會計(jì)核算的基本要求包括:依法建賬,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算,保證會計(jì)資料的真實(shí)和完整,正確采用會計(jì)處理方法,正確使用會計(jì)記錄文字,使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算必須符合法律規(guī)定。
1.依法建賬。
各單位應(yīng)當(dāng)按照《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定建立會計(jì)賬冊,進(jìn)行會計(jì)核算。各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一進(jìn)行會計(jì)核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算。
2.根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算。
各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。會計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),體現(xiàn)了會計(jì)核算的真實(shí)性和客觀性要求。其具體要求是,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得可靠的憑證,并據(jù)此登記賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,形成符合質(zhì)最標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)資料(會計(jì)信息)。
3.保證會計(jì)資料的真實(shí)和完整。
會計(jì)資料,主要是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料,它是會計(jì)核算的重要成果,是投資者作出投資決策,經(jīng)營者進(jìn)行經(jīng)營管理,國家進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。會計(jì)資料的真實(shí)性,主要是指會計(jì)資料所反映的內(nèi)容和結(jié)果,應(yīng)當(dāng)同單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其結(jié)果相一致。會計(jì)資料的完整性,主要是指構(gòu)成會計(jì)資料的各項(xiàng)要素都必須齊全,以使會計(jì)資料如實(shí)、全面地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,便于會計(jì)資料使用者全面、準(zhǔn)確地了解經(jīng)濟(jì)活動情況。會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,是會計(jì)資料最基本的質(zhì)最要求,是會計(jì)工作的生命,各單位必須保證所提供的會計(jì)資料真實(shí)和完整。
造成會計(jì)資料不真實(shí)、不完整的原因可能是多方面的,但偽造、變造會計(jì)資料是重要手段之一。偽造會計(jì)資料,包括偽造會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿,是以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為前提來編制會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿,旨在以假充真;變造會計(jì)資料,包括變造會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿,是用涂改、挖補(bǔ)等手段改變會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿的真實(shí)內(nèi)容,以歪曲事實(shí)真相。偽造、變造會計(jì)資料,其結(jié)果是造成會計(jì)資料失實(shí)、失真,誤導(dǎo)會計(jì)資料的使用者,損害投資者、債權(quán)人、國家和社會公眾利益。因此,《會計(jì)法》規(guī)定,任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會計(jì)核算。任何單位和個人不得偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
4.正確采用會計(jì)處理方法。
會計(jì)處理方法是指在會計(jì)核算中所采用的具體方法。采用不同的會計(jì)處理方法,或者在不同會計(jì)期間采用不同的會計(jì)處理方法,都會影響會計(jì)資料的一致性和可比性,進(jìn)而影響會計(jì)資料的使用。因此,各單位的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會計(jì)處理方法的前后各期一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中說明。
5.正確使用會計(jì)記錄文字。
會計(jì)記錄文字是指在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),為記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況和輔助說明會計(jì)數(shù)字所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵而使用的文字。根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定,會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國文字。
6.使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算必須符合法律規(guī)定。
使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算,即會計(jì)電算化,是將以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作的簡稱,是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對會計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。
為保證計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)資料真實(shí)、完整和安全,《會計(jì)法》規(guī)定,使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的,其軟件及其生成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
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