企業(yè)計(jì)提短期借款利息時(shí)貸方應(yīng)計(jì)入“應(yīng)付利息”科目。短期借款是指企業(yè)從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的、期限在一年以下(含一年)的各種借款。為了核算企業(yè)的短期借款,應(yīng)設(shè)置“短期借款”科目,該科目的貸方登記取得借款的本金數(shù)額,借方登記償還借款的本金數(shù)額,余額存貸方,表示尚未償還的借款本金數(shù)額。本科目按借款種類、貸款人和幣種進(jìn)行明細(xì)核算。
短期借款的取得
企業(yè)從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入款項(xiàng)時(shí),應(yīng)簽訂借款合同,注明借款金額、借款利率和還款時(shí)間等。取得短期借款時(shí),應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記“短期借款”科目。
短期借款的利息費(fèi)用
企業(yè)取得短期借款而發(fā)生的利息費(fèi)用,一般應(yīng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理,計(jì)入當(dāng)期損益。銀行或其他金融機(jī)構(gòu)一般按季度在季末收取借款利息,因此,企業(yè)在月末需要預(yù)提短期借款的利息。
短期借款的償還
企業(yè)在短期借款到期償還借款本金時(shí),應(yīng)借記“短期借款”科目,貸記“銀行存款”科目。
短期借款是指企業(yè)從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的、期限在一年以下(含一年)的各種借款。為了核算企業(yè)的短期借款,應(yīng)設(shè)置“短期借款”科目,該科目的貸方登記取得借款的本金數(shù)額,借方登記償還借款的本金數(shù)額,余額存貸方,表示尚未償還的借款本金數(shù)額。本科目按借款種類、貸款人和幣種進(jìn)行明細(xì)核算。
一、短期借款的核算方式
短期借款的核算主要包括三個方面的內(nèi)容:
1.取得借款的核算(企業(yè)從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入款項(xiàng)時(shí),應(yīng)簽訂借款合同,注明借款金額、借款利率和還款時(shí)間等);
2.借款利息的核算;
3.歸還借款的核算。
短期借款一般期限不長,通常在取得借款日,按取得的金額入賬。短期借款利息支出,是企業(yè)理賬活動中為籌集資金而發(fā)生的耗費(fèi),應(yīng)作為一項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。由于利息支付的方式不同,其會計(jì)核算也不完全一樣。若短期借款的利息按月計(jì)收,或還本付息一次進(jìn)行,但利息數(shù)額不大時(shí),利息費(fèi)用可直接計(jì)入當(dāng)期損益;若短期借款的利息按季(或半年)計(jì)收,或還本付息一次進(jìn)行,但利息數(shù)額較大時(shí),則可采用預(yù)提的方式按月預(yù)提、確認(rèn)和費(fèi)用。
具體的核算過程:
短期借款核算企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等借入的期限在1年以下(含1年)的各種借款。
1.企業(yè)借入的各種短期借款
借:銀行存款
貸:短期借款
2.資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)按計(jì)算確定的短期借款利息費(fèi)用
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款(直接支付)
應(yīng)付利息(月末計(jì)提)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
3.歸還借款
借:短期借款
貸:銀行存款
二、短期借款的會計(jì)處理
【例】開心公司于2011年1月1日向銀行借入80萬元,期限9個月,年利率4.5%,該借款的利息按季支付,本金到期歸還。有關(guān)處理如下:
(1)1月1日借入款項(xiàng)時(shí):
借:銀行存款800 000
貸:短期借款800 000
(2)1月末預(yù)提當(dāng)月利息800 000×4.5%÷12=3 000(元)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用3 000
貸:應(yīng)付利息3 000
月末預(yù)提當(dāng)月利息的處理相同。
(3)3月末支付本季度應(yīng)付利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用3 000
應(yīng)付利息6 000
貸:銀行存款9 000
第二季、第三季度的債務(wù)處理同上。
(4)10月1日償還借款本金時(shí):
借:短期借款800 000
貸:銀行存款800 000
企業(yè)取得短期借款而發(fā)生的利息費(fèi)用,一般應(yīng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理,計(jì)入當(dāng)期損益。銀行或其他金融機(jī)構(gòu)一般按季度在季末月份結(jié)算借款利息,每季度的前兩個月不支付利息。
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,當(dāng)月應(yīng)負(fù)擔(dān)的利息費(fèi)用,即使在當(dāng)月沒有支付,也應(yīng)作為當(dāng)月的利息費(fèi)用處理,應(yīng)在月末估計(jì)當(dāng)月的利息費(fèi)用數(shù)額。
在短期借款數(shù)額不多,各月負(fù)擔(dān)的利息費(fèi)用數(shù)額不大的情況下,年內(nèi)各月份也可以采用簡化的核算方法,即于實(shí)際支付利息的月份,將其全部作為當(dāng)月的財(cái)務(wù)費(fèi)用處理,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記"銀行存款"科目。但在年末,如果有應(yīng)由本年負(fù)擔(dān)但尚未支付的借款利息,應(yīng)予預(yù)提,否則會影響年度所得稅的計(jì)算。
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