總賬是對會計要素的具體內(nèi)容進行總括反映的賬戶，是提供各種總括分類的核算資料的賬戶。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據(jù)，任何企業(yè)單位都必須按規(guī)定設(shè)置總分類賬。提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、費用、成本、收入等總括核算的資料。
總賬的種類
總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。
1.訂本式賬簿是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。
①訂本式賬簿的優(yōu)點是能防止賬頁散失和抽換賬頁;
?、谟啽臼劫~簿的缺點是不能準確為各賬戶預留賬頁，且在同一時間內(nèi)只能由一人登記，不便于記賬人員分工協(xié)作記賬，欠靈活性。
2.活頁式賬簿是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。
①活頁式賬簿的優(yōu)點是記賬時可以根據(jù)實際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需要的賬頁，便于分工記賬。
?、谌秉c是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。活頁式賬簿一般適用于明細分類賬。
建賬原則
1.總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
2.依據(jù)企業(yè)賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
3.總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
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