金
月末,食堂依據(jù)輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出,開具食堂結算收據(jù)給財務部,財務部依據(jù)結算收據(jù):
借:管理費用職工福利費
貸:其他應收款食堂
內部食堂收取的員工就餐費用,不做食堂收入,而應沖減食堂成本費用(企業(yè)內部非獨立核算單位相互提供的勞務,不構成增值稅納稅義務,向職工收取的費用無須納稅)。
2.企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn),屬于公司福利用設備,不得抵扣進項稅額。
借:固定資產(chǎn)食堂使用固定資產(chǎn)
貸:貨幣資金
計提折舊時:
借:管理費用職工福利費
貸:累計折舊
3.企業(yè)為食堂內部人員計提工資
借:管理費用職工福利費
貸:應付職工薪酬
二、食堂賬務處理
1.食堂設置輔助賬務,反映食堂收支,收到企業(yè)撥款時:
借:貨幣資金
貸:其他應付款公司
2.食堂采購材料時:
借:原材料
貸:貨幣資金
3.月末根據(jù)盤點,算出消耗,結算食堂成本:
借:食堂支出成本
貸:原材料
4、收取員工自付的餐費:
借:貨幣資金
貸:食堂支出成本(這里是沖減食堂支出成本,而不是做收入)
5.月末食堂根據(jù)合算的當月食堂支出成本,開具內部結算收據(jù),上報企業(yè)財務:
借:其他應付款公司
貸:食堂支出成本
注:1.食堂的輔助賬務要明細記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業(yè)財務和稅務的檢查。
2.企業(yè)所列支入賬的福利費在企業(yè)所得稅匯算清繳時,應該按照稅法規(guī)定的稅前扣除比例進行調整。
三、食堂的票據(jù)要求
企業(yè)食堂的采購憑據(jù),沒有合并到企業(yè)會計核算憑證里,是否就可以放任白條、收據(jù)入賬?
食堂的輔助核算賬務,雖然不直接在企業(yè)會計憑證賬本及憑證里體現(xiàn),但作為輔助資料,其核算依然必須符合國家稅法規(guī)定,所有的采購活動必須取得正規(guī)發(fā)票。
否則,稅務機關在以后的稅務檢查中,不合規(guī)單據(jù)匯總的金額所對應的企業(yè)福利費稅前列支額,將做所得稅應納稅調增處理,并予以處罰。
所以,對于企業(yè)食堂采購時的發(fā)票規(guī)定,企業(yè)一定要引起重視。因為食堂收支是通過輔助賬戶反映,為了節(jié)約采購成本,隨便到不能提供發(fā)票的商品經(jīng)營者處采購商品,從而放任白條收據(jù)入賬,最終必將付出更高的代價。